如何在Outlook中批量将所有/多封电子邮件的发件人添加到联系人？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

例如，您收到了一封来自新合作伙伴的邮件，并希望将其添加到Outlook中的联系人中，该如何快速处理呢？相比于点击“主页”>“新建联系人”，然后在联系人窗口中逐一手动输入所有信息，您可以使用联系人卡片功能快速将发件人添加到您的联系人中。

此方法将指导您轻松地将选定电子邮件的发件人快速添加到Outlook中的联系人文件夹中。

1. 切换到邮件视图，打开包含指定电子邮件的邮件文件夹，然后单击以在阅读窗格中打开该邮件。

2. 在阅读窗格的消息头中，右键单击发件人并从右键菜单中选择“添加到Outlook联系人”。

3. 现在，在弹出的联系人卡片中，请根据需要编辑联系人信息，然后单击“ 保存”按钮。

至此，发件人已被添加到默认的联系人文件夹中。请根据需要关闭联系人卡片。

如果您已安装Kutools for Outlook，则可以应用其“添加到组 ”功能将所选电子邮件的所有发件人或收件人添加到联系人组，然后应用其“拆分（联系人组）”功能将联系人组中的每个成员转换为Outlook中的单独联系人。请按照以下步骤操作：

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1. 打开邮件文件夹，选择要将其发件人添加到联系人的多封电子邮件，然后单击“Kutools Plus”>“ 添加到组”。见截图：

注意：(1) 按住Ctrl键，可以通过逐一单击选择多个不相邻的电子邮件；(2) 按住Shift键，可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件；(3) 选择邮件列表中的第一封邮件，然后按Ctrl + Shift + End键选择邮件文件夹中的所有邮件。

2. 在弹出的“将收件人添加到联系人群组”对话框中，请从“范围”下拉列表中选择“ 所有发件人”，在“ 联系人群组”框中勾选指定的联系人群组，然后单击“确定”按钮。提示：如果要将这些发件人添加到新的联系人群组，请单击“新建联系人群组”按钮创建一个新的。

3. 转到“人员”（或“联系人”）视图，选择指定的联系人群组，然后单击 Kutools Plus > 联系人 群组 > 拆分. 见截图：

4. 在弹出的“拆分”对话框中，单击全部按钮以选中所有成员（或者您也可以根据需要手动选择部分成员），单击确定按钮，最后单击弹出的确认对话框中的是按钮。见截图/p>

至此，所有选定电子邮件的发件人已经作为联系人添加完毕。

Kutools for Outlook发布了一个名为“从邮件添加”的新功能，可以从选定的电子邮件中提取所有发件人和收件人的电子邮件地址，并将它们批量保存为单独的联系人。请按照以下步骤操作：

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1. 选择所有或多封电子邮件，您要将其发件人和收件人保存为联系人，然后单击“Kutools Plus ”>“从邮件添加”。

注意： A. 按住 Ctrl键，可以通过逐一单击选择多个不相邻的电子邮件；B. 按住Shift 键，可以通过单击第一封和最后一封来选择多个相邻的电子邮件；C. 选择任意一封电子邮件，然后按 Ctrl + A 键选择所有电子邮件。

2. 在“从邮件添加联系人”对话框中，请选择一个要保存联系人的联系人文件夹，然后单击“ 开始”按钮。见截图：

成功添加后，请依次单击“确定 ”按钮和“完成”按钮以关闭对话框。

打开指定的联系人文件夹，您将看到所选电子邮件的所有发件人和收件人都被保存为单独的联系人。

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