如何打印Outlook电子邮件中的附件名称列表？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中处理带有多个附件的邮件可能会很有挑战性，特别是当您需要打印一份干净的附件名称列表时。虽然Outlook提供了手动提取附件名称的方法，但这种方法耗时且容易出错。为了更流畅、更高效的解决方案，Kutools for Outlook 提供了专门的工具，只需点击几下即可简化此任务。本文介绍了两种方法，展示了为什么 Kutools for Outlook 是更好的选择。

方法一：打印Outlook电子邮件中的附件名称列表 （手动且耗时）

方法二：使用 Kutools for Outlook 快速打印附件名称列表 👍（快速且无错误）

方法一：打印Outlook电子邮件中的附件名称列表

Outlook 的内置功能允许您通过手动提取附件来打印附件名称列表。但是，此方法涉及多个步骤，并且容易出现人为错误。

步骤 1：编辑邮件

双击打开邮件。然后点击邮件 > 响应 > 编辑邮件 以启用编辑。

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 1

步骤 2：切换到富文本格式

在可编辑的邮件中，转到 格式文本 > 富文本 以转换邮件格式。

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 2

步骤 3：回复邮件

在邮件选项卡上，点击答复.
在回复窗口中，附件名称将自动出现在邮件正文中。

步骤 4：清理并重新排列列表

删除不必要的内容并将附件名称重新排列成单独的行，以便更好地阅读。

the screenshot of removing any unnecessary content and rearranging the attachment names

步骤 5：打印列表

点击文件 > 打印 > 打印以打印附件名称列表。

the screenshot of printing the list

缺点：

耗时：该过程涉及多个手动步骤，使其变得繁琐，尤其是对于有许多附件的邮件。
容易出错：手动清理和重新排列列表增加了出错的风险。
效率低下：不适合频繁使用或处理大量邮件。
灵活性有限：邮件头默认始终包含在内，没有排除它的选项。

📂 在Outlook中快速重命名所有附件

在Outlook中重命名多个附件可能很繁琐，需要先将它们保存到文件夹中。借助 Kutools for Outlook 的 所有改名（附件） 工具，您可以直接重命名邮件中的所有附件，节省时间和精力。

轻松访问：选择邮件并点击 Kutools Plus > 附件工具 > 所有改名。
轻松重命名：双击附件名称，输入新名称，并根据需要重复操作。
即时结果：点击确定，所有附件都会直接在邮件中被重命名。

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方法二：使用 Kutools for Outlook 快速打印附件名称列表 👍

为了实现更简化的流程，Kutools for Outlook 提供了强大的 拷贝名称（附件）和 选取打印 功能。这些工具允许您直接复制和打印附件名称，节省时间并确保准确性。通过消除手动格式化、清理不必要内容或重新排列的需求，Kutools 减少了出错的风险并加速了整个工作流程。这是任何寻求快速、可靠管理及打印附件名称方式的人的理想解决方案。

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