如何在 Outlook 中按类别或主题对任务进行排序?
在 Outlook 中,您可以根据个人需求,将任务按类别或主题进行排序。通过按类别或主题排序,您可以轻松在任务列表中根据特定类别或主题快速查找所需任务。本文将为您详细介绍如何按类别或主题对任务进行排序的具体操作方法。
- 提升您的邮件办公效率 ,结合 AI 技术,让您能够高效快速地回复邮件、撰写新邮件、翻译信息等,提升工作效率。
- 通过自动抄送密送实现邮件自动化自动转发,支持按规则发送自动答复(外出),无需 Exchange 服务器即可实现……
- 获取类似 答复的邮件为 BCC 时提醒的提醒;当您作为密送收件人回复全部时,将提醒您,并且还有缺少附件提醒,帮助您避免忘记添加附件……
- 通过带附件回复(全部)提升邮件效率自动将问候语或日期时间添加到签名或主题,批量回复多封邮件……
- 使用撤回邮件,让邮件管理更简便附件工具(全部压缩,自动保存一键操作……)删除重复,以及快速报告等强大功能……
在 Outlook 中按类别对任务进行排序
若需按类别对任务进行排序,请按照以下步骤操作。
1. 请进入任务文件夹,选择您希望按类别排序任务的位置。
2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,依次进入视图选项卡,然后点击组中的类别排列方式。见截图:

在 Outlook 2007 中,请依次单击视图> 按此排列> 类别。

3. 此时,文件夹中的所有任务将按照类别进行排序。

在 Outlook 中按主题对任务进行排序
除了按类别对任务进行排序外,还可以根据任务主题进行排序。
1. 进入待办事项任务文件夹或任务文件夹,选择您希望按主题排序所有任务的位置。
2. 在 Outlook 2010 和 2013 中,点击视图 > 视图设置。

在 Outlook 2007 中,请点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图。

3. 在高级视图设置对话框(Outlook 2007 中为)自定义视图对话框)中,请点击排序按钮。见截图:

4. 当排序对话框弹出时,请在排序项目依据下拉菜单中选择主题,并设置排序方式为升序或降序。选择完成后,点击确定按钮。

5. 此时会弹出提示框,请点击是按钮,立即继续操作。

6. 返回上一个对话框后,点击确定按钮即可完成全部设置。
这样,所选任务文件夹中的所有任务将会立即按照主题进行排序。请参见截图:

注意:使用此功能按主题排序时,请确保任务列表未处于按类别排序状态。
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint