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如何更改 Outlook 全天事件的默认提醒时间?

作者Kelly修改日期

通常,Outlook 2007/2010 中全天事件的默认提醒时间为 18 小时,而在 Outlook 2013 中则为 0.5 天。但有时,这一默认设置可能与您的工作安排不一致。本文将为您介绍如何在 Microsoft Outlook 中更改全天事件的默认提醒时间。

在 Outlook 中更改全天事件的提醒时间

更改 Outlook 全天事件的默认提醒时间

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在 Outlook 中更改全天事件的提醒时间

以下步骤将为您详细介绍如何在 Microsoft Outlook 中更改全天事件的默认提醒时间。

步骤 1:新建一个全天事件:

  1. 在 Microsoft Outlook 2010 和 2013 中,请单击新建项目> 约会,位于首页选项卡上;
  2. 在 Microsoft Outlook 2007 中,请依次点击文件 > 新建 > 约会

步骤 2:在约会窗口中,勾选开始时间字段后的全天事件。见下图:

约会窗口

步骤 3:切换到选项组,在事件选项卡上,单击提醒:框,并从下拉列表中指定新的提醒时间。

提醒按钮

步骤 4:编辑此全天事件后,点击保存并关闭按钮。


更改 Outlook 2013 全天事件的默认提醒

以下 VBA 宏可助您轻松更改 Microsoft Outlook 2013 全天事件的默认提醒时间。

步骤 1:同时按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

步骤 2:在左侧窗格中,展开 Microsoft Outlook 对象,然后将下方 VBA 宏粘贴到 ThisOutlookSession 中。

VBA:更改 Outlook 2013 全天事件的默认提醒时间

 

Private WithEvents g_Items As Outlook.Items
 
Private Sub Application_Startup()
  Dim Ns As Outlook.NameSpace
 
  Set Ns = Application.GetNamespace("MAPI")
  Set g_Items = Ns.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
End Sub
 
Private Sub g_Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
  On Error Resume Next
  Dim aAptItem  As Outlook.AppointmentItem
 
  If TypeOf Item Is Outlook.AppointmentItem Then
 
     
    Set aAptItem = Item
        aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart = 360
        aAptItem.Save
  End If
 
End Sub

 

注意:360 表示默认提醒时间为 360 分钟,您可根据实际需求灵活调整。

步骤 3:保存 VBA 宏,然后重启您的 Microsoft Outlook 2013.

注意:此 VBA 宏不仅适用于全天事件,还可用于更改 Outlook 2013 约会和会议的默认提醒时间。
从现在起,每当您在 Microsoft Outlook 中新建并保存全天事件时,提醒时间将自动设置为 6 小时。


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