如何在Outlook中将邮件存档到文件夹且不带附件？

Outlook的存档功能是管理邮件存储的便捷工具，但它会保存所有邮件元素，包括附件，这会使您的存档PST文件迅速变得庞大且难以管理。为了优化存储并提高性能，存档不含附件的邮件是一种实用的解决方案。本文介绍了两种实用方法：使用VBA进行手动操作和利用Kutools for Outlook实现快速、用户友好的解决方案。

使用VBA将邮件存档到文件夹且不带附件 （手动和技术性）

使用Kutools for Outlook将邮件存档到文件夹且不带附件 👍（快速且用户友好）

使用VBA将邮件存档到文件夹且不带附件

步骤1：打开VBA编辑器

在邮件视图中，选择要存档的文件夹。按“Alt” + “F11”打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

步骤2：插入VBA代码

点击“插入” > “模块”以创建一个新模块，并将以下VBA代码粘贴到模块窗口中：

VBA：从Outlook选定的邮件文件夹中删除所有附件

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

步骤3：启用后台打印

按“F5”或点击“运行”按钮执行代码。将弹出一个消息框，确认已从选定文件夹中删除所有附件。

步骤4：存档文件夹

1. 点击“文件” > “信息” > “工具” > “清理旧项目”。
2. 在“存档”对话框中：
   • 1) 选择刚刚处理过的文件夹。
   • 2) 在“存档早于指定日期的项目”框中输入“TODAY”。
   • 3) 点击“浏览”以指定存档文件的目标文件夹。
     
3. 点击“确定”完成该过程。

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为了更快捷简便的解决方案，Kutools for Outlook提供了“拆离所有”功能，可以高效地批量删除邮件中的所有附件。这些附件会被保存到指定文件夹，使您能够轻松存档Outlook中的邮件而不含附件——只需少量操作和几次点击即可完成。

步骤1：拆离附件

在“邮件”视图中，打开要存档的文件夹。按“Ctrl” + “A”选择所有邮件，然后点击“Kutools Plus” > “附件工具” > “拆离所有”。

步骤2：设置拆离偏好

1. 设置拆离偏好，点击“选择”图标以指定保存附件的目标文件夹。
2. （可选）如有需要，自定义附件的拆离样式。（在这种情况下，取消勾选“按以下样式拆离附件”复选框，直接将所有附件拆离到目标文件夹。）
3. （可选）如果您希望在邮件中保留存档附件的视觉指示，请勾选“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项。
4. 点击“确定”确认。
   

步骤3：确认拆离

当“拆离所有”确认对话框出现时，点击“是”继续。

步骤4：存档文件夹

1. 转到“文件” > “信息” > “工具” > “清理旧项目”。
2. 在“存档”对话框中：
   • 1) 选择从中拆离附件的文件夹。
   • 2) 在“存档早于指定日期的项目”字段中输入“TODAY”。
   • 3) 点击“浏览”以指定存档文件的目标文件夹。
     
3. 点击“确定”完成存档过程。

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