在邮件中附加名片
您不仅可以将联系人作为附件共享,还可以在Outlook邮件中附加联系人的电子名片。本教程将介绍如何在邮件中附加名片的指南。
注意:此页面上介绍的方法适用于Windows 10中的Microsoft Outlook 2019桌面程序。根据Microsoft Outlook的版本和Windows环境的不同,说明可能会有显著或细微的差异。
通过“插入名片”功能附加名片
在Outlook中撰写邮件时,您可以直接通过“插入名片 ”功能附加多个联系人的名片。请按照以下步骤操作:
1. 使用以下方法之一打开Outlook中的编辑消息窗口:
- 在邮件视图中,点击“主页”>“新建邮件 ”以创建新邮件
- 点击“主页”>“答复”或“全部答复”以回复邮件
- 点击“主页”>“转发”以转发邮件。
2在编辑消息窗口中,请点击 插入 > 名片 > 其他名片.
提示:如果您要附加为名片的联系人列在 名片 下拉菜单中,您可以选择该联系人以直接附加其名片。
3在“插入名片”对话框中,从 查找范围 下拉列表中选择特定的联系人文件夹,并在中间部分单击以选择一个或多个所需的联系人。
4. 点击“确定”按钮。
现在,所有指定的联系人都作为名片附加到当前正在编辑的消息窗口中。
通过“转发联系人”功能附加名片
当您在联系人文件夹中查看联系人时,您还可以在新邮件中将多个联系人作为名片附件添加。
1. 切换到“人员”视图,并打开要从中附加名片的指定联系人文件夹。
2点击以选择一个或多个要作为名片附加的联系人,然后点击 主页 > 转发联系人 > 作为名片.
现在,所有选定的联系人都作为名片附加到新的邮件撰写窗口中。
3. 请根据需要撰写新邮件并发送。
注意:联系人组不能作为名片附加到邮件中。
通过“转发”功能附加名片
当您在Outlook中添加或编辑联系人时,也可以在新邮件中将联系人作为名片附加。请按照以下步骤操作:
1. 切换到“人员”视图,并双击指定的联系人以在联系人窗口中打开它。
2在联系人窗口中,请点击 联系人 > 转发 > 作为名片.
现在,该联系人作为名片附加到新的邮件撰写窗口中。
3. 请根据需要撰写新邮件并发送。
更多文章 ...
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

