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如何从Outlook中删除并清空自动完成列表?

Author Kelly Last modified

自动完成列表在我们输入收件人姓名或邮件地址时非常有用,可以提示匹配的选项。然而,在某些情况下并不需要自动完成列表。本文将向您展示如何从自动完成列表中删除特定的姓名,并从Microsoft Outlook中完全移除整个列表。

从下拉自动完成列表中删除一个邮件地址

清空Outlook 2010和2013中的自动完成列表

在Outlook 2007中关闭自动完成列表

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从下拉自动完成列表中删除一个邮件地址

本节将指导您轻松地从Microsoft Outlook 2010和2013的自动完成列表中删除一些指定的邮件地址。

步骤1:点击“主页”选项卡上的“新建电子邮件”按钮创建一封新邮件。

步骤2:进入“收件人”字段,输入您要从自动完成列表中删除的姓名或邮件地址。

注意:当在“收件人”字段中输入时,自动完成列表会下拉显示。

screenshot of steps about removing an email address from the drop down Autocomplete list

步骤3:将鼠标悬停在下拉列表中要删除的姓名或邮件地址上,并点击其后面的“关闭”按钮。

然后该姓名或邮件地址会立即从自动完成列表中删除。

注意: 此方法在Microsoft Outlook 2007中不起作用。


清空Outlook 2010和2013中的自动完成列表

本节将向您展示如何清空Microsoft Outlook 2010和2013中的自动完成列表。

步骤1:点击“文件”>“选项”。

步骤2:在“Outlook选项”对话框中,请点击左侧栏中的“邮件”。

步骤3:转到“发送邮件”部分,并点击“清空自动完成列表”按钮。

screenshot of steps about emptying the Autocomplete list from Outlook 2010 and 2013 1

步骤4:在弹出的警告对话框中,请点击“”按钮。

screenshot of steps about emptying the Autocomplete list from Outlook 2010 and 2013 2

步骤5:在“选项”对话框中点击“确定”按钮。

注意:“清空自动完成列表”按钮将永久删除自动完成列表中的所有邮件地址和姓名。实际上,您可以通过取消选中“在填写收件人、抄送和密件抄送行时使用自动完成列表建议姓名”的选项来关闭自动完成列表。


在Outlook 2007中关闭自动完成列表

本节将向您展示如何在Microsoft Outlook 2007中关闭自动完成列表。

步骤1:点击“工具”>“选项”。

步骤2:在“Outlook选项”对话框中,请点击“邮件选项”按钮。

screenshot of steps about emptying the Autocomplete list from Outlook 2007 1

步骤3:在“邮件选项”对话框中,请点击“高级邮件选项”按钮。

screenshot of steps about emptying the Autocomplete list from Outlook 2007 2

步骤4:在“高级邮件选项”对话框中,请取消选中“在填写收件人、抄送和密件抄送字段时建议姓名”的选项。

screenshot of steps about emptying the Autocomplete list from Outlook 2007 3

步骤5:点击每个对话框中的“确定 ”按钮。


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