如何将特定电子邮件标记为不在Outlook中存档？

将电子邮件标记为未存档可以防止Outlook在进行存档时自动将其存档。 当Outlook归档旧电子邮件时，不归档电子邮件将不会被归档并保留在电子邮件文件夹中。 通过本教程，您将详细了解如何将特定电子邮件标记为不存档在Outlook中。

将单个电子邮件标记为不在Outlook中存档

快速将多封电子邮件标记为不在Outlook中存档

在“单元格编辑”视图中启用“允许”

将“请勿自动存档”列添加到“邮件”列表字段中

将单个电子邮件标记为不在Outlook中存档

您可以将单个电子邮件标记为不在Outlook中存档，如下所示。

1.选择并打开您要标记为不存档的电子邮件。

2.然后请点击 文件 > 资料包 > 查看房源 在Outlook 2010和2013中使用。请参见屏幕截图：

在Outlook 2007中，请点击 办公按钮 > 查看房源.

3.在 查看房源 对话框，请检查 不要自动存档此项目 框，然后单击 关闭 按钮。

4.返回到 想说的话 窗口，请点击 保存 按钮以保存更改，然后单击 关闭 按钮退出窗口。

备注:

1.使用此方法将电子邮件标记为“不自动存档”后，您一眼将其打开并再次进入属性，就无法一目了然地将哪个电子邮件标记为“不存档”。

快速将多封电子邮件标记为不在Outlook中存档

如果要快速将多封电子邮件标记为不在Outlook中存档，请执行以下操作。

在“单元格编辑”视图中启用“允许”

1.进入您要标记多封电子邮件的电子邮件文件夹，不要在其中存档。

2.请点击 查看 > 查看设置 在Outlook 2010和2013中。

在Outlook 2007中，请单击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.

3.在 进阶检视设定 对话框 （自订检视 在Outlook 2007中），请单击 其他设置 按钮。 看截图：

4.在 其他设置 对话框，请检查 允许单元内编辑 框，然后单击 OK 按钮。

5。 然后点击 OK 按钮在 进阶检视设定 对话框。

然后您可以看到“邮件列表”视图已更改为 允许单元内编辑 状态。

将“请勿自动存档”列添加到“邮件”列表字段中

现在，您需要将“请勿自动存档”列添加到邮件列表字段。

1.请点击 查看 > 查看设置。 看截图：

在Outlook 2007中，请单击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.

2.在 进阶检视设定 对话框，请单击 列 Outlook 2010和2013中的按钮。

在Outlook 2007中，请单击 字段 按钮。

3.在 显示列 对话框，您需要：

1）。 选择 所有邮件字段 ，在 从中选择可用的列 下拉列表;

2）。 选择 不要自动存档 ，在 可提供列 框;

3）。 请点击 地址 按钮;

4）。 点击后 地址 按钮，现在您需要继续单击 提前 按钮直到 不要自动存档 到达顶部 按此顺序显示这些列 框。 看截图：

5）。 然后点击 OK 按钮。

4。 点击 OK 按钮在下一个对话框中。

5.然后 不要自动存档 列添加到“邮件列表”字段。

6.现在，单击电子邮件中的空白位置。 不要自动存档 列，您将看到有一个 标记出现在电子邮件中的 不要自动存档 柱。 这意味着该电子邮件被标记为不自动存档。

将电子邮件标记为不存档后，下次执行自动存档功能时，这些选定的电子邮件将不会自动存档。

:

1.如果要标记多封电子邮件，请在“请勿自动存档”列中一一单击。

2. 直到您单击以显示标记。

3.在Outlook 2013中，有 USB MIDI（XNUMX通道） or 没有 出现在邮件列表中。 见下面的截图：

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