如何在Outlook中从带有附件的邮件创建任务?
在许多情况下,您需要根据Outlook中的电子邮件内容创建任务。将邮件作为任务的附件保存是未来参考时查看邮件的最佳方式。本文将向您展示在Outlook中从带有附件的邮件创建任务的两种方法。
- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
使用快速步骤在Outlook中从带有附件的邮件创建任务
借助快速步骤功能,您可以一键将电子邮件作为任务附件快速添加到Outlook中。请按照以下步骤操作。
1. 指定一个包含要基于其创建任务的邮件的账户文件夹,然后点击 更多 按钮,位于 快速步骤 组下,该组位于 主页 选项卡(适用于Outlook 2010和2013),然后在展开的菜单中点击 新建 。参见截图:
注意:快速步骤功能在Outlook 2007中不存在。
2. 在“编辑快速步骤”对话框中,从“选择操作”下拉列表中选择“创建带附件的任务”;如果需要,可以在“名称”框中重命名快速步骤;然后点击“完成”按钮。参见截图:
3. 现在快速步骤已成功创建。您可以在“主页”选项卡下的“快速步骤”组中看到创建的快速步骤。
4. 使用快速步骤时,选择要基于其创建任务的邮件,然后点击上面创建的快速步骤以启用它。参见截图:
5. 然后会弹出一个任务窗口,邮件显示为任务正文中的附件。撰写任务并保存。
通过将邮件移动到任务文件夹来从带有附件的邮件创建任务
此外,您可以通过右键单击指定的邮件并将其移动到任务文件夹来从带有附件的邮件创建任务。
1. 选择并右键单击要添加为任务附件的指定邮件。
2. 在Outlook 2010和2013中,如果您从未将邮件移动到任务文件夹,则“移动”功能右键菜单中不会显示任务选项。您需要点击“移动” > “其他文件夹”。参见截图:
在Outlook 2007中,请在右键菜单中点击“移动到文件夹”。
3. 在“移动项目”对话框中,选择指定邮箱账户下的任务文件夹。然后点击“确定”按钮。
4. 接下来,任务窗口弹出,邮件附件显示在任务正文中。撰写任务,然后保存。
5. 之后,在Outlook 2010和2013中,“任务”选项会显示在“移动”功能的右键菜单中,您可以直接点击“移动” > “任务”来从带有附件的邮件创建任务。参见截图:
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