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如何在 Outlook 中计算联系人的年龄?

作者Siluvia修改日期

了解客户年龄有助于您更合理地安排礼物。在使用 Outlook 时,您可以计算联系人年龄,并在联系人视图中直观显示。本文将为您详细介绍如何计算联系人的年龄。

在 Outlook 中计算联系人的年龄

创建新字段

将已创建的字段添加到列中

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在 Outlook 中计算联系人的年龄

要计算联系人的年龄,您需先定义一个字段,并手动将其添加到联系人列表中。请按照以下步骤进行操作。

创建新列

在此步骤中,您需要在联系人视图中新增一个字段。

1. 打开联系人人员文件夹,即可计算年龄。

2. 将联系人视图切换为列表视图,如下所示。

在 Outlook 2010 和 2013 中,请依次点击视图 > 更改视图 > 列表。如下图所示:

doc-计算年龄-1

3. 右键单击联系人列标题,在右键菜单中选择字段选择器。见下图:

doc-计算年龄-3

4. 在字段选择器对话框中,点击新建按钮,即可轻松添加新字段。

doc-计算年龄-4

5. 在新建列对话框中,您需要:

1)。在名称框中输入该列的名称;

2)。在类型下拉列表中选择公式

3)。点击编辑按钮即可。

doc-计算年龄-5

6. 在弹出的公式字段对话框中,将以下公式复制并粘贴到公式框中,然后点击确定按钮。如下图所示:

IIf([Birthday]"None",DateDiff("yyyy",[Birthday],Date())-IIf(DateDiff("d", CDate(Month([Birthday]) & "/" & Day([Birthday]) & "/" & Year(Date())),Date())<0,1,0),"")

doc-计算年龄-6

7. 返回至新建列对话框后,点击确定按钮即可。

doc-计算年龄-7

8. 在关闭字段选择器对话框后。

doc-计算年龄-8

将已创建的字段添加到列中

现在,您需要将已创建的列添加到 Outlook 联系人视图的列区域。

1. 在 Outlook 2010 和 2013 中,请点击视图 > 视图设置。如下图所示:

doc-计算年龄-9

2. 在下方的高级视图设置自定义视图对话框中,点击字段按钮即可。

doc-计算年龄-11

3. 在显示列显示字段对话框中,您需要:

1)。在文件夹的用户自定义字段下拉列表中,选择可用列来自

2)。在可用列框中选择您新建的字段;

3)。点击添加按钮;

4)。选择刚刚添加的字段,然后点击上移按钮,直到其位于文件为字段的上方;

5)。最后,点击确定按钮,即可关闭显示列显示字段对话框。见下图:

doc-计算年龄-12

4. 在接下来的对话框中,点击确定按钮即可完成设置。

然后,您会发现“年龄”列已成功添加到联系人列表中,并且每位联系人的年龄也清晰显示在下方。

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