如何在 Outlook 中计算联系人的年龄?
了解客户年龄有助于您更合理地安排礼物。在使用 Outlook 时,您可以计算联系人年龄,并在联系人视图中直观显示。本文将为您详细介绍如何计算联系人的年龄。
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在 Outlook 中计算联系人的年龄
要计算联系人的年龄,您需先定义一个字段,并手动将其添加到联系人列表中。请按照以下步骤进行操作。
在此步骤中,您需要在联系人视图中新增一个字段。
1. 打开联系人或人员文件夹,即可计算年龄。
2. 将联系人视图切换为列表视图,如下所示。
在 Outlook 2010 和 2013 中,请依次点击视图 > 更改视图 > 列表。如下图所示:

3. 右键单击联系人列标题,在右键菜单中选择字段选择器。见下图:

4. 在字段选择器对话框中,点击新建按钮,即可轻松添加新字段。

5. 在新建列对话框中,您需要:
1)。在名称框中输入该列的名称;
2)。在类型下拉列表中选择公式;
3)。点击编辑按钮即可。

6. 在弹出的公式字段对话框中,将以下公式复制并粘贴到公式框中,然后点击确定按钮。如下图所示:
IIf([Birthday]"None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Birthday]) & "/" & Day([Birthday]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")

7. 返回至新建列对话框后,点击确定按钮即可。

8. 在关闭字段选择器对话框后。

现在,您需要将已创建的列添加到 Outlook 联系人视图的列区域。
1. 在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击视图 > 视图设置。如下图所示:

2. 在下方的高级视图设置或自定义视图对话框中,点击列或字段按钮即可。

3. 在显示列或显示字段对话框中,您需要:
1)。在文件夹的用户自定义字段下拉列表中,选择可用列来自;
2)。在可用列框中选择您新建的字段;
3)。点击添加按钮;
4)。选择刚刚添加的字段,然后点击上移按钮,直到其位于文件为字段的上方;
5)。最后,点击确定按钮,即可关闭显示列或显示字段对话框。见下图:

4. 在接下来的对话框中,点击确定按钮即可完成设置。
然后,您会发现“年龄”列已成功添加到联系人列表中,并且每位联系人的年龄也清晰显示在下方。

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