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如何在 Outlook 中通过带有附件的邮件创建任务?

作者Siluvia修改日期

在许多情况下,您可能需要根据 Outlook 邮件内容创建任务。将邮件作为任务的附件,是便于日后查阅邮件的理想方式之一。本文将为您介绍两种在 Outlook 中通过附加邮件创建任务的方法。

使用 Outlook 中的“快速步骤”功能,通过带附件的邮件创建任务

通过将邮件移动至任务文件夹,从带附件的邮件创建任务

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使用 Outlook 中的“快速步骤”功能,通过带附件的邮件创建任务

借助快速步骤,您只需单击一次,即可将邮件作为任务附件快速添加到 Outlook。请按以下步骤操作。

1. 请选择包含您希望基于其内容创建任务的邮件的账户文件夹,然后点击更多更多按钮按钮,在主页选项卡的快速步骤组下(Outlook 2010 和 2013),再点击新建,在展开的菜单中。见下图:

doc-create-task-with-attachment-2

注意:Outlook 2007 不支持快速步骤功能。

2. 在编辑快速步骤对话框中,于选择操作下拉列表中选择创建带附件的任务;如需更改名称,可在名称框中重命名快速步骤;然后点击完成按钮。见下图:

doc-create-task-with-attachment-3

3. 此时,快速步骤已成功创建。您可以在主页选项卡中的快速步骤组下看到新建的快速步骤。

doc-create-task-with-attachment-4

4. 使用此快速步骤时,先选择您希望基于其内容创建任务的邮件,然后点击上方新建的快速步骤以启用。如下图所示:

doc-create-task-with-attachment-5

5. 随后会弹出任务窗口,邮件将作为附件显示在任务正文中。请编辑任务并保存。

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通过将邮件移动至任务文件夹,从带附件的邮件创建任务

此外,您还可以通过右键点击邮件,将其移动到任务文件夹,从而创建包含附件的任务。

1. 选择您想要添加为任务附件的指定邮件,并右键点击。

2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,如果您从未将邮件移动到任务文件夹,那么在移动功能的右键菜单中,移动> 其他文件夹 将不会显示任务选项。请参见下图:

doc-create-task-with-attachment-7

在右键菜单中,请点击移动到文件夹

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3. 在移动项目对话框中,选择指定电子邮件帐户下的任务文件夹,然后点击确定按钮。

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4. 随后会弹出任务窗口,邮件附件将显示在任务正文中。请编辑任务并保存。

5. 此后,在 Outlook 2010 和 2013 中,任务选项会显示在移动功能的右键菜单上,您只需点击移动> 任务,即可在 Outlook 中通过带附件的邮件创建任务。见下图:

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