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如何从Outlook中的通讯组列表(联系人组)添加联系人?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中从通讯组列表(联系人组)添加联系人看似简单,但如果依赖传统方法,通常会涉及大量不必要的手动操作。无论您是想保存单个联系人还是将整个列表提取为单独的联系人,本文探讨了两种方法,重点介绍了一种针对较大群组的高效、自动化解决方案。

从通讯组列表(联系人组)添加单个联系人手动且繁琐

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从通讯组列表(联系人组)添加单个联系人

此方法涉及将每个成员逐一添加到您的联系人中,对于非常小的群组以外的情况,这一过程既耗时又繁琐。

步骤1:切换到联系人视图

导航到Outlook中的“人员”(“联系人”)视图。

步骤2:打开通讯组列表

打开包含要处理的通讯组列表的文件夹。然后,选择该列表以在阅读窗格中显示其成员。

注意:如果阅读窗格不可见,请通过“视图”>“阅读窗格”>“右侧”启用它。

步骤3:手动添加成员

右键单击某个成员并选择“添加到Outlook联系人”。

shot of the Add to Outlook Contacts option

步骤4:编辑并保存联系人

在出现的联系人窗口中,如有必要进行编辑,然后点击“保存并关闭”。

shot of saving the contact

注意:重复步骤4和步骤5以保存通讯组列表中的所有联系人。

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✨ 功能操作方式:

  1. 切换到“联系人”视图并选择要拆分的组。
  2. 点击“Kutools Plus” > “联系人” > “剥离到新联系人组”。
  3. 选择要移动到新组的联系人,并为该组命名。
  4. 点击“确定”,剩下的交给 Kutools 完成!
Split to Multiple Contact Groups Feature

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对于较大的通讯组列表或频繁的联系人管理,“Kutools for Outlook”的“拆散联系人组”功能是一个改变游戏规则的工具。该工具允许您只需点击几下即可将通讯组列表拆分为单独的联系人,节省时间和精力。

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步骤1:选择通讯组列表

切换到“人员”(“联系人”)视图,找到通讯组列表并选择它。

步骤2:拆散组

点击“Kutools Plus”>“联系人组”>“拆散联系人组”。

shot select breakup contact group feature

步骤3:选择要保存的成员

  • 在“拆散联系人组”对话框中,通过逐个勾选来选择特定成员;
  • 或者点击“全部”按钮一次性选择所有成员。
    Break Contact Group dialog

步骤4:确认并保存

点击“确定”,然后在弹出的对话框中点击“是”确认操作。

shot of confirming the action

结果

  • 如果选择了所有成员,则通讯组列表将被删除,并且所有成员都将作为单独的联系人保存。
  • 如果选择了特定成员,则只有这些成员将作为单独的联系人保存,其余成员仍保留在组中。

为什么选择拆散联系人组功能?

  • 节省时间:只需点击几下即可将所有成员添加到您的联系人中。
  • 毫不费力:完全避免重复的手动步骤。
  • 准确:自动化确保每次都能无错误地完成操作。
  • 多功能:根据需要保存所有成员或仅保存特定成员。
注意:要在Kutools for Outlook中应用“拆散联系人组”功能,首先,您应该下载并安装Kutools for Outlook

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演示:在Outlook中从通讯组列表(联系人组)添加联系人

 

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