KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中批量将所有或多封邮件的发件人添加为联系人?

作者Kelly修改日期

例如,当您收到新合作伙伴的邮件时,想要将其快速添加到 Outlook 联系人中,如何高效操作?相比于点击“主页”>“新建联系人”并逐项填写信息,您可以通过“联系人卡片”功能,一键快捷地将发件人添加为联系人。


在 Outlook 中将单封邮件的发件人添加为联系人

本方法将为您详细介绍如何在 Outlook 中轻松快捷地将选中邮件的发件人添加到联系人文件夹。

1. 切换至邮件视图,进入包含目标邮件的文件夹,并在阅读窗格中点击该邮件以打开。

2. 在阅读窗格的邮件头部,右键点击发件人,选择 添加到 Outlook 联系人菜单项,即可轻松添加联系人。

在 Outlook 中将电子邮件发件人添加到联系人步骤 1

3. 在弹出的联系人卡片中,根据需要编辑联系人信息,然后点击保存按钮。

在 Outlook 中将电子邮件发件人添加到联系人步骤 2

至此,发件人已成功添加至默认联系人文件夹。您可根据需要关闭联系人卡片。


使用 Kutools for Outlook 批量添加所有/多封邮件发件人为联系人

如果您已安装 Kutools for Outlook,可使用其添加到组工具,将所选邮件的所有发件人或收件人添加到联系人组,然后再用拆分(联系人组)工具,将联系人组中的每位成员转换为 Outlook 单独联系人。请按以下步骤操作:

告别 Outlook 低效!Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用!立即下载 Kutools for Outlook!

1. 打开邮件文件夹,选择需要将发件人添加为联系人的多封邮件,然后点击 KUTOOLS PLUS > 添加到组。见下图:

使用 Kutools for Outlook 批量将所有/多个电子邮件发件人添加到联系人步骤 1

注意:
(1)按住 Ctrl 键,可逐个点击选择多个不连续的邮件;
(2)按住 Shift 键,点击第一封邮件和最后一封邮件,即可选中多个连续邮件;
(3)在邮件列表中选中第一封邮件后,按 Ctrl + Shift + End,即可选中邮件夹中的所有邮件。

2. 在打开的“添加收件人到联系人组”对话框中,请选择所有发件人,在范围下拉列表中勾选指定的联系人组,在联系人组框中,最后点击确定按钮。
提示:如需将这些发件人添加到新的联系人组,请点击新的联系人组按钮进行新建。

使用 Kutools for Outlook 批量将所有/多个电子邮件发件人添加到联系人步骤 2

3. 进入人员(或联系人)视图,选择指定联系人组,点击 KUTOOLS PLUS > 联系人组 > 拆分。见下图:

批量将所有/多个电子邮件发件人和收件人添加到联系人步骤 3
4. 在打开的拆分对话框中,点击全部按钮即可全选所有成员(也可根据需要手动选择部分成员),再点击确定按钮,最后在弹出的对话框中点击按钮。见下图/p>现在,所有所选邮件的发件人都已成功添加为联系人。
批量将所有/多个邮件的发件人和收件人添加到联系人 Kutools for Outlook 推出的从邮件添加功能,可批量提取所选邮件中所有发件人和收件人的邮箱地址,并分别保存为独立联系人。请按以下步骤操作:

告别 Outlook 低效!Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用!立即下载 Kutools for Outlook!

1. 选中全部或部分需要将发件人和收件人保存为联系人的邮件,然后点击 KUTOOLS PLUS > 从邮件添加注意:
A. 按住 Ctrl 键,逐个点击即可选择多个不连续的邮件;
B. 按住 Shift 键,点击第一封和最后一封邮件,即可选择多个连续邮件;
C. 选择任意一封邮件后,按下 Ctrl+A 键即可全选所有邮件。2. 在“从邮件添加联系人”对话框中,选择要保存联系人的联系人文件夹,然后点击开始按钮。见下图:添加成功后,依次点击确定按钮和完成按钮,即可关闭对话框。打开指定联系人文件夹,即可看到所选邮件的所有发件人和收件人均已作为单独联系人保存。
演示:在 Outlook 中批量添加所有/多个邮件发件人为联系人

相关文章在 Outlook 中从邮件文件夹导出发件人的邮箱地址

最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint