如何在 Outlook 中按类别创建联系人组？

作者Kelly修改日期2024-08-06

您可能已经在 Outlook 中因某些原因将部分联系人分配到了特定类别。现在，若您希望利用这些已分类的联系人创建一个联系人组，该如何操作？本文将为您介绍如何在 Outlook 中根据特定类别快速创建联系人组的方法。

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以下步骤将帮助您轻松在 Microsoft Outlook 中按指定类别创建联系人组。

步骤 1：切换到人员视图（或联系人视图），并打开包含目标类别联系人的联系人文件夹。

步骤 2：在功能区中的搜索工具上将光标放入，以激活搜索框上方的联系人。

注意：在 Outlook 2007 中，点击联系人列表上方的箭头展开查询生成器，然后点击添加条件 > 类别，即可将类别字段显示在查询生成器中。

步骤 3：点击已分类按钮（或）类别字段），然后在搜索选项卡下拉列表中选择指定类别。

以本例为例，我们点击搜索选项卡中的已分类> 橙色类别 选项。

步骤 4：此时，所有被标记为橙色类别的联系人将被列出。单击任意联系人后，按住 Ctrl+A 键即可全选搜索到的联系人；随后右键点击所选联系人，在右键菜单中选择移动> 复制到文件夹。请见下图：

注意：在 Outlook 2007 中，右键点击所选联系人，在右键菜单中选择移动到文件夹。另外，如果只选择了一个联系人，将不会显示“移动到文件夹”选项。

步骤 5：若要将所选带有指定类别的联系人移动或复制到新建文件夹，请按如下操作：

（1）在“移动项目”或“复制项目”对话框中，点击新建按钮；

（2）在“创建新建文件夹”对话框中，在名称框中为新建文件夹输入名称，然后在选择文件夹位置框中选择一个联系人文件夹；

（3）连续点击两次确定按钮，关闭两个对话框。

步骤 6：在主页选项卡下的联系人或人员视图中，点击新的联系人组按钮，创建新的联系人组。

注意：在 Outlook 2007 中，您需要点击文件> 新建> 通讯组列表.

步骤 7：在联系人组窗口中，在“名称”框输入联系人组名称，然后点击联系人组选项卡中的添加成员> 从 Outlook 联系人中选择 按钮。见下图：

注意：在 Outlook 2007 中，点击通讯组列表选项卡上的选择成员按钮。

步骤 8：在“选择成员”对话框中，点击通讯簿框，从下拉列表中选择您在步骤 5 创建的文件夹。

步骤 9：按住 Shift 键，点击第一个和最后一个联系人，即可选择指定文件夹内的全部联系人。接着点击成员按钮，最后点击确定按钮。

步骤 10：此时返回联系人组窗口，点击保存并关闭按钮。

至此，我们已成功通过为联系人指定类别标签，创建了联系人组。

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