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如何在Outlook中向某个类别中的所有联系人发送电子邮件?

Author Kelly Last modified

您可能之前已经在Microsoft Outlook中标记了一些带有特定类别的联系人。现在,您打算向标记为特定类别的所有联系人发送电子邮件,该如何快速处理呢?在本文中,我将向您展示如何轻松地在Microsoft Outlook中向标记为特定类别的所有联系人发送电子邮件。

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以下步骤将引导您轻松地在Microsoft Outlook中向指定类别中的所有联系人发送电子邮件。

步骤1:切换到“联系人(人员)”视图,并打开包含要发送电子邮件的指定类别联系人的文件夹。

步骤2:以列表形式显示联系人:

  1. 在Outlook 2007中,请点击 视图 > 当前视图 > 电话列表
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击 视图 选项卡上的 更改视图 > 列表。请参见屏幕截图:

the List button

步骤3:按类别排列联系人:

  1. 在Outlook 2007中,请点击 视图 > 排列方式 > 类别
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击 视图 选项卡上的 类别。请参见屏幕截图:

the Categories button

步骤4:单击以突出显示您要向其标记的联系人发送电子邮件的指定类别名称。

highlight the specified category name

步骤5:向该类别中的所有联系人发送电子邮件:

  1. 在Outlook 2007中,请点击 响应 > 创建 > 新建邮件给联系人
  2. 在Outlook 2010和2013中,请点击 主页 选项卡上的 邮件 按钮。请参见屏幕截图:

the Email button

步骤6:弹出一个警告对话框,提示您的操作将应用于指定类别中的所有项目。只需点击 确定 按钮即可。

a warning dialog box

然后它将创建一封新邮件,收件人为指定类别中的所有联系人。

步骤7:撰写这封新邮件,并点击 发送 按钮。


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