如何从Outlook中的通讯组列表(联系人组)添加联系人?
在Outlook中从通讯组列表(联系人组)添加联系人看似简单,但如果依赖传统方法,通常会涉及大量不必要的手动操作。无论您是想保存一个联系人还是将整个列表提取为单独的联系人,本文探讨了两种方法,并重点介绍了一种针对较大群组的高效自动化解决方案。
从通讯组列表(联系人组)中手动添加单个联系人(费时且繁琐)
使用Kutools for Outlook快速保存通讯组列表(联系人组)中的多个或所有联系人 👍 (轻松且自动化)
从通讯组列表(联系人组)中添加单个联系人
此方法涉及逐个将每个成员添加到您的联系人中,对于非常小的群组之外的情况来说,这个过程既耗时又繁琐。
步骤1:切换到联系人视图
导航到Outlook中的“人员”(“联系人”)视图。
步骤2:打开通讯组列表
打开包含要处理的通讯组列表的文件夹。然后选择该列表以在阅读窗格中显示其成员。
步骤3:手动添加成员
右键点击某个成员并选择“添加到Outlook联系人”。
步骤4:编辑并保存联系人
在出现的联系人窗口中,根据需要进行编辑,然后点击“保存并关闭”。
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✨ 功能运作方式:
- 切换到“联系人”视图并选择要拆分的组。
- 点击“Kutools Plus” > “联系人” > “剥离到新联系人组”。
- 选择要移动到新组的联系人,并为该组命名。
- 点击“确定”,剩下的交给 Kutools 完成!

使用Kutools for Outlook快速保存通讯组列表(联系人组)中的多个或所有联系人 👍
对于较大的通讯组列表或频繁的联系人管理,“Kutools for Outlook”的“拆散联系人组”功能是一个改变游戏规则的工具。该工具允许您只需点击几下即可将通讯组列表拆分为单独的联系人,节省时间和精力。
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步骤1:选择通讯组列表
切换到“人员”(“联系人”)视图,找到通讯组列表并选择它。
步骤2:拆散联系人组
点击“Kutools Plus”>“联系人组”>“拆散联系人组”。
步骤3:选择要保存的成员
- 在“拆散联系人组”对话框中,通过逐一勾选来选择特定成员;
- 或者点击“全部”按钮一次性选择所有成员。
步骤4:确认并保存
点击“确定”,然后在弹出的对话框中点击“是”以确认操作。
结果
- 如果选择了所有成员,则删除通讯组列表,并将所有成员保存为单独的联系人。
- 如果选择了特定成员,则仅将这些成员保存为单独的联系人,其余成员仍保留在组中。
为什么选择拆散联系人组功能?
- 节省时间:只需点击几下即可将所有成员添加到您的联系人中。
- 轻松:完全避免重复的手动步骤。
- 准确:自动化确保每次都能获得无误的结果。
- 多功能:根据您的需求保存所有或仅保存特定成员。
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