如何在 Outlook 中批量将联系人添加到联系人组？

在 Outlook 中创建和管理联系人组（通讯组列表），能够大幅提升群发邮件的效率。虽然 Outlook 自带了基础的联系人添加功能，Kutools for Outlook 则为您提供了更高效的解决方案，尤其适用于需要从邮件中批量添加联系人时。本文将为您详细介绍几种批量添加联系人到联系人组的方法。

在 Outlook 中批量添加联系人到联系人组

在 Outlook 中从选定邮件批量添加发件人和收件人到联系人组

---

在 Outlook 中批量添加联系人到联系人组

Outlook 支持手动将联系人添加到群组，但如果需要添加大量联系人，这种方式会比较耗时。

1. 切换至“联系人”或“人员”视图后，在 Outlook 2010 和 2013 的“开始”选项卡中，点击“新建联系人组”以创建全新的联系人组。

注意：如需批量添加联系人到已有联系人组，请双击打开该联系人组。

2. 在“联系人组”窗口中，点击“联系人组”选项卡下的“添加成员” > “来自 Outlook 联系人”。

在 Outlook 2007 的“通讯组列表”窗口中，点击“通讯组列表”选项卡下的“选择成员”按钮。

3. 在“选择成员”对话框中，您需要执行以下操作：

1）。在“通讯簿”下拉框中，选择包含目标联系人的联系人文件夹；

2）。如需选择不连续的联系人，请按住“Ctrl”键逐个点击；如需选择连续的联系人，先选中第一个，再按住“Shift”键点击最后一个联系人。

3）。点击“成员”按钮。

4）。点击“确定”按钮。

4. 这样，联系人就已批量添加到联系人组。点击“保存并关闭”按钮即可完成保存。

注意：新建联系人组时，保存前请先在“名称”框中填写名称。

---

在 Outlook 中从选定邮件批量添加发件人和收件人到联系人组

如果您希望直接将所选邮件的发件人和收件人添加到联系人组，Kutools for Outlook 的“将选中邮件的发件人与多个收件人添加到联系人组”功能将成为您的得力助手。

步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook，打开 Outlook，选择包含您希望将发件人和收件人添加到通讯组的邮件。

步骤 2. 点击“Kutools”>“添加联系人”>“将所选多封邮件的发件人及多个收件人添加到联系人组”。

步骤 3. 在将人员添加到联系人组时，

1. 选择文件夹：请选择用于保存新联系人组的文件夹。

2. 创建新的联系人组：点击新建联系人组，轻松开启高效管理。

3. 命名群组：输入新联系人组的名称后，点击“确定”即可。

   

4. 选择联系人：请选择您希望添加到通讯组列表中的联系人。

5. 选择新创建的联系人组：请选择您刚刚创建的联系人组。

6. 确认：再次点击“确定”即可完成群组创建。

   

步骤 4. 点击“确定”按钮，关闭所有对话框。