如何在Outlook中将多封邮件的发件人添加到分发列表（联系人组）？
在Outlook中管理分发列表（联系人组）可能会耗费大量时间，特别是当您需要一次性添加多个发件人时。虽然Outlook允许您手动将单个邮件发件人添加到联系人组，但处理多封邮件时，这个过程很快就会变得繁琐。幸运的是，有一个更智能的解决方案。在本指南中，我们将向您展示如何使用Outlook的原生方法以及一个更高效、省时的工具——Kutools for Outlook，将邮件发件人添加到联系人组。无论您是处理一个发件人还是数百个发件人，这些方法都将简化您的工作流程并提高生产力。
手动将单个邮件发件人添加到分发列表 （耗时）
使用Kutools for Outlook轻松将多个邮件发件人添加到联系人组 👍 （快速高效）
手动将单个邮件发件人添加到分发列表
此方法涉及逐个将每个成员添加到您的联系人中，对于非常小的群组之外的情况，这一过程既耗时又繁琐。
1. 在“邮件”视图中，打开包含指定邮件的文件夹，并单击以在阅读窗格中打开邮件。
2. 右键单击邮件头中的发件人，并从上下文菜单中选择“ 复制”。
3. 切换到“人员”（或“联系人”）视图，然后双击分发列表（联系人组）以打开它。
4. 在联系人组窗口中，单击联系人组 > 添加成员 > 通讯簿添加。
5. 在“选择成员”对话框中，按Ctrl + V将发件人的电子邮件地址粘贴到成员字段中，然后单击“确定”。
5. 您将返回到联系人组窗口。单击“保存并关闭”以完成该过程。现在，发件人已成功添加到分发列表（联系人组）。
🌟 轻松拆分 Outlook 中的联系人组 🌟
🚀 快速重新组织您的 Outlook 联系人组！借助 Kutools for Outlook 的“剥离到新联系人组”功能，您只需点击几下即可将大型联系人组拆分为更小、更易管理的组。
✨ 功能操作步骤：
- 切换到“联系人”视图并选择要拆分的联系人组。
- 点击“Kutools Plus” > “联系人组” > “剥离到新联系人组”。
- 选择要移动到新组的联系人，并为该组命名。
- 点击“确定”，剩下的交给 Kutools 完成！
使用Kutools for Outlook轻松将多个邮件发件人添加到联系人组 👍
为了更快、更简化的解决方案，Kutools for Outlook提供了“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”功能。该工具允许您批量将多个邮件发件人添加到一个或多个分发列表中，从而节省大量时间和精力。
使用Kutools for Outlook解锁无与伦比的邮件处理效率！永久免费获取 70 项强大功能。立即下载免费版本！
步骤1：选择多封邮件
在“邮件”视图中，打开包含邮件的文件夹。选择要将其发件人添加到分发列表的邮件。
- 按住Ctrl键选择多个不相邻的邮件。
- 按住Shift键选择一系列相邻的邮件。
步骤2：启用Kutools功能
单击Kutools > 添加联系人 > 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组。
步骤3：配置“添加人员到联系人组”对话框
- 在“所选邮件中的所有联系人信息”部分，选择要添加的发件人。
- 在“联系人组”部分，勾选一个或多个要将发件人添加到的分发列表。
- 单击“确定”继续。
结果
将出现一个确认对话框，通知您发件人已成功添加到选定的分发列表中。单击“确定”关闭对话框。
优点：
- 批量处理：只需点击几下即可将多个发件人快速添加到一个或多个分发列表中。
- 节省时间：消除了第一种方法所需的重复手动步骤。
- 用户友好：直观的界面简化了各个经验水平用户的操作过程。
演示：将多封邮件的发件人添加到分发列表（联系人组）
相关文章
最佳办公生产力工具
重磅消息：Kutools for Outlook 推出免费版本！
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本，拥有 70 多项令人惊叹的功能，永久免费使用！立即点击下载！
🤖 Kutools AI ：利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件，包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP） / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法：😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效：带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历：从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待，现在就下载并提升您的效率！
