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如何在Outlook中按类别或主题对任务进行排序?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中,您可以根据自己的需求按类别或主题对任务进行排序。按类别或主题对任务排序后,您可以轻松地在任务列表中根据特定的类别或主题找到某些任务。本文将详细介绍如何在Outlook中按类别或主题对任务进行排序。

在Outlook中按类别对任务进行排序

在Outlook中按主题对任务进行排序

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在Outlook中按类别对任务进行排序

要按类别对任务进行排序,请按照以下步骤操作:

1. 请进入您想要按类别对任务进行排序的任务文件夹内。

2. 在Outlook 2010和2013中,转到视图选项卡,然后点击排列组中的类别。参见截图:

the screenshot of step about sorting tasks by categories in Outlook 1

在Outlook 2007中,请点击视图 > 按...排列 > 类别

the screenshot of step about sorting tasks by categories in Outlook 2

3. 然后您会看到所选文件夹中的所有任务都已按类别排序。

the screenshot of step about sorting tasks by categories in Outlook 3

在Outlook中按主题对任务进行排序

除了按类别对任务进行排序外,还可以根据其主题对任务进行排序。

1. 进入待办事项列表任务文件夹或任务文件夹,您希望按主题对所有任务进行排序。

2. 在Outlook 2010和2013中,点击视图 > 视图设置

the screenshot of step about sorting tasks by subjects in Outlook 1

在Outlook 2007中,请点击视图 > 当前视图 > 自定义当前视图。

the screenshot of step about sorting tasks by subjects in Outlook 2

3. 在高级视图设置对话框(Outlook 2007中的自定义视图对话框)中,请点击排序按钮。参见截图:

the screenshot of step about sorting tasks by subjects in Outlook 3

4. 当排序对话框弹出时,请从排序项目下拉列表中选择主题,并根据需要选择升序降序排序顺序,然后点击确定按钮。

the screenshot of step about sorting tasks by subjects in Outlook 4

5. 然后会弹出一个提示框,请点击按钮。

the screenshot of step about sorting tasks by subjects in Outlook 5

6. 当返回到上一个对话框时,点击确定按钮完成整个设置。

然后所选任务文件夹中的所有任务都会立即按主题排序。参见截图:

the screenshot of step about sorting tasks by subjects in Outlook 6

注意:当您使用此功能按主题排序时,请确保您的任务列表未处于类别状态。