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如何在Outlook中自动删除会议回复/接受?

如果您需要从Microsoft Outlook中的指定邮件文件夹中删除所有会议回复,该如何处理? 当然,您可以一一删除它们,但听上去很麻烦。 在这里,我将介绍一种棘手的方法,该方法可以自动使用Microsoft Outlook中的规则删除所有会议响应。

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在这里,我们将指导您创建规则,然后在Microsoft Outlook中自动从指定的邮件文件夹中删除所有会议响应。 您可以按照以下步骤进行操作:

步骤1:转到“邮件”视图,然后打开邮件文件夹,您将自动从中删除所有会议回复。

步骤2:点击 规则 > 管理规则和警报主页 标签。

请注意: 如果您使用的是Outlook 2007,请单击 鑫安工具 > 规则和警报.

步骤3:在“规则和警报”对话框中,单击 新规则 上的按钮 电子邮件规则 标签。

步骤4:在新的“规则向导”对话框中,单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 (或 邮件到达时检查 在Outlook 2007中),然后单击 下一页 按钮。 请参阅以下屏幕截图:

步骤5:在第二个“规则向导”对话框中,请选中 使用表格名称表格,然后单击 表格名称。 查看屏幕截图:

步骤6:在弹出的“选择表单”对话框中,请参见以下屏幕截图:

(1)点击 个人表格 框,然后选择 申请表格 从下拉列表中;

(2)单击以突出显示表单名称 接受会议回复 在表单名称列表中;

(3)点击 加入 按钮。

(4)重复上述(2)和(3)的操作以添加形式 拒绝会议回复 和形式 暂定会议回应选定表格 框。

(5)点击 关闭 按钮退出此对话框。

请注意: 如果您只需要删除一种会议回复(例如会议接受),请仅添加 接受会议回复 选定表格.

步骤7:点击 下一页 单击第二个“规则向导”对话框中的按钮,您将进入第三个对话框。 请检查以下选项 删除它 然后单击 下一页 按钮在第三个对话框中。

注意:除了删除这些会议响应之外,您还可以将会议响应移至指定的文件夹。 如果是这样,请检查以下选项 将其移动到指定的文件夹,然后通过单击文本指定一个文件夹 指定 在步骤7中

步骤8:点击 下一页 在第四个“规则向导”对话框中单击“按钮”,然后在最后一个“规则向导”对话框中,您需要:

(1)在此规则中输入一个名称 步骤1:为此规则指定一个名称 框;

(2)检查以下选项 现在,对已经在“您的文件夹名称=;

(3)点击 结束通话 按钮。

步骤9:点击 OK 按钮以关闭“规则和警报”对话框。

在打开的邮件文件夹中运行此自定义规则后,所有会议响应(包括已接受的会议响应,拒绝的会议响应和暂定的会议响应)将在一分钟内删除。


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注释 (21)
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这正是我所需要的,但我不知道如何在 MAC 上使用 Outlook 执行这些步骤。 例如,没有“邮件到达后应用此规则”选项。 你能建议MAC吗?
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这是很好的提示。 非常感谢!
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我按照这些说明进行操作,但它不起作用:(
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嗨蒂娜,它最初对我也不起作用。 那是因为 Outlook 没有立即运行该规则。 返回规则和警报,单击立即运行规则... 选择规则并单击立即运行。
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谢谢你张贴这个! 几个月来,我一直在试图弄清楚如何做这个设置! 我一直在规则向导中尝试不同的设置,但在我使用“使用表单名称表单”设置之前没有任何效果。 起初它不起作用,因为我在规则上有其他旧设置,但是一旦我将其清理为仅“使用接受会议响应表单”,它就可以完美运行! 实际上,我将所有会议接受过滤到一个文件夹中,因此我可以在需要时查看它们,然后轻松清除。
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非常感谢,这解决了我无法删除来自不同时区的会议接受等问题,并且与他们发送的原始会议不匹配,非常有用且头脑清晰。 干杯。
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有没有办法为特定的邀请响应创建规则? 我发出了多个邀请,但只想过滤一个特定会议的响应。 那可能吗?
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这太棒了……整理我的收件箱。 一段时间以来,我一直在尝试为此设置规则,但没有使用使用表单名称表单模板。 谢谢。
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谢谢你。 我之前的规则是,当它是“邀请”时,该项目已被移动,但这不能正常工作。 这个效果更好,效果更好,您还可以选择指定拒绝或接受。 我用它来移动通知,但你也可以用它来删除通知。
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非常感谢,希望这将使我的收件箱更易于管理。
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这个的任何powershell版本?
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你们总是拯救一天!
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感谢有关自动删除会议接受电子邮件的 Outlook 提示。 很有用
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这对我不起作用,因为“删除它”不在操作列表中。
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感谢您发布此信息! 这将使邮箱管理更容易。
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谢谢! 你的文章是我发现的唯一一篇准确地为我提供停止接收日历邀请回复所需的信息的文章! 真的很感激。
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有没有办法设置一个类似的规则,允许带有评论的接受/暂定/拒绝的邮件转到特定位置,例如收件箱?
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我一直在使用这个规则,只接受接受的会议,效果很好。 今天,我意识到它也在删除对带有投票按钮的电子邮件的回复。 我不确定为什么带有投票的电子邮件回复会被视为会议接受。 有没有办法解决这个问题?
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使用mac时应该怎么做?
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使用mac时应该怎么做?


哭。

我知道,因为我也是 Mac Office 用户。
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这太棒了,超级有帮助! 我遵循了所有步骤,完成后,我收件箱中的所有会议回复都被移到了我已删除的文件夹中。 非常感谢你发布这个!!
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