如何自动将附件从Outlook下载/保存到特定文件夹?
一般来说,您可以通过单击保存一封电子邮件的所有附件 附件 > 保存所有附件 在 Outlook 中。 但是,如果您需要保存所有收到的电子邮件和接收电子邮件中的所有附件,有什么想法吗? 本文将介绍两种自动将附件从 Outlook 下载到某个文件夹的解决方案。
使用VBA和规则将Outlook附件自动下载到文件夹
此方法将引入VBA脚本,并使用规则运行此脚本,以自动将Outlook附件下载并保存到特定文件夹。 请执行以下操作:
1。 按 其他 + F11 键以打开“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。
2。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA脚本粘贴到新打开的“模块”窗口中。
VBA:自动将Outlook附件保存到某个文件夹
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub
备注:请找出 sSaveFolder =“ C:\ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \”,然后根据需要替换目标文件夹的路径。
3。 保存VBA脚本,然后关闭“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
4。 去的 邮件 查看,然后单击 首页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图:
5。 在打开的“规则和警报”对话框中,请单击 新规则 上的按钮 电子邮件规则 标签。 看截图:
6。 现在,在“规则向导”对话框中,请单击以选择 对我收到的消息应用规则 选项,然后单击 下一页
按钮。
7。 在“规则向导(您要检查哪些条件?)”对话框中,请取消选中任何选项,然后单击 下一页
按钮。 然后点击 有 在弹出的Microsoft Outlook对话框中单击按钮。 看截图:
8。 现在,在“规则向导”(您要对消息做什么?)对话框中,请: (1) 访问 运行脚本 选项; (2) 点击文字 一个脚本 打开“选择脚本”对话框,选择我们在步骤2中添加的脚本,然后单击 OK 按钮; (3) 点击 下一页
按钮。
9。 在“规则向导(是否有例外?)”对话框中,请单击 下一页 直接点击。
10。 现在,在最后一个“规则向导”对话框中,请在 步骤 框,根据需要检查选项 步骤 部分,然后单击 结束通话 按钮。
11。 关闭“规则和警报”对话框。
现在,所有附件都将从您的电子邮件帐户下载并保存到指定的目标文件夹中。 并且所有传入电子邮件的附件也将自动下载并保存到指定的文件夹中。
使用Kutools for Outlook自动将Outlook附件下载到文件夹
如果您安装了Kutools for Outlook,则可以应用它 自动分离 选项以自动下载所有Outlook附件并轻松保存到特定文件夹。
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1。 点击 库工具 > 自动分离 > 启用 启用自动分离功能。
2。 继续点击 库工具 > 自动分离 > 自动分离管理器.
3。 在“自动分离附件”对话框中,检查 自动分离所有收到的附件 选项,然后进行如下配置:
(1)点击浏览按钮 指定目标文件夹以保存自动分离的附件;
(2)可以选择检查 使用以下样式创建子文件夹 选项,然后从下拉列表下面选择一种子文件夹样式;
(3)可以选择检查 只有带有以下扩展名的附件 选项,然后在下面的框中键入附件文件扩展名;
(4)可以选择检查 附件图标仍保留在电子邮件中 选项。
备注:如果需要自动分离发件人的附件,则可以检查 按规则自动分离附件 选项,点击 全新 按钮,然后在第二个“自动分离附件”对话框中键入发件人的电子邮件地址并指定目标文件夹。
4。 点击 Ok 按钮保存设置。
从现在开始,所有附件(或具有指定文件扩展名的附件,或根据您的设置来自指定发件人的附件)将自动保存。
备注:您可以将Kutools用于Outlook的 全部分离 (附件)功能或 保存全部 (附件)功能可在Outlook中从多个/所有收到的电子邮件中快速下载/保存所有附件。
演示:使用Kutools for Outlook自动将Outlook附件下载到文件夹
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- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
- BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
- 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
- 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
- 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。































