如何在Outlook中将特定邮件标记为“不归档”?
将邮件标记为“不归档”可以防止Outlook在自动归档过程中将其归档。当Outlook正在归档旧邮件时,标记为“不归档”的邮件不会被归档,并会继续保留在邮件文件夹中。通过本教程,您将详细了解如何在Outlook中标记特定邮件为“不归档”。
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在Outlook中将单个邮件标记为“不归档”
您可以按照以下步骤在Outlook中将单个邮件标记为“不归档”。
1. 选择并打开您希望标记为“不归档”的邮件。
2. 然后,请点击 文件 > 信息 > 属性(适用于Outlook 2010和2013)。参见截图:

在Outlook 2007中,请点击 Office按钮 > 属性。
3. 在“属性”对话框中,请勾选“不自动归档此项”复选框,然后点击“关闭”按钮。

4. 当返回到邮件窗口时,请点击“保存”按钮以保存更改,然后点击“关闭”按钮退出窗口。
注意:
1. 使用此方法将邮件标记为“不自动归档”后,除非再次打开邮件并进入属性,否则无法一眼看出哪些邮件被标记为“不归档”。
在Outlook中快速将多个邮件标记为“不归档”
如果您想在Outlook中快速将多个邮件标记为“不归档”,请按照以下步骤操作。
1. 进入包含要标记为“不归档”的多封邮件的邮件文件夹。
2. 请在Outlook 2010和2013中点击 视图 > 视图设置。

在Outlook 2007中,请点击 视图 > 当前视图 > 自定义当前视图。

3. 在“高级视图设置”对话框(Outlook 2007中的“自定义视图”),请点击“其他设置”按钮。参见截图:

4. 在“其他设置”对话框中,请勾选“允许单元格内编辑”复选框,然后点击“确定”按钮。

5. 然后,在“高级视图设置”对话框中点击“确定”按钮。
然后,您可以看到邮件列表视图已更改为“允许单元格内编辑”状态。

现在,您需要将“不自动归档”列添加到邮件列表字段中。
1. 请点击 视图 > 视图设置。参见截图:

在Outlook 2007中,请点击 视图 > 当前视图 > 自定义当前视图。
2. 在“高级视图设置”对话框中,请在Outlook 2010和2013中点击“列”按钮。

在Outlook 2007中,请点击“字段”按钮。
3. 在“显示列”对话框中,您需要执行以下操作:
1). 在“从以下位置选择可用列”下拉列表中选择“所有邮件字段”;
2). 在“可用列”框中选择“不自动归档”;
3). 点击“添加”按钮;

4). 点击“添加”按钮后,您需要不断点击“向上移动”按钮,直到“不自动归档”到达“按此顺序显示这些列”框的顶部。参见截图:

5). 然后点击“确定”按钮。
4. 在下一个对话框中点击“确定”按钮。
5. 然后,“不自动归档”列将被添加到邮件列表字段中。
6. 现在,点击邮件在 不自动归档 列中的空白位置,您将看到在 邮件前出现一个 不自动归档 列中的标记。这意味着该邮件已被标记为“不自动归档”。

在将邮件标记为“不归档”后,当下次自动归档功能执行时,这些选定的邮件将不会被自动归档。
注意事项:
1. 如果您想标记多封邮件,请在“不自动归档”列中逐一点击它们。
2. 标记只有在您点击显示时才会出现。
3. 在Outlook 2013中,邮件列表中会出现“是”或“否”。参见下方截图:

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