如何在Outlook中删除邮件中的所有附件?
通常,当您预览电子邮件时,可以通过右键单击并选择“删除附件”选项来删除附件。有时一封电子邮件中可能包含多个附件,逐个删除它们会非常繁琐。在这里,我们为您提供两种简单的方法,可以一次性删除一封邮件中的所有附件,也可以删除多封邮件中的所有附件。
手动删除Outlook中某一封邮件的所有附件
使用VBA代码删除Outlook中多封邮件的所有附件
使用Kutools for Outlook轻松删除一封或多封邮件的所有附件
手动删除Outlook中某一封邮件的所有附件
通过Outlook中的“删除附件”功能,您可以轻松删除选定邮件中的所有附件。
步骤1:选择要稍后删除附件的邮件。
步骤2:点击阅读窗格中的某个附件以激活附件工具。
步骤3:在“附件”选项卡的“区域 ”组中,点击“全选”按钮。
此步骤将使您能够一次性选择该选定邮件中的所有附件。
步骤4:在“附件”选项卡的“操作”组中,点击“删除附件”按钮。
步骤5:在警告对话框中,点击“删除附件”按钮。
然后,所选邮件中的所有附件都会尽快被删除。
备注:删除附件功能在Outlook 2010及更高版本中运行良好,但在Outlook 2007中不可用。
轻松删除Outlook中多个选定邮件的所有附件:
借助Kutools for Excel的“拆离所有附件”工具,您可以轻松删除多个选定邮件中的所有附件,如下方演示所示。(附件将保存到指定文件夹)立即下载试用!(30-天免费试用)
使用VBA代码删除Outlook中多封邮件的所有附件
如果您想从Microsoft Outlook中的多封邮件中删除所有附件,以下方法可以帮助您轻松实现。我们建议您首先在Microsoft Outlook中启用所有宏。
步骤1:转到“我的文档”文件夹,创建一个新文件夹,并将其命名为OLAttachments。
步骤2:选择多封邮件,这些邮件的附件您将在稍后删除。
备注:您可以通过按住Ctrl 键并点击来选择不连续的邮件。
您可以通过按住Shift 键并点击来选择连续的邮件。
步骤3:同时按下Alt键和F11键打开VBA编辑器。
步骤4:在左侧栏中展开Project1 > Microsoft Outlook Objects,然后双击ThisOutlookSession以在编辑器中打开它。请参见以下屏幕截图:
步骤5:复制并将以下VBA代码粘贴到编辑窗格中。
Public Sub ReplaceAttachmentsToLink()
Dim objApp As Outlook.Application
Dim aMail As Outlook.MailItem 'Object
Dim oAttachments As Outlook.Attachments
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim iCount As Long
Dim sFile As String
Dim sFolderPath As String
Dim sDeletedFiles As String
' Get the path to your My Documents folder
sFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
On Error Resume Next
' Instantiate an Outlook Application object.
Set objApp = CreateObject("Outlook.Application")
' Get the collection of selected objects.
Set oSelection = objApp.ActiveExplorer.Selection
' Set the Attachment folder.
sFolderPath = sFolderPath & "\OLAttachments"
' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
' save them to the Temp folder and strip them from the item.
For Each aMail In oSelection
' This code only strips attachments from mail items.
' If aMail.class=olMail Then
' Get the Attachments collection of the item.
Set oAttachments = aMail.Attachments
iCount = oAttachments.Count
If iCount > 0 Then
' We need to use a count down loop for removing items
' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
' confused and only every other item is removed.
For i = iCount To 1 Step -1
' Save attachment before deleting from item.
' Get the file name.
sFile = oAttachments.Item(i).FileName
' Combine with the path to the Temp folder.
sFile = sFolderPath & "\" & sFile
' Save the attachment as a file.
oAttachments.Item(i).SaveAsFile sFile
' Delete the attachment.
oAttachments.Item(i).Delete
'write the save as path to a string to add to the message
'check for html and use html tags in link
If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
sDeletedFiles = sDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & sFile & ">"
Else
sDeletedFiles = sDeletedFiles & "<br>" & "<a href='file://" & _
sFile & "'>" & sFile & "</a>"
End If
Next i
'End If
' Adds the filename string to the message body and save it
' Check for HTML body
If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
aMail.Body = aMail.Body & vbCrLf & _
"The file(s) were saved to " & sDeletedFiles
Else
aMail.HTMLBody = aMail.HTMLBody & "<p>" & _
"The file(s) were saved to " & sDeletedFiles & "</p>"
End If
aMail.Save
'sets the attachment path to nothing before it moves on to the next message.
sDeletedFiles = ""
End If
Next 'end aMail
ExitSub:
Set oAttachments = Nothing
Set aMail = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set objApp = Nothing
End Sub
步骤6:按下F5键运行此VBA代码。
现在,所选邮件中的所有附件都已删除,并在所有选定邮件底部留下指向每个已删除附件的超链接。
使用Kutools for Outlook轻松删除一封或多封邮件的所有附件
Kutools for Outlook的“拆离所有附件”工具可以快速从一封或多封选定邮件中删除所有附件。请按照以下步骤操作。
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1. 选择一封或多封带有要删除附件的邮件,然后点击 Kutools > 附件工具 > 拆离所有。请参见截图:
2. 在“拆离设置”对话框中,请按以下步骤配置。
- 2.1 点击“浏览”按钮,选择一个文件夹以保存所有已删除的附件。
- 2.2 默认情况下,“按以下样式拆离附件”框已被勾选,请根据需要选择一种选项,将附件保存到基于邮件的不同文件夹中。
- 2.3 点击“确定”按钮。请参见截图:
3. 在“拆离所有”对话框中点击“是”按钮。
4. 然后会弹出一个Kutools for Outlook对话框,告诉您删除了多少附件。请点击“确定”按钮。
现在,所有附件都被立即删除,仅在选定邮件中留下超链接。您可以根据需要点击超链接以打开相应的附件。
如果您想免费试用(30 每)此工具,请点击下载地址,然后按照上述步骤进行应用操作。
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