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如何更改Outlook中默认的附件保存位置?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-07

每次启动Outlook时,是否厌倦了总是要找到您指定的附件位置?在本教程中,我们将向您展示如何更改默认的附件保存位置。之后,即使重新启动Outlook,每次保存附件时都会自动打开指定的附件保存文件夹。

更改Outlook中的默认附件保存位置

使用Kutools for Outlook快速轻松地更改默认附件保存位置


更改Outlook中的默认附件位置

请按照以下步骤更改Outlook中的默认附件位置。

1. 关闭Outlook应用程序。

2. 首先,您需要创建一个文件夹并将其保存在指定位置。例如,我创建了一个名为“attachments”的文件夹,并将其保存在C盘中。

3. 然后同时按下“Windows”+“R”键以打开“运行”对话框。

4. 在“运行”对话框中,在“打开”框中输入“regedit”,然后单击“确定”按钮。参见截图:

the step 1 of changing default attachment saving location in Outlook

5. 接着会弹出一个“用户账户控制”对话框,请单击“确定”按钮。

the step 2 of changing default attachment saving location in Outlook

6. 在“注册表编辑器”对话框中,您需要执行以下操作。

1). 在Outlook 2016 / 2019中,请双击展开“KEY_CURRENT_USER” > “Software” > “Microsoft” > “Office” > “16.0” > “Outlook”;

2). 在Outlook 2013中,请双击展开“KEY_CURRENT_USER” > “Software” > “Microsoft” > “Office” > “15.0” > “Outlook”;

3). 在Outlook 2010中,双击展开“KEY_CURRENT_USER” > “Software” > “Microsoft” > “Office” > “14.0” > “Outlook”;

4). 在Outlook 2007中,双击展开“KEY_CURRENT_USER” > “Software” > “Microsoft” > “Office” > “12.0” > “Outlook”。

the step 3 of changing default attachment saving location in Outlook

7. 然后点击左侧窗格中的“选项”文件夹。右键单击右侧窗格中的空白处,选择“新建” > “字符串值”。参见截图:

the step 4 of changing default attachment saving location in Outlook

8. 将字符串值重命名为“DefaultPath”。

the step 5 of changing default attachment saving location in Outlook

9. 双击打开“DefaultPath”。在“编辑字符串”对话框中,在“数值数据”框中输入您在第一步中创建的文件夹路径。然后单击“确定”按钮。

the step 6 of changing default attachment saving location in Outlook

10. 关闭“注册表编辑器”对话框。

从现在开始,每次启动Outlook应用程序并保存附件时,都会自动打开指定的文件夹。

注意:此方法仅适用于从邮件中保存附件的情况。当您在新创建的邮件中插入附件时,将自动打开之前的默认路径。


使用Kutools for Outlook快速轻松地更改默认附件保存位置

上述方法的许多步骤可能会让您感到烦恼,这里我可以向您介绍一个简单且方便的工具——“Kutools for Outlook”,通过其“默认保存附件文件夹”功能,您可以快速更改保存接收到的附件的默认文件夹。

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1. 启动您的Outlook,然后点击“Kutools” > “选项”,参见截图:

the step 1 of changing default attachment saving location quickly and easily with Kutools for Outlook

2. 在“选项”对话框中,点击“其他”选项卡,然后点击 button “默认保存附件文件夹”选项旁边的按钮以打开“选择文件夹”对话框,然后指定一个用于保存附件的文件夹,参见截图:

the step 2 of changing default attachment saving location quickly and easily with Kutools for Outlook
icon
the step 3 of changing default attachment saving location quickly and easily with Kutools for Outlook

3. 然后点击“选择文件夹”返回到原始对话框,并点击“确定”按钮,会弹出一条提示消息提醒您重新启动Outlook以使此设置生效,参见截图:

the step 3 of changing default attachment saving location quickly and easily with Kutools for Outlook

4. 单击“确定”并重新启动Outlook,接收到的附件将被保存到您选择的特定文件夹中。