如何在 Outlook 中批量将已发送邮件或文件夹中的联系人添加到通讯录？

在许多情况下，您可能需要将新增联系人添加到 Outlook 通讯簿。例如，在与新客户、合作伙伴或团队成员邮件往来后，您可能希望将他们的邮箱地址从已发送邮件文件夹中保存下来，方便后续沟通。然而，手动添加联系人十分繁琐，尤其是在处理大量邮件时。幸运的是，有多种方法可以帮助您轻松简化这一流程：

手动方法：通过 Outlook 内置功能逐一添加联系人。

Kutools for Outlook 的批量添加到联系人功能：可一键将所选邮件的发件人和收件人快速添加为联系人。

Kutools for Outlook 的批量添加添加到联系人组：可将所选邮件的发件人和收件人添加到联系人组。👉视频

使用 Outlook 内置功能逐个添加添加联系人

如果您不想使用第三方工具，也可以手动从已发送邮件文件夹中添加联系人。但如果联系人数量较多，这种方式会非常繁琐。

1. 在邮件视图中，打开已发送邮件文件夹，在导航窗格（或）文件夹窗格）中，然后在阅读窗格中点击打开指定的已发送邮件。

2. 在阅读窗格顶部，右键点击收件人，选择 添加到 Outlook 联系人，如图所示。

3. 在打开的联系人卡片中，点击保存按钮，随后关闭联系人卡片。

至此，指定收件人已成功添加为 Outlook 联系人。

4. 请对已发送邮件文件夹中的每一封邮件重复此操作。

局限性

• 当联系人数量较多时，处理时间会相应延长。
• 无法批量操作——每位联系人都需单独手动添加。

一次性将所选邮件的发件人与收件人批量添加到联系人

Kutools for Outlook 的将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人工具，大大简化了操作流程。您可以一次性从多封邮件中批量添加联系人，轻松提升工作效率。

步骤 1. 下载安装 Kutools for Outlook 后，启动 Outlook，进入已发送邮件文件夹，选择包含发件人邮箱和收件人的邮件，以便添加到联系人中。

步骤 2. 点击 Kutools > 添加联系人 > 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人。

步骤 3. 在弹出的从邮件中添加联系人对话框中，

1. 选择联系人文件夹：请选择您要保存新建联系人的文件夹。

2. 确认联系人：默认情况下，重复联系人只会被添加一次。请检查联系人列表，确保信息准确无误。

3. 点击保存：点击保存即可完成操作，将联系人添加到所选文件夹中。

   

步骤 4. 弹窗将显示已成功添加的联系人数量。

优点

• 支持批量操作——可一次性添加多个联系人。
• 相比手动方法大幅节省时间。
• 可将所选邮件中的发件人和收件人一并添加。

将所选邮件的发件人和收件人添加到联系人组

如果您希望分组管理联系人，Kutools for Outlook 的将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组功能，非常适合用于创建分发列表或团队群组。

步骤 1. 下载安装 Kutools for Outlook，打开 Outlook，进入已发送邮件文件夹，选择包含需要批量添加到组的联系人邮件。

步骤 2. 点击 Kutools > 添加联系人 > 将选中的多封邮件的发件人和多个收件人添加到联系人组。

步骤 3. 在添加人员到联系人组对话框中。

1. 确认联系人：请仔细核对联系人列表，确保信息准确无误。

2. 选择联系人组：您可以新建联系人组，搜索已有的联系人组，或直接点击列表中的联系人组。

3. 点击确定：点击“确定”即可完成操作，将联系人添加到所选组中。

   

步骤 5. 点击确定即可退出对话框。

优点

• 支持批量操作——可一次性将多个联系人添加至群组。
• 非常适合用于创建通讯分发列表或团队群组。
• 相比手动操作，显著节省您的宝贵时间。

演示：在 Outlook 中批量添加联系人来自已发送邮件邮件/文件夹

方法对比

最终推荐

• 如仅需添加少量联系人，建议采用手动方式。
• 如果您希望批量添加单个联系人，推荐使用 KTO 的“将所选邮件的发件人和收件人添加到联系人”功能。
• 如需创建联系人组，请使用 KTO，将所选多封邮件中的发件人和多个收件人添加至联系人组。

相关文章

在 Outlook 中从分发列表（联系人组）添加联系人

将多封邮件的发件人添加到 Outlook 的分发列表（联系人组）

---

最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook，畅享 100+ 强大功能！立即点击下载，不容错过！

🤖KUTOOLS AI：采用先进 AI 技术，轻松处理邮件，涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP）/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发（高级规则）/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理：撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强：批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法：😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能：带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历：批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言！

一键解锁 Kutools for Outlook，告别等待，立即下载，让效率倍增！

Kutools for Outlook 功能列表      立即下载      前往购买

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐：Kutools for Office（5 合 1）

一键下载五个安装包，即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载！

• ✅ 一键便捷：只需一次操作，即可下载全部五个安装包。
• 🚀 轻松应对各类 Office 任务：随时按需安装所需插件，助您高效办公，不容错过！
• 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

关于套件⬇ 下载套件💳 购买套件