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如何在Outlook中转发会议邀请?

Author Siluvia Last modified

当您收到会议邀请并发现会议组织者遗漏了一些参会者时,您可以代表组织者将该会议邀请转发给被遗漏的参会者。或者有时您只是想转发已经存在于Outlook日历中的会议。如何根据上述两种情况转发会议邀请呢?本教程将详细向您展示如何在Outlook中转发会议邀请。

转发Outlook日历上的会议邀请

转发Outlook邮件中的会议邀请

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转发Outlook日历上的会议邀请

要转发已经存在于日历中的会议邀请,请按照以下步骤操作。

1. 通过点击导航窗格中的“日历”切换到日历视图。

2. 打开包含您要转发的会议邀请的日历。

转发定期会议

如果要转发的是定期会议,请按照以下步骤操作。

1). 点击选择定期会议以启用“会议系列”选项卡。

2). 然后点击“会议系列”选项卡下的“转发”>“转发单次”“转发系列”。参见截图:

doc-forward-meeting-1

注意事项

1. 如果只想转发当前选定的会议,请勾选“转发单次”;

2. 如果要转发整个系列,请勾选“ 转发系列”。

转发非定期会议

1). 点击选择会议以启用“会议”选项卡。

2). 然后点击“会议”选项卡下“响应”组中的“转发”按钮。参见截图:

doc-forward-meeting-2

3. 接着会打开一个会议窗口。请在“收件人”字段中输入参会者的邮件地址并发送。

doc-forward-meeting-3


转发Outlook邮件中的会议邀请

要转发邮件中的会议邀请,请按照以下步骤操作。

1. 切换到邮件视图,并双击打开会议请求邮件。

2. 在打开的会议窗口中,请点击“定期会议”“会议”选项卡下的“响应”>“转发”。参见截图:

doc-forward-meeting-4

在Outlook 2007中,只需点击“定期会议”或“会议”选项卡下的“转发”按钮。

3. 在“FW”会议窗口中,在“收件人”字段中输入参会者的邮件地址,然后点击“发送”按钮发送。


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