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如何将电子邮件从发件人移动到Outlook中的某个文件夹?

作者:凯莉 最后修改时间:2018-05-03

假设您以前在Outlook中收到过来自发件人的许多电子邮件。 现在,您要将所有来自此发件人的电子邮件移至另一个邮件文件夹,有什么想法吗? 有很多解决方案可以完成!

将所有电子邮件从指定的发件人从邮件文件夹中快速移动到Outlook中的“删除邮件”文件夹

例如,您之前在 Outlook 中收到过来自某个发件人的数百封有关项目或贸易活动的电子邮件。项目或活动结束后,您可能需要删除这些电子邮件。在这种情况下,您可以通过 Kutools for Outlook 快速删除来自该发件人的所有电子邮件(删除邮件) 发件人 轻松显示功能,如下图所示。

顺便说一下,这(删除邮件) 发件人 此功能还支持删除指定发件人在特定日期范围内发送的所有电子邮件。

广告删除发件人的电子邮件1

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箭头蓝色右气泡使用即时搜索功能将电子邮件从发件人移动到特定文件夹

该方法将指导您使用以下命令搜索来自指定发件人的所有电子邮件 即时搜索 功能,然后将所有找到的电子邮件手动移动到某个文件夹。

1.在 邮箱: 视图中,选择打开要从中移动电子邮件的邮件文件夹。

2。 按 按Ctrl + E 键来激活 搜索工具,然后单击 搜索 >.

现在搜索条件 来自:“发件人姓名” or 来自:(发件人姓名) 插入 即时搜索 框查看截图:

3.在即时搜索框中,请替换 发件人名称 使用指定的发件人的电子邮件地址。 看截图:

4.现在,找到了来自指定发件人的所有电子邮件。 请选择所有找到的电子邮件,然后将它们拖放到目标文件夹。 看截图:

笔记:

(1)要选择所有找到的电子邮件,请在邮件列表中选择任何电子邮件,然后按 按Ctrl + A 键同时。

(2)要将选定的电子邮件移动到另一个邮件文件夹,也可以右键单击选定的电子邮件,然后选择 移动 >右键单击菜单中的目标文件夹(文件夹名称将根据Outlook中的邮件文件夹而有所不同)。 看截图:


箭头蓝色右气泡使用规则功能将电子邮件从发件人移动到特定文件夹

您还可以创建一个规则,不仅将现有电子邮件从发件人移动到某个文件夹,而且还将新收到的电子邮件从发件人移动到该文件夹​​。

1.在 邮箱: 视图,打开您要将邮件从中移出的邮件文件夹,然后选择您将其作为邮件发件人的电子邮件。

2。 点击 主页 > 规则 > 一律移出邮件。 看截图:

3.在打开的“规则和警报”对话框中,单击以突出显示目标文件夹。 选择一个文件夹 框,然后单击 OK 按钮。

现在,来自指定发件人的所有电子邮件都将移至目标文件夹。 此外,发件人收到的所有电子邮件也将自动移至目标文件夹。


箭头蓝色右气泡使用 Kutools for Outlook 将电子邮件从发件人移动到某个文件夹

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以按其(搜索方式)快速查找来自特定发件人的所有电子邮件 寄件人 功能,然后您可以轻松地将找到的所有电子邮件移动到其他文件夹。

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1.在 邮箱: 视图,打开您要将邮件从中移出的邮件文件夹,然后选择您将其作为邮件发件人的电子邮件。

doc将电子邮件从发件人移动到文件夹01

2。 点击 库工具 > 发件人 > 发件人的电子邮件。 现在,找到了来自指定发件人的所有电子邮件,并将其列在邮件列表中。 参见上面的截图。

3.在邮件列表中选择所有找到的电子邮件,然后将这些电子邮件拖放到目标文件夹。 看截图:

笔记:
(1)要选择所有找到的电子邮件,请在邮件列表中选择任何电子邮件,然后按 按Ctrl + A 键同时。

(2)要将选定的电子邮件移动到另一个邮件文件夹,也可以右键单击选定的电子邮件,然后选择 移动 >右键菜单中的目标文件夹。

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箭头蓝色右气泡使用 Kutools for Outlook 将电子邮件从发件人移动到“已删除邮件”文件夹

如果您想将指定发件人的所有电子邮件移至 Outlook 中的“已删除邮件”文件夹,您可以尝试 Kutools for Outlook (删除邮件)发件人 功能。

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1.在 邮箱: 视图,打开您要从中移动电子邮件的邮件文件夹,然后选择您将基于其移动发件人的电子邮件。
doc将电子邮件从发件人移动到文件夹02

2。 点击 库工具 > 相对电流 > 发件人。 参见上面的截图。

3.在打开的“按发件人”对话框中,请检查 所有产品 选项或在中指定日期范围 筛选条件 部分,然后单击 删除 按钮。

4.然后单击 OK 在新的弹出对话框中单击按钮。 参见下面的截图:

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演示:将电子邮件从发件人移动到Outlook中的特定文件夹

 

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