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如何在Outlook中批量添加所有/多个电子邮件的发件人到联系人?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-10-27

例如,您收到来自新伙伴的电子邮件,并且想将他/她添加到Outlook中的联系人中,如何快速处理它? 与单击“主页”>“新建联系人”并在“联系人”窗口中一一输入所有信息相比,您可以使用“联系人卡片”功能将发件人快速添加到您的联系人中。


将电子邮件的发件人添加到Outlook中的联系人

此方法将指导您轻松在Outlook中轻松地将所选电子邮件的发件人添加到“联系人”文件夹中。

1.切换到“邮件”视图,打开包含指定电子邮件的邮件文件夹,然后在“阅读窗格”中单击以打开此电子邮件。

2.转到“阅读窗格”中的邮件标题,右键单击发件人,然后选择 添加到Outlook联系人 从右键单击菜单中。

3.现在,在弹出的联系卡中,请根据需要编辑联系信息,然后单击 优惠 按钮。

到目前为止,发件人已添加到默认的“联系人”文件夹中。 请根据需要关闭联系卡。


使用 Kutools for Outlook 将所有/多个电子邮件发件人批量添加到联系人中

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以应用它 添加到组 该功能可将选定电子邮件的所有发件人或收件人添加到联系人组,然后应用其 分手 (联系人组)功能可将联系人组中的每个成员转换为Outlook中的单独联系人。 请执行以下操作:

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1。 打开邮件文件夹,选择要添加到联系人的多封电子邮件,然后单击 Kutools 加 > 添加到组。 看截图:
oc将所有发件人添加到联系人kto 001

笔记:
(1)按住Ctrl键,您可以一次单击多个不相邻的电子邮件;
(2)按住Shift键,可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件;
(3)在邮件列表中选择第一封电子邮件,然后按Ctrl + Shift + End选择邮件文件夹中的所有电子邮件。

2。 在打开的“将收件人添加到联系人组”对话框中,请选择 所有寄件者 来自 范围 下拉列表中,检查中的指定联系人组 联系人组 框,然后单击 OK 按钮。
Tips::如果要将这些发件人添加到新的联系人组中,请单击 新联络人群组 按钮来创建一个新的。

3。 转到“人员(或联系人)”视图,选择指定的联系人组,然后单击 Kutools 加 > 联系我们 组>休息。 看截图:
oc将所有发件人添加到联系人kto 002

4。 在打开的“中断”对话框中,单击 所有产品 按钮以检查所有成员(或者您也可以根据需要手动检查部分成员),然后单击 Ok 按钮,最后点击 Premium Partner 弹出确认对话框中的按钮。 看截图:

到目前为止,所有选定电子邮件的发件人都已添加为联系人。


将所有电子邮件的多个/多个发件人和收件人添加到联系人中

Kutools for Outlook 发布了一个新功能 从消息添加 功能,可以从选定的电子邮件中提取发件人和收件人的所有电子邮件地址,并将其批量保存为单个联系人。 请执行以下操作:

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1.选择您要保存为联系人的所有或多封电子邮件,然后单击 Kutools 加 > 从消息添加.
oc将所有发件人添加到联系人kto 003 笔记:
A.举行 按Ctrl 键,您可以一一点击多个不相邻的电子邮件;
B.举行 转移 键,您可以通过单击第一个电子邮件和最后一个电子邮件来选择多个相邻的电子邮件;
C.选择任何一封电子邮件,然后按 按Ctrl + A 键以选择所有电子邮件。

2.在“从消息中添加联系人”对话框中,请选择要将联系人保存到的联系人文件夹,然后单击“ Start 开始 按钮。 看截图:

添加成功后,请点击 OK 按钮, 完成: 按钮,以关闭对话框。

打开指定的联系人文件夹,您将看到所选电子邮件的所有发件人和收件人都保存为单个联系人。


演示:将所有/多个电子邮件的发件人批量添加到Outlook中的联系人

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