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如何从Outlook中的类别创建联系人组?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-11-21

由于某些原因,您可能在Outlook中用某些类别标记了某些联系人。 现在,您需要使用这些已标记的联系人创建联系人组,您将如何处理它? 在本文中,我将介绍一种从Outlook中的某些类别创建联系人组的方法。

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以下步骤将引导您轻松地从Microsoft Outlook中的特定类别创建联系人组。

步骤1:转到“人员”视图(或“联系人”视图),然后打开具有指定类别的联系人所在的指定联系人文件夹。

第2步:激活 搜索工具 在功能区中,将光标放入 搜索框 以上联系人。

备注:在Outlook 2007中,单击箭头展开查询生成器  联系人列表上方,然后单击 添加条件 > 分类目录 在“查询构建器”中显示“类别”字段。

步骤3:点击 分类 按钮(或 分类目录 字段),然后从下拉列表的下拉列表中选择指定的类别 搜索 标签。

在我们的示例中,我们点击 分类 > 橙色类别搜索 标签。

步骤4:然后列出所有标记为“橙色类别”的联系人。 单击一个联系人,然后按,选择所有搜索结果。 按Ctrl + A 同时按键然后右键单击所选的联系人,然后单击 移动 > 复制到文件夹 从右键单击菜单中。 请参阅以下屏幕截图:

备注:在Outlook 2007中,右键单击选定的联系人,然后选择 “移动到文件夹” 从右键单击菜单中。 顺便说一句,如果仅选择一个联系人,则不会显示“移至文件夹”选项。

步骤5:要将具有指定类别的选定联系人移动或复制到新文件夹,您需要:

(1)在“移动项目或复制项目”对话框中,单击 全新 按钮;

(2)在“创建新文件夹”对话框中,在 名称 框,然后单击以在中选择一个联系人文件夹 选择放置文件夹的位置 框;

(3)点击两个 OK 按钮关闭两个对话框。

第6步:点击 新联络人群组 上的按钮 主页 在“联系人”或“人脉”视图中。

备注:在Outlook 2007中,您需要单击 文件 > 全新 > 分发列表.

步骤7:在Contact Group(联系人组)窗口中,在Name(名称)框中输入联系人组的名称,然后单击 新增成员 > 从Outlook联系人联络小组 标签。 请参阅以下屏幕截图:

注意:在Outlook 2007中,单击 选择会员 分发列表选项卡上的按钮。

步骤8:现在在“选择成员”对话框中,单击 地址簿 框,然后从下拉列表中指定您在步骤5中创建的文件夹。

步骤9:选择指定文件夹中的所有联系人,同时按住 转移 键,然后单击第一个联系人和最后一个联系人,然后单击 成员 按钮,最后点击 OK 按钮。

步骤10:现在,您返回到“联系人组”窗口,单击 保存并关闭 按钮。

到目前为止,我们已经按指定类别标记的联系人创建了联系人组。


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