如何从Outlook的邮件文件夹中导出发件人的电子邮件地址?
对许多专业人士来说,高效管理电子邮件数据至关重要。一个常见的任务是从Outlook的邮件文件夹中提取发件人的电子邮件地址,无论是为了创建联系人列表、分析通信模式还是存档。虽然Outlook没有提供直接导出电子邮件地址的方式,但导入/导出向导使这一任务变得可行。本指南将展示如何快速从特定邮件文件夹中导出发件人的电子邮件地址到CSV文件,节省时间和精力。
从Outlook的邮件文件夹导出发件人的电子邮件地址到CSV
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从Outlook的邮件文件夹导出发件人的电子邮件地址到CSV
Outlook的导入/导出向导允许您将数据导出为多种格式,包括发件人的电子邮件地址。按照以下步骤,您可以从特定的邮件文件夹中提取所有发件人的电子邮件地址,并将其保存为CSV文件以便于访问和处理。
1. 单击 文件 > 打开 & 导出 > 导入/导出。
2. 在“ 导入和导出向导”对话框中,选择“导出到文件”,然后单击“下一步”。
3. 在“ 导出到文件”对话框中,选择“逗号分隔值(CSV)”作为输出格式,然后单击“下一步”。
4. 在第二个“导出到文件”对话框中,选择包含要导出的电子邮件地址的邮件文件夹,例如您的收件箱,然后单击“下一步”。
5. 在第三个 “导出到文件”对话框中,请单击“浏览”按钮以打开“浏览”对话框。然后选择保存CSV文件的位置,在“文件名称”框中输入名称,并单击“确定”>“下一步” 以关闭对话框。
6. 在第四个“导出到文件”对话框中,确保已选择“从文件夹中导出‘电子邮件消息’:收件箱”选项。如果已选中,请单击“映射自定义字段”按钮。
7. 现在您进入了“映射自定义字段”对话框,请从“目标”框中移除除“发件人: (地址)”以外的所有字段,然后单击“确定”>“完成”。
您已成功将指定邮件文件夹中的所有发件人的电子邮件地址导出到CSV文件中。该文件现在可以在Excel或其他工具中使用,用于创建联系人列表、分析数据或存档。
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