如何在 Outlook 中根据类别搜索联系人？
您可以在 Outlook 中通过特定类别快速查找联系人。那么，如何同时筛选出属于多个类别的联系人？如果您希望查找同时符合某些类别但排除其他类别的联系人，又该如何操作？或者，想要仅查找除某一类别以外的所有联系人？本文将为您详细解析每一种解决方案。
- 提升您的邮件办公效率 ，结合 AI 技术，让您能够高效快速地回复邮件、撰写新邮件、翻译信息等，提升工作效率。
- 通过自动抄送密送实现邮件自动化自动转发，支持按规则发送自动答复（外出），无需 Exchange 服务器即可实现……
- 获取类似 答复的邮件为 BCC 时提醒的提醒；当您作为密送收件人回复全部时，将提醒您，并且还有缺少附件提醒，帮助您避免忘记添加附件……
- 通过带附件回复（全部）提升邮件效率自动将问候语或日期时间添加到签名或主题，批量回复多封邮件……
- 使用撤回邮件，让邮件管理更简便附件工具（全部压缩，自动保存一键操作……）删除重复，以及快速报告等强大功能……
按某一/任意/无类别搜索联系人
如果您想查找属于某一类别、任意类别或未分配类别的联系人，可按照以下步骤操作：
步骤 1：切换到人员（或联系人）视图，并打开需要查找联系人的文件夹。
步骤 2：只需将光标放入联系人列表上方的搜索框，即可激活搜索工具。
步骤 3：单击已分类按钮，在搜索选项卡（或）类别框，在 Outlook 查询生成器 2007 中），然后从下拉列表中选择相应选项：
- 如需查找属于某一类别的联系人，请单击已分类，然后选择目标类别名称，例如橙色类别。
- 如需查找具有任意类别的联系人，请点击已分类 > 任意类别。
- 如需查找未分配类别的联系人，请点击已分类> 无类别。
注意：在 Outlook 2007 中，无法按“任意类别”或“无类别”来搜索联系人。
按多个特定类别搜索联系人
有时，您可能需要查找同时属于两个或多个类别的联系人。例如，如果您想找到同时属于“红色类别”和“紫色类别”的联系人，可以按照以下方法进行操作：
步骤 1：切换到人员（或联系人）视图，并打开包含您要查找联系人的文件夹。
步骤 2：激活搜索工具，方法是在联系人列表上方的搜索框中将光标置入。
步骤 3：在搜索选项卡上，依次单击已分类> 红色类别，然后再单击类别> 紫色类别。
注意：此方法在 Outlook 2007 中无效。但您可以在 Outlook 2007/2010/2013 中，直接在搜索框中输入 category:="Orange Category"+"Purple Category"。您可根据需要将橙色类别和紫色类别替换为您自己的类别。见下图：
按某一特定类别且排除另一个类别搜索联系人
例如，若您希望查找已被标记为“红色类别”但未标记为“紫色类别”的联系人，只需在搜索框中输入以下搜索条件：
category:="Orange Category"-"Purple Category"
注意：
（1）请根据实际需要，将搜索条件中的橙色类别和紫色类别修改为您的自定义类别。
（2）您可以在搜索选项卡上，单击所有联系人项目按钮来扩展搜索范围。
搜索所有联系人，排除某一类别的联系人
在某些情况下，您只记得要查找的联系人未被归入某个类别。此时，您可以在搜索框中输入以下条件进行查找：
NOT category:="Orange Category"
注意：
（1）请根据实际需求，将搜索条件中的橙色类别修改为您的实际类别。
（2）此方法在 Outlook 2007 中无法使用。
（3）您可以在搜索选项卡上单击所有联系人项目按钮，扩展搜索范围。
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook，畅享 100+ 强大功能！立即点击下载，不容错过！
🤖KUTOOLS AI：采用先进 AI 技术，轻松处理邮件，涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP）/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发（高级规则）/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理：撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强：批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法：😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能：带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言！
一键解锁 Kutools for Outlook，告别等待，立即下载，让效率倍增！
🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐：Kutools for Office（5 合 1）
一键下载五个安装包，即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载！
- ✅ 一键便捷：只需一次操作，即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务：随时按需安装所需插件，助您高效办公，不容错过！
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint