KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中自动删除会议回复或接受通知?

作者Kelly修改日期

如果您需要从 Microsoft Outlook 的指定邮件文件夹中删除所有会议回复,除了逐一手动删除这种繁琐的方法外,其实还有一种更为高效的巧妙方式。下面将为您介绍,如何通过设置规则,在 Microsoft Outlook 中自动删除所有会议回复。

Office Tab - 让 Microsoft Office 支持标签式编辑和浏览,工作轻松无忧
立即解锁 Kutools for Outlook,畅享 100 多项功能,永久不限次数使用
通过这些高级功能提升您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365. 尽享 100+ 项强大功能,让您的邮箱体验全面升级!

在此,我们将为您详细介绍如何创建规则,实现自动删除指定邮件文件夹中的所有会议回复。请按照以下步骤操作:

步骤 1:切换至邮件视图,并打开包含您希望自动删除所有会议回复的邮件文件夹。

步骤 2:点击开始选项卡上的规则 > 管理规则和通知

管理规则和警报选项

注意:如果您使用的是 Outlook 2007,请点击工具 > 规则和通知

步骤 3:在“规则和通知”对话框中,点击邮件规则选项卡上的新建规则按钮。

新建规则按钮

步骤 4:在新弹出的规则向导对话框中,高亮选择对我接收的邮件应用规则(或在 Outlook 2007 中选择)邮件到达时检查邮件),然后点击下一步按钮。见下方截图:

应用于我收到的邮件的规则选项

步骤 5:在第二个规则向导对话框中,请勾选使用表单名称表单,然后点击表单名称文本。如下图所示:

第二个规则向导对话框

步骤 6:在弹出的选择表单对话框中,参见下方截图:

选择表单对话框

(1) 单击个人表单框,并选择应用程序表单,从下拉列表中选择;

(2) 点击以高亮选择在接受会议回复的表单名称,位于表单名称列表;

(3) 单击添加按钮,立即体验便捷操作。

(4)重复上述(2)和(3)步骤,将拒绝会议回复暂定会议回复添加到已选表单框中。

(5) 点击关闭按钮即可退出本对话框。

注意:如果只需删除某一类会议回复(如会议接受通知),请仅将接受会议回复添加到已选表单中。

步骤 7:在第二个规则向导对话框中点击下一步按钮后,将进入第三个对话框。请勾选删除它选项,然后在第三个对话框中点击下一步按钮。

第二个规则向导对话框

注意:除了删除这些会议回复外,您还可以将会议回复移动到指定文件夹。如有需要,请勾选将其移动到指定文件夹选项,然后点击指定文本,在第 7 步选择文件夹。

步骤 8:单击下一步按钮,在第四个规则向导对话框中,然后在最后一个规则向导对话框中您需要:

(1) 在 步骤 1:为此规则指定名称 框中输入规则名称;

(2) 勾选立即应用此规则到“您的文件夹名称”中已有邮件的选项;

(3) 单击完成按钮。

最后一个规则向导对话框

步骤 9:单击确定按钮,关闭规则和通知对话框。

在已打开的邮件文件夹中运行此自定义规则后,所有会议回复邮件,包括“接受会议回复”、“拒绝会议回复”和“暂定会议回复”,都将在一分钟内被自动删除。


相关文章:

如何在 Outlook 中隐藏会议请求和回复?

如何在 Outlook 邮件中筛选会议邀请、更新或回复?


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint