如何将名片添加到 Outlook 邮件？

在 Outlook 邮件中添加名片

通过签名自动将名片添加到所有 Outlook 邮件中

若要在一封 Outlook 邮件中添加名片，可按照以下步骤在 Outlook 中手动完成：

1. 在新建、回复或转发邮件时，请点击插入 > 名片 > 其他名片。见下方截图：

2. 在打开的插入名片对话框中，请在“查找范围”下拉列表中指定联系人文件夹，然后在下方列表框中选择所需名片，最后点击确定按钮。见下截图：

此时，指定的名片已插入邮件正文，并同时作为附件添加在附件栏中。见下截图：

若想在 Outlook 中自动为所有邮件添加名片，您可以创建包含名片的签名，并将其设置为所有邮件默认使用。操作步骤如下：

1. 在邮件视图下，点击开始 > 新建邮件 即可新建邮件。

2. 在新建邮件窗口中，请点击插入 > 签名 > 签名，即可打开“签名和信纸”对话框。见下截图：

3. 在“签名和信纸”对话框中，点击新建按钮，打开新建签名对话框，输入新签名名称后，点击确定按钮。见下截图：

4. 继续在编辑签名区域点击名片按钮。见下截图：

5. 在弹出的插入名片对话框中，（1）请在查找范围下拉列表中选择包含指定名片的联系人文件夹，（2）在下方列表框中选择指定名片，（3）然后点击确定按钮。见下截图：

6. 此时系统会返回“签名和信纸”对话框，请确保在编辑签名区中仍然选中新建的签名，然后：
（1）在电子邮件帐户下拉列表中指定需要自动添加指定名片的电子邮件帐户。
（2）分别在新邮件和回复/转发下拉列表中选择新建的签名。
（3）点击确定按钮保存更改。

从现在起，指定的名片将会自动插入到所有新建、回复和转发的邮件正文中，并同时作为附件添加到指定的电子邮件账户。

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