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在Outlook中编写邮件时,如何将所有附件名称列出到邮件正文中?

Author Xiaoyang Last modified

在Outlook中编写电子邮件时,有没有什么好方法可以将所有附件名称插入到邮件正文中?本文中,我将介绍如何在Outlook中解决此问题。

使用VBA代码在编写邮件时将所有附件名称列出到邮件正文中

使用简单功能在编写邮件时将所有附件名称列出到邮件正文中


使用VBA代码在编写邮件时将所有附件名称列出到邮件正文中

请按照以下步骤完成此任务:

1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,双击Project1(VbaProject.OTM)窗格中的ThisOutlookSession以打开模块,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA代码:将所有附件名称列出到邮件正文中:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xMailItem As MailItem
    If Item.Class = olMail Then
        Set xMailItem = Item
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
          AddAttachmentNamesToBody
        End If
    End If
    End Sub

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3. 接着点击 插入 > 模块,将以下代码复制并粘贴到打开的空白模块中,请参见截图:

VBA代码:将所有附件名称列出到邮件正文中:

Public Sub AddAttachmentNamesToBody()
    Dim xMailItem As MailItem
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFileName As String
   Dim xInspector As Outlook.Inspector
    Dim xDoc As Word.Document
    Dim xWdSelection As Word.Selection
    On Error Resume Next
    Set xMailItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
    If xMailItem.Attachments.Count = 0 Then
        Exit Sub
    End If
    xFileName = ""
    For Each xAttachment In xMailItem.Attachments
        If xFileName = "" Then
            xFileName = " <" & xAttachment.FileName & "> "
        Else
            xFileName = xFileName & vbCrLf & " <" & xAttachment.FileName & "> "
        End If
    Next xAttachment
    Set xInspector = Outlook.Application.ActiveInspector()
    Set xDoc = xInspector.WordEditor
    Set xWdSelection = xDoc.Application.Selection
    xWdSelection.HomeKey Unit:=wdStory
    xWdSelection.InsertBefore "Attachments: " & vbCrLf & xFileName & vbCrLf & vbCrLf
    Set xMailItem = Nothing
    End Sub

doc-list-attaches-into-message-2

4. 然后在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中点击 工具 > 引用,在弹出的References-Project1对话框中,从可用引用列表框中勾选 Microsoft Word Object Library 选项,请参见截图:

doc-list-attaches-into-message-3 arrow doc-list-attaches-into-message-4

5. 点击 确定 退出对话框,然后您需要将宏按钮添加到快速访问工具栏。在新邮件窗口中,从 自定义快速访问工具栏 下拉菜单选择 更多命令,请参见截图:

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6. 在Outlook选项对话框中,执行以下操作:

(1.) 从 选择命令来自 下拉列表中选择 宏;

(2.) 点击刚刚插入的宏名称;

(3.) 然后点击 添加 按钮将宏添加到 自定义快速访问工具栏。

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7. 然后点击 确定 关闭对话框,现在,宏按钮已被插入到 快速访问工具栏,请参见截图:

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8. 现在,当您创建新邮件,并点击宏按钮时,附件名称将被插入到邮件正文上方,如下图所示:

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使用简单功能在编写邮件时将所有附件名称列出到邮件正文中

也许上面的代码对您来说有点难应用,如果您有 Kutools for Outlook,使用其 拷贝名称 功能,您可以快速拷贝邮件的附件名称并将它们粘贴到需要的地方。

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安装 Kutools for Outlook 后,请按以下步骤操作:

1. 首先,请创建所需的 新邮件,然后在新邮件窗口中点击 Kutools > 拷贝名称,请参见截图:

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2. 然后,会弹出一个提示框提醒您附件名称已复制到剪贴板,请参见截图:

doc-list-attaches-into-message-10

3. 现在,您只需同时按下 Ctrl + V 键即可将附件名称粘贴到需要的邮件正文中,请参见截图:

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