如何在 Outlook 中将来自特定发件人的邮件移动到指定文件夹？

使用搜索功能将发件人的邮件移动到指定文件夹

使用规则功能将发件人的邮件移动到指定文件夹

使用 Kutools for Outlook 将发件人的邮件移动到指定文件夹

使用 Kutools for Outlook 将发件人的邮件移动到已删除邮件文件夹

此方法将指导您通过搜索功能查找指定发件人的所有邮件，然后手动将这些邮件移动到指定文件夹中。

1. 在“邮件”视图中，选择并打开您想要移动邮件的文件夹。

2. 按下“Ctrl”+“E”组合键激活“搜索工具”，然后点击“搜索”>“发件人”。

此时，搜索条件“from：发件人名称”或“from：（发件人名称）”已成功插入到“搜索”框中，如下图所示：

3. 在搜索框中，请将“发件人名称”替换为指定发件人的邮箱地址，如下图所示：

4. 此时，系统已成功查找出所有来自指定发件人的邮件。请全选这些邮件，并将其拖动至目标文件夹。具体操作如截图所示：

注意：

（1）如需全选所有查找到的邮件，请在邮件列表中任选一封邮件后，同时按下“Ctrl”+“A”键。

（2）在将选中的邮件移动到其他邮件文件夹时，您也可以右键单击所选邮件，在右键菜单中选择“移动”>“目标文件夹”（该文件夹名称会根据您的 Outlook 邮件文件夹而有所不同）。如截图所示：

在 Outlook 中，快速将指定发件人邮件文件夹内的所有邮件移动到已删除邮件文件夹

您还可以创建规则，不仅将已有来自发件人邮箱的邮件移动到指定文件夹，还能自动将新收到的该发件人邮件同步移动至该文件夹。

1. 在“邮件”视图中，打开包含待移动邮件的文件夹，并选中您希望按发件人进行移动的邮件。

2. 点击“开始”>“规则”>“始终将来自此发件人的邮件移至”，如下图所示：

3. 在打开的“规则和通知”对话框中，点击“选择文件夹”框内的目标文件夹，然后点击“确定”按钮。

此时，所有来自指定发件人的邮件已成功移动到目标文件夹。今后，来自该发件人的新邮件也将自动转移至该文件夹。

如果您已安装 Kutools for Outlook，借助其“按发件人（搜索）”功能，您可以快速筛选出某位发件人的所有邮件，并轻松将这些邮件批量移动到其他文件夹。

1. 在“邮件”视图中，打开包含需移动邮件的文件夹，并选中要按发件人移动的邮件。

2. 点击“Kutools”>“按发件人”>“来自发件人邮箱”。这样，所有来自指定发件人的邮件将被快速检索并在邮件列表中一目了然地展示。详见上方截图。

3. 在邮件列表中，选中所有搜索到的邮件，并将其拖动至目标文件夹。如下图所示：

注意：
（1）如需全选所有查找到的邮件，请在邮件列表中任选一封邮件，然后同时按下“Ctrl”+“A”键。

（2）如果您希望将选中的邮件移动到其他邮件文件夹，只需右键点击这些邮件，然后在右键菜单中选择“移动”>目标文件夹即可。

如果您希望将指定发件人的所有邮件移动到 Outlook 的已删除邮件文件夹，可以尝试使用 Kutools for Outlook 的“按发件人（删除邮件）”功能。

1. 在“邮件”视图中，打开需要移动邮件的文件夹，并选中一封想要按发件人进行移动的邮件。

2. 点击“Kutools”>“相对当前”>“按发件人”，如上方截图所示。

3. 在打开的“按发件人”对话框中，可根据需要勾选“全部”选项，或在“过滤条件”分区内指定日期范围，然后点击“删除”按钮。

4. 随后，在新弹出的对话框中点击“确定”按钮，如下图所示：

在 Outlook 中，将邮件从一个账户移动/复制到另一个账户