如何在Outlook中过滤来自邮件的会议邀请/更新/回复？
假设你需要从数百封邮件中找出所有的会议邀请、会议回复和会议更新，如何快速完成呢？在这里，我将介绍三种方法来过滤Microsoft Outlook中的会议邀请/回复/更新。
使用自定义搜索文件夹过滤会议邀请/回复/更新
搜索文件夹功能在Microsoft Outlook中非常有用，能够帮助你轻松地自动过滤指定邮件文件夹中的所有会议邀请、回复和更新。
步骤1：切换到邮件视图并打开一个你想要过滤会议邀请、回复和更新的邮件文件夹。
步骤2：点击“文件夹”选项卡上的“新建搜索文件夹”（或在Outlook 2007中点击“文件” > “新建” > “搜索文件夹”）。
步骤3：在弹出的新建搜索文件夹对话框中，点击以突出显示“创建自定义搜索文件夹”，然后点击“选择”按钮。
步骤4：在接下来的自定义搜索文件夹对话框中，在“名称”框中输入自定义搜索文件夹的名称，然后点击“条件”按钮。
步骤5：现在你进入了搜索文件夹条件对话框，转到“高级”选项卡，并进行以下操作：
(1) 点击“字段” > “所有约会字段” > “持续时间”；
(2) 点击“条件”框，并从下拉列表中选择存在；
(3) 点击“添加到列表”按钮；
(4) 点击“确定”按钮关闭此对话框。
步骤6：点击另外两个“确定”按钮关闭这两个对话框。
然后它会创建一个新的搜索文件夹，其中过滤了所有会议邀请、会议更新和会议回复。更重要的是，如果你将来收到会议邀请/更新/回复，它们会自动显示在此搜索文件夹中。
使用规则过滤会议邀请/更新
规则还可以帮助你在Microsoft Outlook中自动将所有会议邀请和会议更新从指定的邮件文件夹过滤到其他文件夹。
步骤1：切换到邮件视图，并打开一个你想要过滤会议邀请和会议更新的邮件文件夹。
步骤2：点击“主页”选项卡上的“规则” > “管理规则和警报”（或在Outlook 2007中点击“工具” > “规则和警报”）。
步骤3：在规则和警报对话框中，点击电子邮件“规则”选项卡上的“新建规则”按钮。
步骤4：在新的规则向导对话框中，点击以突出显示“对我收到的消息应用规则”（或在Outlook 2007中点击“当消息到达时检查”），然后点击“下一步”按钮。
步骤5：在第二个规则向导对话框中，勾选“是会议邀请或更新”的选项，然后点击“下一步”按钮。
步骤6：在第三个规则向导对话框中，请参见下面的屏幕截图：
(1) 勾选“将其移动到指定文件夹”的选项；
(2) 点击“指定”文本；
(3) 在接下来的规则和警报对话框中，点击以突出显示你将要移动会议邀请和更新到的邮件文件夹，并点击“确定”按钮。
(4) 点击“下一步”按钮。
步骤7：在下一个规则向导对话框中点击“下一步”按钮；然后在最后一个规则向导对话框中，勾选“立即对“你的文件夹名称”中已有的消息运行此规则”，并点击“完成”按钮。
步骤8：点击“确定”按钮关闭规则和警报对话框。
运行此自定义规则后，所有在打开的邮件文件夹中的会议邀请和会议更新都会被过滤并移动到你指定的文件夹中。
使用筛选功能过滤会议邀请/回复/更新
实际上，你可以直接应用筛选功能来从邮件中过滤会议邀请、会议回复和会议更新。
步骤1：切换到邮件视图，并打开一个你想要过滤会议邀请和会议更新的邮件文件夹。
步骤2：点击“视图”选项卡上的“视图设置”按钮（或在Outlook 2007中点击“视图” > “当前视图” > “自定义当前视图”）。
步骤3：在高级视图设置对话框中，点击“筛选”按钮。
步骤4：在接下来的筛选对话框中，转到“高级”选项卡，并进行以下操作：
(1) 点击“字段” > “所有约会字段” > “持续时间”；
(2) 点击“条件”框，并从下拉列表中选择存在；
(3) 点击“添加到列表”按钮；
(4) 点击“确定”按钮关闭此对话框。
步骤5：点击“确定”按钮关闭高级视图设置对话框。
然后，所有带有会议邀请、会议回复和会议更新的邮件都会被过滤并自动列在当前邮件文件夹中。
注意：在Outlook 2010和2013中，你可以通过点击“视图”选项卡上的“更改视图” > “将当前视图另存为新视图”来保存这个带筛选的自定义视图。
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