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如何在Outlook中将特定邮件标记为“不归档”?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

将邮件标记为“不归档”可以防止Outlook在自动归档过程中将其归档。当Outlook正在归档旧邮件时,标记为“不归档”的邮件不会被归档,并会继续保留在邮件文件夹中。通过本教程,您将详细了解如何在Outlook中标记特定邮件为“不归档”。

在Outlook中将单个邮件标记为“不归档”

在Outlook中快速将多个邮件标记为“不归档”

启用“允许单元格编辑”视图

将“不自动归档”列添加到邮件列表字段

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在Outlook中将单个邮件标记为“不归档”

您可以按照以下步骤在Outlook中将单个邮件标记为“不归档”。

1. 选择并打开您希望标记为“不归档”的邮件。

2. 然后,请点击 文件 > 信息 > 属性(适用于Outlook 2010和2013)。参见截图:

screenshot of step about marking individual email as do not archive in Outlook 1

在Outlook 2007中,请点击 Office按钮 > 属性

3. 在“属性”对话框中,请勾选“不自动归档此项”复选框,然后点击“关闭”按钮。

screenshot of step about marking individual email as do not archive in Outlook 2

4. 当返回到邮件窗口时,请点击“保存”按钮以保存更改,然后点击“关闭”按钮退出窗口。

注意

1. 使用此方法将邮件标记为“不自动归档”后,除非再次打开邮件并进入属性,否则无法一眼看出哪些邮件被标记为“不归档”。


在Outlook中快速将多个邮件标记为“不归档”

如果您想在Outlook中快速将多个邮件标记为“不归档”,请按照以下步骤操作。

启用“允许单元格编辑”视图

1. 进入包含要标记为“不归档”的多封邮件的邮件文件夹。

2. 请在Outlook 2010和2013中点击 视图 > 视图设置

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 1

在Outlook 2007中,请点击 视图 > 当前视图 > 自定义当前视图

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 2

3. 在“高级视图设置”对话框(Outlook 2007中的“自定义视图”),请点击“其他设置”按钮。参见截图:

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 3

4. 在“其他设置”对话框中,请勾选“允许单元格内编辑”复选框,然后点击“确定”按钮。

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 4

5. 然后,在“高级视图设置”对话框中点击“确定”按钮。

然后,您可以看到邮件列表视图已更改为“允许单元格内编辑”状态。

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 5

将“不自动归档”列添加到邮件列表字段

现在,您需要将“不自动归档”列添加到邮件列表字段中。

1. 请点击 视图 > 视图设置。参见截图:

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 6

在Outlook 2007中,请点击 视图 > 当前视图 > 自定义当前视图

2. 在“高级视图设置”对话框中,请在Outlook 2010和2013中点击“”按钮。

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 7

在Outlook 2007中,请点击“字段”按钮。

3. 在“显示列”对话框中,您需要执行以下操作:

1). 在“从以下位置选择可用列”下拉列表中选择“所有邮件字段”;

2). 在“可用”框中选择“不自动归档”;

3). 点击“添加”按钮;

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 8

4). 点击“添加”按钮后,您需要不断点击“向上移动”按钮,直到“不自动归档”到达“按此顺序显示这些列”框的顶部。参见截图:

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 9

5). 然后点击“确定”按钮。

4. 在下一个对话框中点击“确定”按钮。

5. 然后,“不自动归档”列将被添加到邮件列表字段中。

6. 现在,点击邮件在 不自动归档 列中的空白位置,您将看到在 screenshot of mark 邮件前出现一个 不自动归档 列中的标记。这意味着该邮件已被标记为“不自动归档”。

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 10

在将邮件标记为“不归档”后,当下次自动归档功能执行时,这些选定的邮件将不会被自动归档。

注意事项

1. 如果您想标记多封邮件,请在“不自动归档”列中逐一点击它们。

2. screenshot of mark 标记只有在您点击显示时才会出现。

3. 在Outlook 2013中,邮件列表中会出现“”或“”。参见下方截图:

screenshot of step about marking  mark multiple emails as do not archive in Outlook 11