在邮件中附加名片
您不仅可以将联系人作为附件进行共享,还可以将联系人名片直接附加到 Outlook 邮件中。本教程将为您介绍如何在邮件中添加名片。
注意:本页所述方法适用于 Windows 10 环境下的 Microsoft Outlook 2019 桌面版,具体操作指引可能因 Microsoft Outlook 版本及 Windows 环境不同而有所差异。
通过插入名片功能附加名片
在撰写 Outlook 邮件时,您可以直接通过插入名片功能批量附加多个联系人的名片。请按以下步骤操作:
1. 请通过以下任一方式,在 Outlook 中打开邮件编辑窗口:
- 在邮件视图中,单击主页> 新建邮件 即可新建一个新建邮件
- 单击主页> 回复 或全部回复以回复邮件
- 单击主页上的转发,即可转发邮件。
2. 在编辑邮件窗口中,点击插入 > 名片 > 其他名片。
提示:如果你要附加的联系人已显示在名片下拉菜单中,即可直接选择该联系人并附加其名片。
3. 在插入名片对话框中,点击中间区域的查找范围下拉列表,选择一个或多个所需联系人。
4. 点击确定按钮。
现在,所有指定联系人都已作为名片附加到当前正在编辑的邮件窗口中。
通过联系人转发功能附加名片
在联系人文件夹中浏览时,您还可以将多个联系人以名片附件的形式添加到新邮件中。
1. 切换到人员视图,并打开包含要附加名片的指定联系人文件夹。
2. 单击选择需要作为名片附件的一个或多个联系人,然后点击主页 > 转发联系人 > 作为名片。
现在,所有选中的联系人将以名片附件的形式添加到新建邮件窗口中。
3. 请编辑新建邮件内容,根据需要发送。
注意:联系人组无法作为名片附件添加到邮件中。
通过转发功能附加名片
在 Outlook 中新建或编辑联系人时,您还可以将该联系人作为名片添加到新邮件中。请按照以下步骤操作:
1. 切换至人员视图,双击指定联系人,即可在联系人窗口中打开。
2. 在联系人窗口中,依次点击联系人 > 转发 > 作为名片。
现在,该联系人将以名片形式附加到新建邮件窗口中。
3. 请编辑新建邮件内容,并根据需要发送。
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