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如何从Outlook中的电子邮件中过滤会议邀请/更新/回复?

假设您需要从数百封邮件中找出所有会议邀请,会议回复和会议更新,如何快速完成呢? 在这里,我将介绍三种从Microsoft Outlook中的电子邮件中过滤会议邀请/响应/更新的方法。

使用自定义搜索文件夹过滤会议邀请/响应/更新

使用规则过滤会议邀请/更新

使用“筛选器”功能筛选会议邀请/响应/更新

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箭头蓝色右气泡使用自定义搜索文件夹过滤会议邀请/响应/更新

搜索文件夹功能在Microsoft Outlook中非常有用,它使您能够轻松地自动过滤来自指定邮件文件夹的所有会议邀请,回复和更新。

步骤1:转到“邮件”视图并打开一个邮件文件夹,您将在其中过滤会议邀请,响应和更新。

步骤2:点击 新搜寻资料夹 标签(或 文件 > > 搜索文件夹 在Outlook 2007中)。

步骤3:在弹出的“新建搜索文件夹”对话框中,单击以突出显示 创建一个自定义搜索文件夹,然后单击 按钮。

步骤4:在接下来出现的“自定义搜索文件夹”对话框中,为自定义搜索文件夹输入一个名称 名称: 框,然后单击 标准 按钮。

第5步:现在,进入“搜索文件夹条件”对话框,请转到 高级 标签,以及:

(1)点击 领域 > 所有约会字段 > 行程时间;

(2)点击 条件者 (或 个人护理)框,然后选择 存在 从下拉列表中;

(3)点击 添加到列表 按钮;

(4)点击 OK 按钮关闭此对话框。

步骤6:点击其他两个 OK 按钮关闭两个对话框。

然后,它创建一个新的搜索文件夹,其中过滤了所有会议邀请,会议更新和会议响应。 此外,如果您以后收到会议邀请/更新/回复,它们将自动显示在此搜索文件夹中。


箭头蓝色右气泡使用规则过滤会议邀请/更新

规则还可以帮助您在Microsoft Outlook中自动将所有会议邀请和会议更新从指定的邮件文件夹过滤到其他文件夹。

步骤1:切换到“邮件”视图,然后打开一个邮件文件夹,您将在其中过滤会议邀请和会议更新。

步骤2:点击 规则 > 管理规则和警报首页 标签(或 工具 > 规则和警报 在Outlook 2007中)。

步骤3:在“规则和警报”对话框中,单击 新规则 上的按钮 电子邮件规则 标签。

步骤4:在新的“规则向导”对话框中,单击以突出显示 对我收到的消息应用规则 (或 邮件到达时检查 在Outlook 2007中),然后单击 下一页 按钮。

步骤5:在第二个“规则向导”对话框中,选中 这是会议邀请或更新,然后单击 下一页 按钮。

步骤6:在第三个Rule Wizard对话框中,请参见以下屏幕截图:

(1)检查以下选项 将其移动到指定的文件夹;

(2)点击 指定;

(3)在即将出现的“规则和警报”对话框中,单击以突出显示要将会议邀请和更新移动到的邮件文件夹,然后单击“ OK 按钮。

(4)点击 下一页 按钮。

步骤7:点击 下一页 下一个“规则向导”对话框中的按钮; 然后在最后一个“规则向导”对话框中,选中 立即对“您的文件夹名称”中已存在的邮件运行此规则,然后点击 按钮。

步骤8:关闭“规则和警报”对话框,然后点击 OK 按钮。

运行此自定义规则后,将过滤打开的邮件文件夹中的所有会议邀请和会议更新,并将其移至您的指定文件夹。


箭头蓝色右气泡使用“筛选器”功能筛选会议邀请/响应/更新

实际上,您可以应用“筛选器”功能直接从电子邮件中筛选会议邀请,会议回复和会议更新。

步骤1:切换到“邮件”视图,然后打开一个邮件文件夹,您将在其中过滤会议邀请和会议更新。

步骤2:点击 查看设定 上的按钮 查看 标签(或 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图 在Outlook 2007中)。

步骤3:在[进阶检视设定]对话方块中,按一下 滤波器 按钮。

第4步:在出现的“过滤器”对话框中,转到 高级 标签,以及:

(1)点击 领域 > 所有约会字段 > 行程时间;

(2)点击 条件者 (或 个人护理)框,然后选择 存在 从下拉列表中;

(3)点击 添加到列表 按钮;

(4)点击 OK 按钮关闭此对话框。

步骤5:按一下[关闭],关闭[进阶检视设定]对话方块 OK 按钮。

然后,所有带有会议邀请,会议回复和会议更新的电子邮件将自动过滤并列出在当前电子邮件文件夹中。

请注意: 您可以通过单击保存带有过滤器的自定义视图 变更检视 > 将当前视图另存为新视图查看 标签在Outlook 2010和2013中。


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    Kerrie · 10 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
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    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
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    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
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    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
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    Jess · 5 years ago
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    Chris · 5 years ago
    Cool trick with the search folder.