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如何在 Outlook 中向某一类别下的所有联系人发送邮件?

作者Kelly修改日期

您或许已经在 Microsoft Outlook 中为部分联系人分配了特定类别。现在,如果您想要快速向某一类别下的所有联系人发送邮件,本文将为您详细演示如何在 Microsoft Outlook 中轻松完成这一操作。

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以下步骤将帮助您轻松地在 Microsoft Outlook 中向指定类别下的所有联系人发送邮件。

步骤 1:切换至联系人(人员)视图,并打开包含目标类别联系人的联系人文件夹,准备发送邮件。

步骤 2:以列表形式显示联系人:

  1. 在 Outlook 2007 中,请点击视图 > 当前视图 > 电话列表
  2. 视图选项卡上,请点击更改视图 > 列表。请参见屏幕截图:

列表按钮

步骤 3:按类别排列联系人:

  1. 在 Outlook 2007 中,请点击视图 > 排列方式 > 类别
  2. 请在视图选项卡上点击类别。请参见屏幕截图:

分类按钮

步骤 4:点击已标记为您需发送邮件的指定类别名称的联系人,以高亮显示。

高亮显示指定的分类名称

步骤 5:向类别下的所有联系人发送邮件:

  1. 在 Outlook 2007 中,请点击操作 > 新建 > 向联系人发送新邮件
  2. 主页选项卡上,请点击邮件按钮。请参见屏幕截图:

电子邮件按钮

步骤 6:将弹出一个警告对话框,提示您的操作将应用于该类别下的所有项目。只需点击确定按钮即可。

警告对话框

随后将自动创建一封新邮件,收件人包含该类别下的所有联系人。

步骤 7:编辑新建邮件后,点击发送按钮。


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