跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何从Outlook中的通讯组列表(联系人组)添加联系人?

Author Kelly Last modified

在Outlook中从通讯组列表(联系人组)添加联系人看似简单,但如果依赖传统方法,通常会涉及大量不必要的手动操作。无论您是想保存一个联系人还是将整个列表提取为单独的联系人,本文探讨了两种方法,并重点介绍了一种针对较大群组的高效自动化解决方案。

从通讯组列表(联系人组)中手动添加单个联系人费时且繁琐

使用Kutools for Outlook快速保存通讯组列表(联系人组)中的多个或所有联系人 👍轻松且自动化


从通讯组列表(联系人组)中添加单个联系人

此方法涉及逐个将每个成员添加到您的联系人中,对于非常小的群组之外的情况来说,这个过程既耗时又繁琐。

步骤1:切换到联系人视图

导航到Outlook中的“人员”(“联系人”)视图。

步骤2:打开通讯组列表

打开包含要处理的通讯组列表的文件夹。然后选择该列表以在阅读窗格中显示其成员。

注意:如果未显示“阅读窗格”,请通过“视图”>“阅读窗格”>“右侧”启用它。

步骤3:手动添加成员

右键点击某个成员并选择“添加到Outlook联系人”。

shot of the Add to Outlook Contacts option

步骤4:编辑并保存联系人

在出现的联系人窗口中,根据需要进行编辑,然后点击“保存并关闭”。

shot of saving the contact

注意:重复步骤4和步骤5以保存通讯组列表中的所有联系人。

🌟 轻松拆分 Outlook 中的联系人组 🌟

🚀 快速重新组织您的 Outlook 联系人组!借助 Kutools for Outlook 的“剥离到新联系人组”功能,您只需几次点击即可将大型联系人组拆分为更小、更易管理的组。

✨ 功能运作方式:

  1. 切换到“联系人”视图并选择要拆分的组。
  2. 点击“Kutools Plus” > “联系人” > “剥离到新联系人组”。
  3. 选择要移动到新组的联系人,并为该组命名。
  4. 点击“确定”,剩下的交给 Kutools 完成!
Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 立即试用 Kutools for Outlook


使用Kutools for Outlook快速保存通讯组列表(联系人组)中的多个或所有联系人 👍

对于较大的通讯组列表或频繁的联系人管理,“Kutools for Outlook”的“拆散联系人组”功能是一个改变游戏规则的工具。该工具允许您只需点击几下即可将通讯组列表拆分为单独的联系人,节省时间和精力。

告别Outlook效率低下的问题!Kutools for Outlook让批量邮件处理更轻松——现在还提供免费的AI功能!立即下载Kutools for Outlook!

步骤1:选择通讯组列表

切换到“人员”(“联系人”)视图,找到通讯组列表并选择它。

步骤2:拆散联系人组

点击“Kutools Plus”>“联系人组”>“拆散联系人组”。

shot select breakup contact group feature

步骤3:选择要保存的成员

  • 在“拆散联系人组”对话框中,通过逐一勾选来选择特定成员;
  • 或者点击“全部”按钮一次性选择所有成员。
    Break Contact Group dialog

步骤4:确认并保存

点击“确定”,然后在弹出的对话框中点击“是”以确认操作。

shot of confirming the action

结果

  • 如果选择了所有成员,则删除通讯组列表,并将所有成员保存为单独的联系人。
  • 如果选择了特定成员,则仅将这些成员保存为单独的联系人,其余成员仍保留在组中。

为什么选择拆散联系人组功能?

  • 节省时间:只需点击几下即可将所有成员添加到您的联系人中。
  • 轻松:完全避免重复的手动步骤。
  • 准确:自动化确保每次都能获得无误的结果。
  • 多功能:根据您的需求保存所有或仅保存特定成员。
注意:要在Kutools for Outlook中应用“拆散联系人组”功能,首先应下载并安装Kutools for Outlook

相关文章


演示:在Outlook中从通讯组列表(联系人组)添加联系人

 

最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint