如何在 Outlook 中筛选邮件中的会议邀请、更新或响应？
假如您需要从上百封邮件中快速筛选出所有会议邀请、会议响应和会议更新，该如何高效完成？本文将为您详细介绍三种在 Microsoft Outlook 邮箱中筛选会议邀请、响应及更新的方法。
使用自定义搜索文件夹筛选会议邀请/响应/更新
Microsoft Outlook 的搜索文件夹功能非常实用，可帮助您轻松自动筛选指定邮件文件夹中的所有会议邀请、回复和更新。
步骤 1：切换至邮件视图，并打开包含需筛选会议邀请、响应及更新的邮件文件夹。
步骤 2：点击“文件夹”选项卡上的“新建搜索文件夹”（或在 Outlook 2007 中，依次点击“文件”>“新建”）>“搜索文件夹”）。
步骤 3：在弹出的新建搜索文件夹对话框中，点击并选中“创建自定义搜索文件夹”，然后点击“选择”按钮，即可继续操作。
步骤 4：在随后的自定义搜索文件夹对话框中，在“名称”栏输入自定义搜索文件夹名称，然后点击“条件”按钮。
步骤 5：现在您将进入搜索文件夹条件对话框，切换到“高级”选项卡，然后：
（1）点击“字段”>“所有日程字段”>“时长”；
（2）点击“条件”框，从下拉列表中选择“存在”；
（3）点击“添加到列表”按钮；
（4）点击“确定”按钮以关闭该对话框。
步骤 6：点击另外两个“确定”按钮，关闭两个对话框。
此时，将自动创建一个搜索文件夹，专门筛选所有会议邀请、会议更新和会议响应。今后收到的新的会议邀请、更新或响应邮件，也会自动显示在该搜索文件夹中。
通过规则筛选会议邀请/更新
通过设置规则，您也可以将所有会议邀请和会议更新从指定邮件文件夹自动转移到其他文件夹，这同样适用于 Microsoft Outlook。
步骤 1：切换至邮件视图，并打开包含需筛选会议邀请及会议更新的邮件文件夹。
步骤 2：在“开始”选项卡中，点击“规则”>“管理规则和通知”（或在 Outlook 2007 中，点击“工具”>“规则和通知”）。
步骤 3：在规则和通知对话框中，点击邮件“规则”选项卡上的“新建规则”按钮。
步骤 4：在新建规则向导对话框中，点击并选中“对我收到的邮件应用规则”（在 Outlook 2007 中为“检查邮件到达时”），然后点击“下一步”按钮。
步骤 5：在第二个规则向导对话框中，勾选“为会议邀请或更新”选项后，点击“下一步”按钮。
步骤 6：在第三个规则向导对话框中，请参见下图：
（1）勾选“将其移动到指定文件夹”；
（2）点击“指定”文本；
（3）在随后的规则和通知对话框中，点击并选中您希望移动会议邀请和更新的目标邮件文件夹，然后点击“确定”按钮。
（4）点击“下一步”按钮。
步骤 7：在下一个规则向导对话框中，点击“下一步”；在最后一个规则向导对话框中，勾选“立即运行此规则以处理您‘文件夹名称’中的邮件”，然后点击“完成”按钮。
步骤 8：点击“确定”按钮，关闭规则和通知对话框。
运行此自定义规则后，打开的邮件文件夹中的所有会议邀请和会议更新都将被筛选并移动到您指定的文件夹中。
通过筛选功能筛选会议邀请/响应/更新
实际上，您也可以直接使用筛选功能，从邮件中筛选出会议邀请、会议响应以及会议更新。
步骤 1：切换至邮件视图，并打开包含需筛选会议邀请和会议更新的邮件文件夹。
步骤 2：在“视图”选项卡中点击“视图设置”按钮（在 Outlook 2007 中为“视图”>“当前视图”>“自定义当前视图”）。
步骤 3：在高级视图设置对话框中，点击“筛选”按钮。
步骤 4：在接下来的筛选对话框中，切换到“高级”选项卡，然后：
（1）点击“字段”>“所有日程字段”>“时长”；
（2）点击“条件”框，从下拉列表中选择“存在”；
（3）点击“添加到列表”按钮；
（4）点击“确定”按钮以关闭该对话框。
步骤 5：点击确定按钮，即可关闭高级视图设置对话框。
这样，所有包含会议邀请、会议响应和会议更新的邮件将会被自动筛选，并集中显示在当前邮件文件夹中。
注意：在 Outlook 2010 和 2013 中，您可以点击“切换视图”>“将当前视图另存为新视图”，轻松保存带有筛选条件的自定义视图。
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