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如何在Outlook中将多个电子邮件的发件人添加到通讯组列表(联系人组)中?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-04-11

您可能知道如何在Outlook中将一封电子邮件的发件人添加为联系人,但是如何直接将一封电子邮件的发件人添加为通讯组列表(联系人组)的成员呢? 如果将多个电子邮件的发件人添加到Outlook中的一个或多个通讯组列表(联系人组),该怎么办? 以下解决方案将帮助您轻松工作!

在Outlook中轻松添加电子邮件发件人或收件人中的联系人组成员

通常,我们可以从电子邮件中复制发件人或收件人,然后通过以下方式将其添加为联系人组成员 新增成员 > 从通讯录,而且似乎无法将多个电子邮件的多个发件人或收件人批量添加到联系人组中。 但是,有了优秀的 添加到群组 Kutools for Outlook 的功能,您只需点击几下即可轻松将多个电子邮件的发件人或收件人添加到 Outlook 中的联系人组中。

将发件人收件人添加到联系人组

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箭头蓝色右气泡将一封电子邮件的发件人添加到通讯组列表(联系人组)

如果您需要将一个电子邮件的发件人添加到分发(联系人组)中,请执行以下操作:

1.在邮件中 查看,打开包含指定电子邮件的邮件文件夹,然后单击以打开该电子邮件。 阅读面板.

2。 去 阅读面板,右键单击邮件标题中的发件人,然后选择 复制 从右键单击菜单中。 看截图:

3。 去 联系我们 (或 联系我们)视图中,双击通讯组列表(联系人组)以将其打开。

4.在打开的“联系人组”窗口中,请单击 联络小组 > 新增成员 > 从通讯录。 看截图:

5.在打开的“选择成员”对话框中,将发件人的地址粘贴到 成员 压盒 按Ctrl + V 键,然后单击 OK 按钮。 看截图:

6.现在返回“联系人组”窗口,请单击 联络小组 > 保存并关闭 按钮。

到目前为止,指定电子邮件的发件人已添加到指定通讯组列表(联系人组)中。


箭头蓝色右气泡将多个电子邮件的发件人添加到通讯组列表(联系人组)

如果您需要将多个电子邮件的发件人添加到通讯组列表(联系人组)中,上述方法将花费大量时间将每个发件人逐一添加到通讯组列表中。别紧张!此方法将引入 Kutools for Outlook 的 添加到组 此功能可将多个电子邮件的发件人批量添加到一个/多个通讯组列表(联系人组)中。

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1.在 邮箱: 视图,打开包含指定电子邮件的邮件文件夹,该电子邮件的发件人将添加到通讯组列表(联系人组),然后在邮件列表中选择这些电子邮件。

备注:持有 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,并一一点击; 举行 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件。

2。 点击 库工具 > 添加到组.

3.请在打开的“将收件人添加到联系人组”对话框中(请参见下面的屏幕截图):

(1)在 步骤一:收件人 框,请右键单击菜单,检查要添加到通讯组列表(联系人组)的发件人;

(2)在 联系人组 框中,请检查要将发件人添加到的通讯组列表(联系人组);

(3)点击 OK 按钮。

到目前为止,所有选定电子邮件的发件人都已添加到指定的通讯组列表(联系人组)中。

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演示:将多个电子邮件的发件人添加到通讯组列表(联系人组)

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