在Outlook中编写邮件时,如何将所有附件名称列出到邮件正文中?
在Outlook中编写电子邮件时,有没有什么好方法可以将所有附件名称插入到邮件正文中?本文中,我将介绍如何在Outlook中解决此问题。
使用VBA代码在编写邮件时将所有附件名称列出到邮件正文中
请按照以下步骤完成此任务:
1. 按住ALT + F11键打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中,双击Project1(VbaProject.OTM)窗格中的ThisOutlookSession以打开模块,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。
VBA代码:将所有附件名称列出到邮件正文中:
3. 接着点击 插入 > 模块,将以下代码复制并粘贴到打开的空白模块中,请参见截图:
VBA代码:将所有附件名称列出到邮件正文中:
4. 然后在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中点击 工具 > 引用,在弹出的References-Project1对话框中,从可用引用列表框中勾选 Microsoft Word Object Library 选项,请参见截图:
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5. 点击 确定 退出对话框,然后您需要将宏按钮添加到快速访问工具栏。在新邮件窗口中,从 自定义快速访问工具栏 下拉菜单选择 更多命令,请参见截图:
6. 在Outlook选项对话框中,执行以下操作:
(1.) 从 选择命令来自 下拉列表中选择 宏;
(2.) 点击刚刚插入的宏名称;
(3.) 然后点击 添加 按钮将宏添加到 自定义快速访问工具栏。
7. 然后点击 确定 关闭对话框,现在,宏按钮已被插入到 快速访问工具栏,请参见截图:
8. 现在,当您创建新邮件,并点击宏按钮时,附件名称将被插入到邮件正文上方,如下图所示:
使用简单功能在编写邮件时将所有附件名称列出到邮件正文中
也许上面的代码对您来说有点难应用,如果您有 Kutools for Outlook,使用其 拷贝名称 功能,您可以快速拷贝邮件的附件名称并将它们粘贴到需要的地方。
安装 Kutools for Outlook 后,请按以下步骤操作:
1. 首先,请创建所需的 新邮件,然后在新邮件窗口中点击 Kutools > 拷贝名称,请参见截图:
2. 然后,会弹出一个提示框提醒您附件名称已复制到剪贴板,请参见截图:
3. 现在,您只需同时按下 Ctrl + V 键即可将附件名称粘贴到需要的邮件正文中,请参见截图:
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