在邮件中附加名片
您不仅可以将联系人作为附件共享,还可以在Outlook邮件中附加联系人的电子名片。本教程将介绍如何在邮件中附加名片的指南。
注意:此页面上介绍的方法适用于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境的不同,说明可能会有显著或细微的差异。
通过“插入名片”功能附加名片
在Outlook中撰写邮件时,您可以直接通过“插入名片 ”功能附加多个联系人的名片。请按照以下步骤操作:
1. 使用以下方法之一打开Outlook中的编辑消息窗口:
- 在邮件视图中,点击“主页”>“新建邮件 ”以创建新邮件
- 点击“主页”>“答复”或“全部答复”以回复邮件
- 点击“主页”>“转发”以转发邮件。
2在编辑消息窗口中,请点击 插入 > 名片 > 其他名片.
提示:如果您要附加为名片的联系人列在 名片 下拉菜单中,您可以选择该联系人以直接附加其名片。
3在“插入名片”对话框中,从 查找范围 下拉列表中选择特定的联系人文件夹,并在中间部分单击以选择一个或多个所需的联系人。
4. 点击“确定”按钮。
现在,所有指定的联系人都作为名片附加到当前正在编辑的消息窗口中。
通过“转发联系人”功能附加名片
当您在联系人文件夹中查看联系人时,您还可以在新邮件中将多个联系人作为名片附件添加。
1. 切换到“人员”视图,并打开要从中附加名片的指定联系人文件夹。
2点击以选择一个或多个要作为名片附加的联系人,然后点击 主页 > 转发联系人 > 作为名片.
现在,所有选定的联系人都作为名片附加到新的邮件撰写窗口中。
3. 请根据需要撰写新邮件并发送。
注意:联系人组不能作为名片附加到邮件中。
通过“转发”功能附加名片
当您在Outlook中添加或编辑联系人时,也可以在新邮件中将联系人作为名片附加。请按照以下步骤操作:
1. 切换到“人员”视图,并双击指定的联系人以在联系人窗口中打开它。
2在联系人窗口中,请点击 联系人 > 转发 > 作为名片.
现在,该联系人作为名片附加到新的邮件撰写窗口中。
3. 请根据需要撰写新邮件并发送。
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