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如何在Outlook中代表其他人发送电子邮件?

Author Siluvia Last modified

有时同事可能不在办公室或正在休假,但需要紧急发送或回复电子邮件。一旦他们授予了您必要的权限,您就可以使用Outlook代表他们发送电子邮件。在本教程中,我们将指导您完成代表他人发送电子邮件的过程。

在Outlook中代表其他人发送电子邮件


在Outlook中代表其他人发送电子邮件

1. 打开Outlook,通过点击“主页”选项卡下的新建邮件图标创建新邮件。

the steps of sending an email on behalf of other people in Outlook

2. 在邮件编辑窗口中,点击“发件人” > “其他电子邮件地址”。

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3. 在“从其他电子邮件地址发送”对话框中,在空白字段中输入发件人的电子邮件地址。或者点击“发件人”按钮从您的通讯簿中选择发件人。

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4. 如果您点击了“发件人”按钮,从“选择发件人:联系人”对话框中选择所需的发件人,然后点击“确定”按钮。

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5. 您将返回到“从其他电子邮件地址发送”对话框。确认显示的电子邮件地址正确无误后,点击“确定”按钮。

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6. 当发件人的电子邮件地址出现在“发件人”字段中后,根据需要撰写您的邮件。完成后,点击“发送”以代表指定发件人发送电子邮件。

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