如何在Outlook中按类别搜索联系人？
您可能能够快速按某个类别在Outlook中搜索联系人。但如何同时找出具有多个类别的联系人呢？如果要搜索具有某些类别的联系人，但排除其他类别的联系人又该如何操作？还有，如果要搜索所有联系人，但排除具有特定类别的联系人该怎么办？在本文中，我将逐一详细介绍这些解决方案。
- 通过 AI 技术提升您的邮件处理效率，帮助您快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等，更加高效地完成任务。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发；无需 Exchange 服务器即可发送自动答复（外出）...
- 当您在密件抄送列表中回复所有人时，获得诸如答复的邮件为 BCC 时提醒等提示，并在忘记附件时收到提醒...
- 通过带附件回复（全部）、自动添加问候语或日期时间至签名或主题、批量回复邮件等功能提高邮件效率...
- 通过撤回邮件、附件工具（压缩所有附件、自动保存所有附件...）、删除重复邮件以及快速报告等功能简化邮件操作...
按特定/任何/无类别搜索联系人
如果您想搜索具有特定类别的联系人、具有任何类别的联系人或没有类别的联系人，您可以轻松按照以下步骤操作：第1步：切换到“人员”（或“联系人”）视图，并打开您要搜索联系人的文件夹。
第2步：将光标放入联系人列表上方的搜索框中以激活搜索工具。
第3步：点击搜索选项卡上的“分类”按钮（或Outlook 2007中的查询生成器中的“类别”框），然后从下拉列表中指定适当的选项：
- 要搜索具有特定类别的联系人，请点击“分类”>特定类别名称，例如橙色类别；
- 要搜索具有任何类别的联系人，请点击“分类”>任何类别；
- 要搜索没有类别的联系人，请点击“分类 ”>无类别。
注意：在Outlook 2007中，您无法搜索具有任何类别的联系人，也无法搜索没有类别的联系人。
搜索具有多个特定类别的联系人
有时，您可能需要同时查找具有两个或更多类别的联系人。例如，您想查找同时具有红色类别和紫色类别的联系人，您可以按照以下步骤操作：
第1步：切换到“人员”（或“联系人”）视图，并打开您要搜索联系人的文件夹。
第2步：将光标放入联系人列表上方的搜索框中以激活搜索工具。
第3步：在搜索选项卡上点击“分类”>红色类别 ，然后再次点击“分类”>紫色类别。
注意：此方法在Outlook 2007中不起作用。但是，您可以直接在Outlook 2007/2010/2013的搜索框中输入category:="橙色类别"+"紫色类别" 。您可以根据自己的需求更改橙色类别和紫色类别。请参见下面的屏幕截图：
搜索具有某一特定类别但排除另一类别的联系人
假设您要搜索标记为红色类别的联系人，但未标记为紫色类别的联系人，您该如何处理？为此，您需要在搜索框中输入以下搜索条件：
category:="橙色类别"-"紫色类别"
注意事项：
(1) 根据您的需求更改搜索条件中的橙色类别和紫色类别。
(2) 您可以通过点击搜索选项卡上的“所有联系人项目”按钮来扩展搜索范围。
搜索所有联系人，但排除具有特定类别的联系人
在某些情况下，您唯一能记住的是您搜索的联系人未被标记为特定类别。现在，您可以通过在搜索框中输入以下搜索条件来搜索联系人：
NOT category:="橙色类别"
注意事项：
(1) 根据您的需求更改搜索条件中的橙色类别。
(2) 此方法在Outlook 2007中不起作用。
(3) 您可以通过点击搜索选项卡上的“所有联系人项目”按钮来扩展搜索范围。
最佳办公生产力工具
重磅消息：Kutools for Outlook 推出免费版本！
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本，拥有 70 多项令人惊叹的功能，永久免费使用！立即点击下载！
🤖 Kutools AI ：利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件，包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP） / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法：😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效：带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历：从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待，现在就下载并提升您的效率！
