如何在Outlook中根据类别创建联系人组？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

出于某些原因，您可能已经在Outlook中标记了一些属于特定类别的联系人。现在，您需要使用这些标记的联系人创建一个联系人组，该如何操作呢？本文将介绍一种在Outlook中根据特定类别创建联系人组的方法。

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以下步骤将指导您轻松地在Microsoft Outlook中从特定类别创建联系人组。

步骤1：切换到“人员”视图（或“联系人”视图），并打开包含指定类别的联系人的文件夹。

步骤2：通过将光标放入联系人上方的搜索框来激活功能区中的搜索工具。

注意：在Outlook 2007中，点击联系人列表上方的箭头以展开查询生成器，然后点击 添加条件 > 类别以将类别字段显示在查询生成器中。

步骤3：点击分类按钮（或类别字段），然后从搜索选项卡的下拉列表中选择指定的类别。

在我们的示例中，我们在搜索选项卡中点击了分类 > 橙色类别。

步骤4：随后所有标记为橙色类别的联系人都会列出。通过点击任意一个联系人并同时按下Ctrl + A键来选择所有搜索结果；然后右键点击选中的联系人，并从右键菜单中选择移动 > 复制到文件夹。请参见下面的截图：

注意：在Outlook 2007中，右键点击选中的联系人，并从右键菜单中选择移动到文件夹。顺便提一下，如果您只选择了一个联系人，则移动到文件夹选项不会显示。

步骤5：要将具有指定类别的选中联系人移动或复制到新文件夹，您需要执行以下操作：

(1) 在“移动项目”或“复制项目”对话框中，点击新建按钮；

(2) 在“创建新文件夹”对话框中，在名称框中输入新文件夹的名称，然后点击选择要在其中放置文件夹的联系人文件夹；

(3) 点击两次确定按钮以关闭两个对话框。

步骤6：通过在联系人或人员视图的主页选项卡上点击新建联系人组按钮来创建新的联系人组。

注意：在Outlook 2007中，您需要点击文件 > 新建 > 分发列表。

步骤7：在联系人组窗口中，在名称框中输入联系人组的名称，然后在联系人组选项卡上点击添加成员 > 从Outlook联系人中。请参见下面的截图：

注意：在Outlook 2007中，点击分发列表选项卡上的选择成员按钮。

步骤8：现在，在选择成员对话框中，点击通讯簿框，然后从下拉列表中指定您在步骤5中创建的文件夹。

步骤9：按住Shift键并点击第一个和最后一个联系人以选择指定文件夹中的所有联系人，接着点击成员按钮，最后点击确定按钮。

步骤10：现在您返回到联系人组窗口，点击保存并关闭按钮。

至此，我们已经成功根据指定类别标记的联系人创建了一个联系人组。

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