如何在Outlook中批量从“已发送邮件”文件夹添加联系人？
有许多情况下，您可能需要将联系人添加到Outlook通讯簿中。例如，在向新客户、合作伙伴或团队成员发送电子邮件后，您可能希望从“已发送邮件”文件夹中保存他们的邮件地址以便将来沟通。然而，手动添加这些联系人可能会非常繁琐，特别是当处理大量邮件时。幸运的是，有多种方法可以简化此过程：
Kutools for Outlook的批量添加到联系人：一次性将所选邮件的发件人和收件人添加为联系人。
Kutools for Outlook的批量添加到联系人组：将所选邮件的发件人和收件人添加到联系人组。👉视频
使用Outlook的内置功能逐一添加联系人
如果您不想使用第三方工具，可以手动从“已发送邮件”文件夹中添加联系人。但是，对于大量联系人来说，这种方法非常繁琐。
1. 在邮件 视图中，打开导航窗格（或文件夹窗格）中的 “已发送邮件”文件夹，并单击以在阅读窗格中打开指定的已发送邮件。
2. 右键单击阅读窗格顶部的收件人，然后从上下文菜单中选择“添加到Outlook联系人 ”。请参见截图：
3. 在打开的联系人卡片中，请单击“保存”按钮。然后关闭联系人卡片。
到目前为止，已发送邮件中的指定收件人已被添加为Outlook中的联系人。
4. 对“已发送邮件”文件夹中的每封邮件重复该过程。
局限性
- 对于大量联系人来说非常耗时。
- 不支持批量处理——每个联系人必须手动添加。
一次性将所选邮件的发件人和收件人添加为联系人
Kutools for Outlook通过其“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人”功能简化了这一过程。这允许您一次性从多封邮件中批量添加联系人。
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步骤1. 下载并安装Kutools for Outlook，然后启动Outlook。导航到“已发送邮件”文件夹并选择包含您想添加到联系人的发件人和收件人的邮件。
步骤2. 单击Kutools > 添加联系人 > 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人。
步骤3. 在弹出的“从邮件中添加联系人”对话框中，
选择联系人文件夹：选择要保存新联系人的文件夹。
确认联系人：默认情况下，重复的联系人只会被添加一次。检查列表以确保准确性。
单击保存：通过单击保存将联系人添加到选定的文件夹，完成该过程。
步骤4. 弹出一个对话框，提醒成功添加的联系人数量。
优点
- 批量处理——一次性添加多个联系人。
- 相比手动方法节省了大量时间。
- 包括所选邮件的发件人和收件人。
将所选邮件的发件人和收件人添加到联系人组
对于希望将联系人组织成组的用户，Kutools for Outlook提供了“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”功能。这是创建分发列表或团队组的理想选择。
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步骤1. 下载并安装Kutools for Outlook，打开Outlook，进入“已发送邮件”文件夹，选择包含您想添加到组的联系人的邮件。
步骤2. 单击Kutools > 添加联系人 > 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组。
步骤3. 在“添加人员到联系人组”对话框中，
确认联系人：检查联系人列表以确保准确性。
选择联系人组：您可以创建新的联系人组，搜索现有的联系人组，或者直接单击列表中的联系人组。
单击确定：通过单击确定将联系人添加到选定的组，完成该过程。
步骤5. 单击确定退出对话框。
优点
- 批量处理——一次性将多个联系人添加到组中。
- 创建分发列表或团队组的理想选择。
- 相比手动方法节省了大量时间。
演示：在Outlook中从“已发送邮件”文件夹批量添加联系人
方法比较
| 功能 | 手动方法 | Kutools for Outlook：添加到联系人 | Kutools for Outlook：添加到联系人组 |
| 易用性 | 繁琐 | 非常容易 | 非常容易 |
| 批量处理 | 否 | 是 | 是 |
| 组创建 | 否 | 否 | 是 |
| 需要插件 | 否 | 是 | 是 |
| 最适合 | 个人联系人 | 批量个人联系人 | 批量组联系人 |
最终建议
- 如果只需要添加少量联系人，请使用手动方法。
- 如果要批量添加个人联系人，请使用KTO的“将选中的多封邮件的发件人和收件人添加到联系人”。
- 如果需要创建联系人组，请使用KTO的“将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组”。
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