如何更改Outlook中全天事件的默认提醒时间?
通常,在Outlook 2007/2010中,全天事件的默认提醒时间是18小时,而在Outlook 2013中则是0.5天。有时,全天事件的默认提醒时间可能与您的工作安排不符。在这里,我们将介绍如何更改Microsoft Outlook中全天事件的默认提醒时间。
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更改Outlook中全天事件的提醒时间
以下步骤将指导您更改Microsoft Outlook中全天事件的默认提醒时间。
步骤1:创建一个新的全天事件:
- 在Microsoft Outlook 2010和2013中,请点击“主页”选项卡上的“新建项目” > “约会”;
- 在Microsoft Outlook 2007中,请点击“文件” > “新建” > “约会”。
步骤2:在“约会”窗口中,勾选“开始时间”字段后面的“全天事件”选项。参见截图:
步骤3:转到“事件”选项卡上的“选项”组,点击“提醒:”框,并从下拉列表中指定新的提醒时间。
步骤4:编辑此全天事件并点击“保存并关闭”按钮。
更改Outlook 2013中全天事件的默认提醒时间
以下VBA宏将帮助您轻松更改Microsoft Outlook 2013中全天事件的默认提醒时间。
步骤1:同时按下Alt + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
步骤2:在左侧窗格中,展开“Microsoft Outlook对象”,并将以下VBA宏粘贴到“ThisOutlookSession”中。
VBA:更改Outlook 2013中全天事件的默认提醒时间
Private WithEvents g_Items As Outlook.Items Private Sub Application_Startup() Dim Ns As Outlook.NameSpace Set Ns = Application.GetNamespace("MAPI") Set g_Items = Ns.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items End Sub Private Sub g_Items_ItemAdd(ByVal Item As Object) On Error Resume Next Dim aAptItem As Outlook.AppointmentItem If TypeOf Item Is Outlook.AppointmentItem Then Set aAptItem = Item aAptItem.ReminderMinutesBeforeStart = 360 aAptItem.Save End If End Sub
注意:360这个数字表示默认提醒时间为360分钟,您可以根据需要进行更改。
步骤3:保存VBA宏,并重新启动您的Microsoft Outlook 2013。
注意:此VBA宏不仅适用于全天事件,还可以更改Outlook 2013中约会与会议的默认提醒时间。从现在开始,当您在Microsoft Outlook中创建新的全天事件时,保存后其提醒时间将自动更改为6小时。
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