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如何在Outlook中按类别搜索联系人?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-11-29

您也许可以在Outlook中按特定类别快速搜索联系人。 但是,如何同时找出一个以上类别的联系人呢? 如何搜索某些类别但不包括类别的联系人? 如果搜索除具有特定类别的联系人以外的所有联系人,该怎么办? 在本文中,我将详细介绍解决方案。

按某个/任何/否类别搜索联系人

搜索具有多个特定类别的联系人

搜索具有一个特定类别但不包含另一类别的联系人

搜索所有联系人,但不包括具有特定类别的联系人

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箭头蓝色右气泡按某个/任何/否类别搜索联系人

如果要搜索具有特定类别的联系人,具有任何类别的联系人或没有类别的联系人,则可以轻松地执行以下操作:
步骤1:移至“人(或联系人)”视图,然后打开要在其中搜索联系人的文件夹。

第2步:激活 搜索工具 将光标置于联系人列表上方的搜索框中。

备注:在Outlook 2007中,单击 展开查询生成器 按键 文档搜索联系人类别 6 显示 查询生成器。 然后点击 添加条件 > 分类目录 在查询生成器中。

文档搜索联系人类别 7

步骤3:点击 分类 上的按钮 搜索 标签(或 分类目录 在Outlook 2007的“查询生成器”框中,然后从下拉列表中指定适当的选项:

  1. 要搜索具有特定类别的联系人,请单击 分类 >特定类别名称,例如 橙色类别;
  2. 要搜索任何具有类别的联系人,请单击 分类 > 任何类别;
  3. 要搜索没有类别的联系人,请单击 分类 > 暂无分类.

备注:在Outlook 2007中,您无法搜索任何类别的联系人或没有类别的联系人。


箭头蓝色右气泡搜索具有多个特定类别的联系人

有时,您可能需要同时找出具有两个或多个类别的联系人。 例如,要查找同时具有红色类别和紫色类别的联系人,可以执行以下操作:

步骤1:移至“人(或联系人)”视图,然后打开要在其中搜索联系人的文件夹。

第2步:激活 搜索工具 将光标置于联系人列表上方的搜索框中。

步骤3:点击 分类 > 红色类别 搜索 选项卡,然后单击 分类 > 紫色类别 一次。

备注:此方法在Outlook 2007中不起作用。但是,您可以输入 类别:=“橙色类别” +“紫色类别” 直接在Outlook 20007/2010/2013中将其添加到“搜索”框中。 您可以更改 橙色类别紫色类别 满足您自己的需求。 请参阅以下屏幕截图:

文档搜索联系人类别 5


箭头蓝色右气泡搜索具有一个特定类别但不包含另一类别的联系人

假设您要搜索标记为红色类别但未标记为紫色类别的联系人,您将如何处理? 为此,您需要在搜索框中输入以下搜索条件:

category:=“橙色类别”-“紫色类别”

文档搜索联系人类别 3

笔记:

(1)更改 橙色类别紫色类别 根据自己的需求选择搜索条件。

(2)您可以点击 所有联系方式 上的按钮 搜索 标签。


箭头蓝色右气泡搜索所有联系人,但不包括具有特定类别的联系人

在某些情况下,您唯一需要提醒的是,您搜索的联系人未标记为特定类别。 现在,您可以通过在搜索框中输入以下搜索条件来搜索联系人:

NOT category:=“橙色类别”

笔记:

(1)更改 橙色类别 根据自己的需求选择搜索条件。

(2)此方法在Outlook 2007中不起作用。

(3)您可以点击 所有联系方式 上的按钮 搜索 标签。


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