如何在Outlook中将来自某个发件人的邮件移动到特定文件夹？

使用即时搜索功能将发件人的邮件移动到特定文件夹

使用规则功能将发件人的邮件移动到特定文件夹

使用Kutools for Outlook将发件人的邮件移动到特定文件夹

使用Kutools for Outlook将发件人的邮件移动到“已删除邮件”文件夹

此方法将指导您使用即时搜索功能搜索来自指定发件人的所有邮件，然后手动将所有找到的邮件移动到特定文件夹。

1. 在“邮件”视图中，选择并打开要从中移动邮件的邮件文件夹。

2. 按“Ctrl”+“E”键激活“搜索工具”，然后点击“搜索” > “发件人”。

现在，搜索条件“from:发件人名称”或“from:(发件人名称)”会被插入到“即时搜索”框中。参见截图：

3. 在即时搜索框中，请将“发件人名称”替换为指定发件人的邮件地址。参见截图：

4. 现在，所有来自指定发件人的邮件都被找出来了。请选择所有找到的邮件，然后将它们拖放到目标文件夹。参见截图：

注意：

(1) 要选择所有找到的邮件，请在邮件列表中选择任何邮件，然后同时按“Ctrl”+“A”键。

(2) 要将选中的邮件移动到另一个邮件文件夹，您也可以右键单击选中的邮件，然后在右键菜单中选择“移动” > “目标文件夹”（文件夹名称会根据您的Outlook中的邮件文件夹有所不同）。参见截图：

快速将指定发件人在一个邮件文件夹中的所有邮件移动到Outlook的“已删除邮件”文件夹

您还可以创建一条规则，不仅将现有邮件从发件人移动到特定文件夹，还将新收到的来自该发件人的邮件自动移动到特定文件夹。

1. 在“邮件”视图中，打开要从中移动邮件的邮件文件夹，并选择您要依据其发件人来移动邮件的邮件。

2. 点击“主页” > “规则” > “始终移动来自该发件人的邮件”。参见截图：

3. 在弹出的“规则和警报”对话框中，请点击以突出显示“选择文件夹”框中的目标文件夹，并点击“确定”按钮。

现在，所有来自指定发件人的邮件都已移动到目标文件夹。此外，任何来自该发件人的新邮件也将自动移动到目标文件夹。

如果您安装了Kutools for Outlook，您可以使用它的“（按发件人搜索）”功能快速找出所有来自特定发件人的邮件，然后您可以轻松地将所有找到的邮件移动到其他文件夹。

1. 在“邮件”视图中，打开要从中移动邮件的邮件文件夹，并选择您要依据其发件人来移动邮件的邮件。

2. 点击“Kutools” > “按发件人” > “来自发件人的邮件”。现在，所有来自指定发件人的邮件都被找到并列在邮件列表中。参见上面的截图。

3. 选择邮件列表中的所有找到的邮件，然后将这些邮件拖放到目标文件夹。参见截图：

注意： (1) 要选择所有找到的邮件，请在邮件列表中选择任何邮件，然后同时按“Ctrl”+“A”键。

(2) 要将选中的邮件移动到另一个邮件文件夹，您也可以右键单击选中的邮件，然后在右键菜单中选择“移动” > 目标文件夹。

如果您想将所有来自指定发件人的邮件移动到Outlook中的“已删除邮件”文件夹，您可以尝试使用“Kutools for Outlook”的“（删除邮件）按发件人”功能。

1. 在“邮件”视图中，打开要从中移动邮件的邮件文件夹，并选择一封基于其发件人来移动邮件的邮件。

2. 点击“Kutools” > “相对当前” > “按发件人”。参见上面的截图。

3. 在弹出的“按发件人”对话框中，请勾选“全部”选项或根据需要在“过滤条件”部分指定日期范围，然后点击“删除”按钮。

4. 然后在新弹出的对话框中点击“确定”按钮。参见下面的截图：

在Outlook中将邮件从一个账户移动/复制到另一个账户