如何在Outlook中从通讯组列表(联系人组)添加联系人?
通过在Outlook中右键单击菜单从电子邮件添加联系人很容易,但是如何从通讯组列表(联系人组)添加联系人呢? 如果从通讯组列表(联系人组)添加多个联系人怎么办? 本文将介绍两种解决方案:
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在Outlook中从通讯组列表(联系人组)添加联系人
在Outlook中将通讯组列表(联系人组)的一个成员添加为联系人很容易。 请执行以下操作:
1。 去 员工 (或 联系我们)视图中,打开包含通讯组列表(联系人组)的联系人文件夹,您将其添加为联系人,然后单击 查看 > 变更检视 > 员工.
2.单击通讯组列表(联系人组)以在列表中将其打开。 阅读面板.
备注:如果“阅读窗格”处于关闭状态,请单击以将其打开 查看 > 阅读面板 > 右.
2.在“阅读窗格”中,右键单击要添加为联系人的成员,然后选择 添加到Outlook联系人 从右键单击菜单中。 看截图:
3.在弹出的窗口中,根据需要进行编辑,然后单击 保存 按钮以保存此新联系人。
:
(1)此通讯组列表成员(联系人组)已作为联系人保存在默认联系人文件夹中。
(2)此方法在Outlook 2013/2016中很好用,但在Outlook 2010中不起作用。
在Outlook中从通讯组列表(联系人组)添加多个联系人
此方法将引入 Kutools for Outlook 的 分手 (联系人组)功能可将通讯组列表(联系人组)的每个成员另存为Outlook中的单个联系人。 请执行以下操作:
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备注:使用此功能分解后,将删除所选的通讯组列表(联系人组)。 在执行以下操作之前,最好复制通讯组列表。
1.在 员工 (或 联系我们)视图中,选择通讯录列表(联系人组),您将其成员另存为联系人,然后单击 库工具 > 团队。 看截图:
2.在打开的“联系人组”对话框中,请单击 分手 按钮,然后单击 USB MIDI(XNUMX通道) 确认对话框中的按钮。
到目前为止,所选通讯组列表(联系人组)的每个成员都已保存为当前联系人文件夹中的单个联系人。
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演示:从Outlook中的通讯组列表(联系人组)添加联系人
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