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如何删除并清空 Outlook 的自动完成列表?

作者Kelly修改日期

自动完成列表能够在您输入收件人、抄送或密送字段时,智能提示相关姓名或邮箱地址,极大提升输入效率。但在某些情况下,您可能并不需要自动完成列表。本文将为您详细介绍如何从自动完成列表中删除指定姓名,以及如何彻底清除 Microsoft Outlook 中的整个列表。

从下拉自动完成列表中删除一项邮箱地址

清空 Outlook 2010 和 2013 的自动完成列表

在 Outlook 2007 中关闭自动完成列表

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从下拉自动完成列表中删除一项邮箱地址

本节将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中,轻松删除自动完成列表中的指定邮箱地址。

步骤 1:在“主页”选项卡上点击新建电子邮件按钮,即可新建一封邮件。

步骤 2:在“收件人”字段中,输入要从自动完成列表中删除的姓名或邮箱地址。

注意:在输入“收件人”字段内容时,自动完成列表会自动下拉显示。

有关从下拉自动完成列表中移除邮箱地址的步骤截图

步骤 3:将鼠标悬停在您希望删除的姓名或邮箱地址上(下拉列表中),然后点击其后方的关闭按钮。

这样,该姓名或邮箱地址将会立即从自动完成列表中删除。

注意:此方法不适用于 Microsoft Outlook 2007.


清空 Outlook 2010 和 2013 的自动完成列表

本节将为您演示如何在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中清空自动完成列表。

步骤 1:点击“文件”,再选择“选项”

步骤 2:在 Outlook 选项对话框中,请点击左侧栏的“邮件”

步骤 3:进入“发送邮件”部分,然后点击“清空自动完成列表”按钮即可。

Outlook 2010 和 2013 中清空自动完成列表的步骤截图 1

步骤 4:在弹出的警告对话框中,点击“是”按钮即可。

Outlook 2010 和 2013 中清空自动完成列表的步骤截图 2

步骤 5:在选项对话框中点击“确定”按钮,立即应用设置,操作简单高效!

注意:点击“清空自动完成列表”按钮后,自动完成列表中的所有邮箱地址和姓名都将被永久删除。实际上,您也可以关闭自动完成列表,只需取消勾选下方的“在输入收件人、抄送和密送字段时使用自动完成列表建议姓名”选项即可。


在 Outlook 2007 中关闭自动完成列表

本节将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 2007 中关闭自动完成列表功能。

步骤 1:点击“工具”,然后选择“选项”

步骤 2:在 Outlook 选项对话框中,点击“邮件选项”按钮,轻松开启个性化设置体验。

Outlook 2007 中清空自动完成列表的步骤截图 1

步骤 3:在邮件选项对话框中,点击“高级邮件选项”按钮,轻松开启更多功能体验。

Outlook 2007 中清空自动完成列表的步骤截图 2

步骤 4:在高级邮件选项对话框中,取消勾选下方的“在填写收件人、抄送和密送字段时建议姓名”选项。

Outlook 2007 中清空自动完成列表的步骤截图 3

步骤 5:在每个对话框中点击所有“确定”按钮即可。


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