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如何在 Outlook 中将特定邮件设置为不归档?

作者Siluvia修改日期

将邮件标记为“不归档”可有效防止 Outlook 在归档过程中自动归档这些邮件。当 Outlook 归档旧邮件时,已标记为“不归档”的邮件将不会被归档,而是始终保留在原有邮件文件夹中。通过本教程,您将全面了解如何在 Outlook 中将特定邮件标记为“不归档”。

在 Outlook 中将单封邮件标记为不归档

快速将多封邮件标记为不归档(Outlook)

启用“允许单元格内编辑”视图

将“不自动归档”列添加到邮件列表字段

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在 Outlook 中将单封邮件标记为不归档

您只需按照以下步骤,即可在 Outlook 中将单封邮件标记为不归档。

1. 选择并打开您希望标记为“不归档”的邮件。

2. 然后请在 Outlook 2010 和 2013 中单击文件 > 信息 > 属性。参见下图:

关于在 Outlook 中将单封邮件标记为不归档的操作步骤截图 1

在 Outlook 2007 中,请点击 Office 按钮,然后选择属性

3. 在属性对话框中,勾选“不自动归档此项目”复选框后,单击关闭按钮。

关于在 Outlook 中将单封邮件标记为不归档的操作步骤截图 2

4. 在返回邮件窗口后,请点击保存按钮保存更改,然后点击关闭按钮退出窗口。

注意

1. 采用此方法将邮件标记为不自动归档后,除非重新打开邮件并查看属性,否则您无法一眼识别哪些邮件已被设置为不归档。


快速将多封邮件标记为不归档(Outlook)

如果您希望在 Outlook 中快速将多封邮件标记为“不归档”,请按照以下步骤操作。

启用“允许单元格内编辑”视图

1. 进入包含您希望标记为“不归档”的邮件的邮件文件夹。

2. 请在 Outlook 2010 和 2013 中单击视图 > 视图设置

关于在 Outlook 中将多封邮件标记为不归档的操作步骤截图 1

在 Outlook 2007 中,请依次点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图

关于在 Outlook 中将多封邮件标记为不归档的操作步骤截图 2

3. 在高级视图设置对话框(在 Outlook 2007 中为)自定义视图),请单击其他设置按钮。参见下图:

关于在 Outlook 中将多封邮件标记为不归档的操作步骤截图 3

4. 在其他设置对话框中,勾选允许单元格内编辑复选框后,单击确定按钮。

关于在 Outlook 中将多封邮件标记为不归档的操作步骤截图 4

5. 在高级视图设置对话框中,单击确定按钮。

此时,您可以看到邮件列表视图已切换为允许单元格内编辑状态。

关于在 Outlook 中将多封邮件标记为不归档的操作步骤截图 5

将“不自动归档”列添加到邮件列表字段

现在,您需要在邮件列表字段中添加“不自动归档”这一列。

1. 请单击视图 > 视图设置。详见下图:

关于在 Outlook 中将多封邮件标记为不归档的操作步骤截图 6

在 Outlook 2007 中,请单击视图> 当前视图> 自定义当前视图

2. 在高级视图设置对话框中,请点击按钮(适用于 Outlook 2010 和 2013)。

关于在 Outlook 中将多封邮件标记为不归档的操作步骤截图 7

在 Outlook 2007 中,请点击字段按钮。

3. 在显示列对话框中,您需要:

1)。在从中选择可用列下拉列表中的所有邮件字段下拉列表中进行选择;

2)。选择可用列表中的不自动归档

3)。单击添加按钮即可;

关于在 Outlook 中将多封邮件标记为不归档的操作步骤截图 8

4)。在单击添加按钮后,请持续单击上移按钮,直到不自动归档移动到以此顺序显示这些列列表顶部。参见下图:

关于在 Outlook 中将多封邮件标记为不归档的操作步骤截图 9

5)。然后单击确定按钮。

4. 在下一个对话框中,点击确定按钮即可。

5. 此时,不自动归档列已成功添加到邮件列表字段。

6. 请在不自动归档列中该邮件的空白处单击,您会看到标记操作截图该邮件前出现了一个不自动归档标记,表示已成功标记为不自动归档。

关于在 Outlook 中将多封邮件标记为不归档的操作步骤截图 10

邮件被标记为不归档后,下一次自动归档功能执行时,这些被选择的邮件将不会被自动归档。

注意事项

1. 如果需要标记多封邮件,请在“不自动归档”列中逐一点击即可。

2. 只有在单击后,此标记操作截图标记才会显示。

3. 在 Outlook 2013 中,邮件列表中会显示。见下图:

关于在 Outlook 中将多封邮件标记为不归档的操作步骤截图 11

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