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如何在Outlook中自动删除会议回复/接受?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-08-06

如果您需要从Microsoft Outlook中的指定邮件文件夹中删除所有会议回复,该如何处理? 当然,您可以一一删除它们,但听上去很麻烦。 在这里,我将介绍一种棘手的方法,该方法可以自动使用Microsoft Outlook中的规则删除所有会议响应。

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在这里,我们将指导您创建规则,然后在Microsoft Outlook中自动从指定的邮件文件夹中删除所有会议响应。 您可以按照以下步骤进行操作:

步骤1:转到“邮件”视图,然后打开邮件文件夹,您将自动从中删除所有会议回复。

步骤2:点击 规则 > 管理规则和警报主页 标签。

请注意: 如果您使用的是Outlook 2007,请单击 工具 > 规则和警报.

步骤3:在“规则和警报”对话框中,单击 新规则 上的按钮 电子邮件规则 标签。

步骤4:在新的“规则向导”对话框中,单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 (或 邮件到达时检查 在Outlook 2007中),然后单击 下一页 按钮。 请参阅以下屏幕截图:

步骤5:在第二个“规则向导”对话框中,请选中 使用表格名称表格,然后单击 表格名称。 查看屏幕截图:

步骤6:在弹出的“选择表单”对话框中,请参见以下屏幕截图:

(1)点击 个人表格 框,然后选择 申请表格 从下拉列表中;

(2)单击以突出显示表单名称 接受会议回复 在表单名称列表中;

(3)点击 添加 按钮。

(4)重复上述(2)和(3)的操作以添加形式 拒绝会议回复 和形式 暂定会议回应选定表格 框。

(5)点击 关闭 按钮退出此对话框。

请注意: 如果您只需要删除一种会议回复(例如会议接受),请仅添加 接受会议回复 选定表格.

步骤7:点击 下一页 单击第二个“规则向导”对话框中的按钮,您将进入第三个对话框。 请检查以下选项 删除它 然后单击 下一页 按钮在第三个对话框中。

注意:除了删除这些会议响应之外,您还可以将会议响应移至指定的文件夹。 如果是这样,请检查以下选项 将其移动到指定的文件夹,然后通过单击文本指定一个文件夹 指定 在步骤7中

步骤8:点击 下一页 在第四个“规则向导”对话框中单击“按钮”,然后在最后一个“规则向导”对话框中,您需要:

(1)在此规则中输入一个名称 步骤1:为此规则指定一个名称 框;

(2)检查以下选项 现在,对已经在“您的文件夹名称=;

(3)点击 完成 按钮。

步骤9:点击 OK 按钮以关闭“规则和警报”对话框。

在打开的邮件文件夹中运行此自定义规则后,所有会议响应(包括已接受的会议响应,拒绝的会议响应和暂定的会议响应)将在一分钟内删除。


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Comments (24)
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This does not work, as it will not let you "Delete it"
This only allows to "move a copy"....
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Ik heb een regel om vergaderverzoeken te verplaatsen.
Maar ik wil graag uitsplitsen omdat ik ook de verzoeken van de manager van een collega krijg.
Bij vakantie/ziekte reuze handig, maar in het dagelijks leven een crime, met meer dan 100 vergaderverzoeken per dag (inclusief mijn eigen managers).
Ik kom er niet uit.
Iemand de reddende tip?
Alvast bedankt!
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Great tip. Exactly what I was searching for :-)
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This was so awesome and super helpful! I followed all the steps and upon completion, all meeting responses in my inbox were moved to my deleted folder. Thank you so  much for posting this!!
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What should I do when using a mac?
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What should I do when using a mac?


Cry.

I know because I also am a Mac Office user.
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