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如何将发件人邮箱地址从 Outlook 邮件文件夹中导出?

作者Kelly修改日期

高效管理邮件数据对众多专业人士而言至关重要。常见需求包括从 Outlook 邮件文件夹中提取发件人邮箱地址,无论是用于创建联系人列表、分析沟通模式还是归档。虽然 Outlook 并未直接提供邮箱地址导出功能,但通过导入/导出向导,您依然可以轻松完成此操作。本文将为您介绍如何快速将指定邮件文件夹中的发件人邮箱地址导出为 CSV 文件,助您高效节省时间与精力。

将邮件文件夹中的发件人邮箱地址导出为 Outlook 中的 CSV 文件


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  • 📁 多格式文件类型:支持将邮件保存为 PDF、Excel、Word、Txt、CSV 等多种格式,归档更灵活高效。
  • 📚 批量保存:一次性导出数百封邮件,助您高效省时省力。
  • ⚙️ 内容自定义:您可根据需求选择只保存邮件的部分内容,如主题或正文。
  • 🚀 流程简化:通过批量保存功能,高效管理您的邮箱。

将邮件文件夹中的发件人邮箱地址导出为 Outlook 中的 CSV 文件

Outlook 的导入/导出向导支持将数据导出为多种格式,其中包括发件人的邮箱地址。只需按照以下步骤,您即可从指定邮件文件夹中提取所有发件人的邮箱地址,并将其保存为 CSV 文件,方便后续访问与管理。

1. 单击文件 > 打开和导出 > 导入/导出

2. 在导入和导出向导对话框中,选择导出到文件,点击下一步,轻松开启高效操作。

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3. 在导出到文件对话框中,选择逗号分隔值(CSV) 作为输出格式,然后单击下一步

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4. 在第二个导出到文件对话框中,选择包含需导出邮箱地址的邮件文件夹(如)收件箱),然后点击下一步

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5. 在第三个导出到文件对话框中,点击浏览按钮,打开浏览对话框。选择 CSV 文件的保存位置,在文件名框中输入名称,然后点击确定下一步,即可关闭所有对话框。

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6. 在第四个导出到文件对话框中,确保已勾选从文件夹(收件箱)导出“电子邮件消息”选项。若已选中,点击映射自定义字段按钮。

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7. 此时会进入映射自定义字段对话框,请删除除发件人:(地址)以外的所有字段,然后在目标框中点击确定,再点击完成

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您已成功将指定邮件文件夹中的所有发件人邮箱地址导出为 CSV 文件。现在,您可以直接在 Excel 或其他工具中使用该文件,轻松创建联系人列表、进行数据分析或归档管理。


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