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如何在 Outlook 中将联系人添加到通讯组(联系人组)?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中,从通讯组(联系人组)中添加联系人看似简单,但如果依赖传统方法,往往需要进行大量繁琐的手动操作。无论您只需保存单个联系人,还是希望将整个列表拆分为独立联系人,本文都将为您介绍两种方法,并重点推荐适用于大型通讯组的高效自动化方案。

从通讯组(联系人组)中添加单个联系人手动且繁琐

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从通讯组(联系人组)中添加单个联系人

此方法需要您将每位成员逐一手动添加到联系人中,对于成员较多的群组而言,这一过程既耗时又繁琐。

步骤 1:切换到联系人视图

在 Outlook 中切换至“人员”(即“联系人”)视图。

步骤 2:打开通讯组

打开包含目标通讯组的文件夹后,选择该组,成员列表将会在阅读窗格中显示。

注意:如未显示“阅读窗格”,可通过“视图”>“阅读窗格”>“右侧”来启用。

步骤 3:手动添加成员

右键点击该成员,选择“添加到 Outlook 联系人”。

添加到 Outlook 联系人选项截图

步骤 4:编辑并保存联系人

在弹出的联系人窗口中,根据需求进行编辑后,单击“保存并关闭”。

保存联系人截图

注意:重复步骤 4 与 5 可保存通讯组全部联系人。

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✨ 操作方法:

  1. 切换至联系人视图,选择您想要拆分的分组。
  2. 点击“KUTOOLS PLUS”>“联系人”>“拆分为新联系人组”。
  3. 选择需要移入新建类别的联系人,并为该分组命名。
  4. 点击“确定”,剩下的工作就交给 Kutools 轻松搞定!
拆分为多个联系人组功能

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如果您经常需要管理大型通讯组,强烈推荐使用 Kutools for Outlook 的“拆散”功能。该工具可一键将通讯组拆分为单独联系人,大幅节省您的时间和精力。

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步骤 1:选择通讯组

切换至“人员”(“联系人”)视图,定位并选中目标通讯组。

步骤 2:拆分群组

点击“KUTOOLS PLUS”>“联系人组”>“拆分”。

选择拆分联系人组功能截图

步骤 3:选择要保存的成员

  • 在“拆散”对话框中,逐一勾选需要的成员即可单独选择;
  • 或点击“全部”按钮,一键选中所有成员。
    拆分联系人组对话框

步骤 4:确认并保存

点击“确定”,在弹窗中选择“是”以确认操作。

确认操作截图

结果

  • 如果选择所有成员,通讯组将被删除,所有成员将分别保存为独立的联系人。
  • 如仅选择部分成员,则只有这些成员会被保存为独立联系人,其余成员仍将保留在组内。

为什么要选择拆散功能?

  • 节省时间:只需几次点击,所有成员即可一键添加到您的联系人中。
  • 轻松操作:彻底告别繁琐的手动流程。
  • 精准无误:自动化流程确保每一次结果都准确无误。
  • 灵活多样:可根据需求保存全部成员或指定成员。
注意:如需在 Kutools for Outlook 中应用“拆散”功能,请先下载安装 Kutools for Outlook

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演示:在 Outlook 中从通讯组(联系人组)添加联系人

 

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