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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中将邮件存档到文件夹且不带附件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

Outlook的存档功能是管理邮件存储空间的一个便捷工具，但它会保存所有邮件元素，包括附件，这可能会使您的存档PST文件迅速变得庞大且难以管理。为了优化存储并提升性能，存档不含附件的邮件是一种实用的解决方案。本文介绍了两种实用方法：使用VBA手动操作和利用Kutools for Outlook实现快速、用户友好的解决方案。

使用VBA在文件夹中存档不含附件的邮件 （手动且技术性）

使用Kutools for Outlook在文件夹中存档不含附件的邮件 👍（快速且用户友好）

使用VBA在文件夹中存档不含附件的邮件

步骤1：打开VBA编辑器

在邮件视图中，选择要存档的文件夹。按“Alt” + “F11”打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

步骤2：插入VBA代码

点击“插入” > “模块”以创建一个新模块。然后将以下VBA代码粘贴到模块窗口中：

VBA：从Outlook选中的邮件文件夹中删除所有附件

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

步骤3：启用后台打印

按“F5”或单击“运行”按钮执行代码。消息框将确认已从所选文件夹中删除了所有附件。

the screenshot of a confirmation box

步骤4：存档文件夹

  1. 点击“文件” > “信息” > “工具” > “清理旧项目”。
  2. 在“存档”对话框中：
    • 1) 选择刚刚处理过的文件夹。
    • 2) 在“存档早于”框中输入“TODAY”。
    • 3) 点击“浏览”以指定存档文件的目标文件夹。
      the screenshot of step about archiving without attachments in outlook using kutools for outlook 4
  3. 点击“确定”完成该过程。

缺点：

  • 需要专业技术知识：运行VBA脚本需要熟悉编码，这对于非技术人员来说可能具有挑战性。
  • 存在错误风险：VBA代码或执行中的错误可能导致意外更改，例如误删无关邮件中的附件。
  • 手动且耗时：该过程包含多个步骤，包括设置和运行VBA脚本以及手动存档邮件，使得频繁任务效率低下。

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Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

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  • ✔️ 附件到达时自动保存
  • ✔️ 使用超链接替换保持邮件整洁无杂乱
  • ✔️ 完全可自定义的选项适应您的工作流程

使用Kutools for Outlook在文件夹中存档不含附件的邮件 👍

对于更快更简单的解决方案，Kutools for Outlook 提供了“拆离所有”功能，可让您高效地批量移除邮件中的所有附件。这些附件被保存到指定的文件夹，使得您可以轻松存档Outlook中的邮件而不带附件——只需最少操作几次点击即可完成。

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步骤1：拆离附件

在“邮件”视图中，打开要存档的文件夹。按“Ctrl” + “A”选择所有邮件，然后点击“Kutools Plus” > “附件工具” > “拆离所有”。

shot of the Detach All button

步骤2：设置拆离选项

  1. 设置拆离选项，点击“选择”图标以指定保存附件的目标文件夹。
  2. （可选）如有需要，自定义附件拆离样式。（在这种情况下，保持“按以下样式拆离附件”复选框未选中，以便直接将所有附件拆离到目标文件夹。）
  3. （可选）如果希望在邮件中保留存档附件的可视化指示，请勾选“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项。
  4. 点击“确定”进行确认。
    shot of the Detach Settings dialog box

步骤3：确认拆离

当“拆离所有”确认对话框出现时，点击“是”继续。

shot of the Detach All confirmation dialog box

步骤4：存档文件夹

  1. 前往“文件” > “信息” > “工具” > “清理旧项目”。
  2. 在“存档”对话框中：
    • 1) 选择您从中拆离附件的文件夹。
    • 2) 在“存档早于”字段中输入“TODAY”。
    • 3) 点击“浏览”以指定存档文件的目标文件夹。
      the screenshot of step about archiving without attachments in outlook using kutools for outlook 4
  3. 点击“确定”完成存档过程。

优点：

  • 节省时间：批量处理附件，大大节省了大批量文件夹的时间。
  • 方便：在邮件中保留可视化的指示，便于参考拆离的文件。
  • 灵活的选项：灵活的拆离选项允许您根据需求定制流程。
注意：要应用Kutools for Outlook的“拆离所有”工具，首先，您应该下载并安装Kutools for Outlook。

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