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Kutools for Office — 一套工具，五种功能。事半功倍。

如何打印Outlook电子邮件中的附件名称列表？

Author Kelly Last modified

在Outlook中处理带有多个附件的电子邮件可能会很有挑战性，特别是当您需要打印出一份干净的附件名称列表时。虽然Outlook提供了手动提取附件名称的方法，但这种方法既耗时又容易出错。为了获得更流畅、更高效的解决方案，Kutools for Outlook 提供了专门的工具，只需点击几下即可简化此任务。本文介绍了两种方法，并解释了为什么 Kutools for Outlook 是更好的选择。

方法一：打印Outlook电子邮件中的附件名称列表 （手动且耗时）

方法二：使用 Kutools for Outlook 快速打印附件名称列表 👍（快速且无错误）

方法一：打印Outlook电子邮件中的附件名称列表

Outlook 的内置功能允许通过手动提取来打印附件名称列表。然而，此方法涉及多个步骤，并且容易出现人为错误。

第一步：编辑邮件

双击打开邮件。然后单击 邮件 > 操作 > 编辑邮件 以启用编辑。

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 1

第二步：切换到富文本格式

在可编辑的邮件中，转到 格式文本 > 富文本 以转换邮件格式。

the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 2

第三步：回复邮件

  1. 在 邮件 选项卡上，单击 答复.
    the screenshot of the Reply button
  2. 在回复窗口中，附件名称将自动显示在邮件正文中。
    the screenshot of printing list of attachment names in an outlook email 3

第四步：清理和重新排列列表

删除不必要内容并将附件名称重新排列为单独的行，以便更好地阅读。

the screenshot of removing any unnecessary content and rearranging the attachment names

第五步：打印列表

单击 文件 > 打印 > 打印 以打印附件名称列表。

the screenshot of printing the list

缺点：

  • 耗时：该过程涉及多个手动步骤，特别对于有许多附件的邮件来说非常繁琐。
  • 容易出错：手动清理和重新排列列表增加了出错的风险。
  • 效率低下：不适合频繁使用或处理大量邮件。
  • 灵活性有限：默认情况下始终包含邮件头，没有选项可以排除它。

📂 在Outlook中快速重命名所有附件

在Outlook中重命名多个附件可能很繁琐，需要先将它们保存到文件夹中。使用 Kutools for Outlook 的“所有改名（附件）”功能，您可以直接重命名邮件中的所有附件，节省时间和精力。

  1. 轻松访问：选择邮件并单击 Kutools Plus > 附件工具 > 所有改名。
  2. 简单重命名：双击附件名称，输入新名称，并根据需要重复操作。
  3. 即时结果：单击确定后，所有附件都会直接在邮件中完成重命名。

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Rename all attachments in Outlook

方法二：使用 Kutools for Outlook 快速打印附件名称列表 👍

为了实现更简化的流程，Kutools for Outlook 提供了强大的“拷贝名称（附件）”和“选取打印”功能。这些工具允许您直接复制和打印附件名称，从而节省时间并确保准确性。通过消除手动格式化、清理不必要的内容或重新排列的需求，Kutools 减少了出错的可能性并加速了整个工作流程。它是任何寻求快速、可靠地管理并打印附件名称的人的理想解决方案。

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第一步：编辑邮件

双击打开邮件。然后单击 邮件 > 操作 > 编辑邮件。

the screenshot of the Edit Message button

第二步：复制附件名称

  1. 转到 Kutools 选项卡并单击 拷贝名称 在 附件 组中。
    the screenshot of the Copy Names button
  2. 将弹出一个确认对话框，提示附件名称已复制到剪贴板。单击 确定.
    the screenshot of the confirmation dialog

第三步：粘贴并选择名称

按 Ctrl + V 将附件名称粘贴到邮件正文中。选择要打印的附件名称。

the screenshot of the pasting the attachment names

第四步：打印选中的内容

  1. 单击 Kutools > 答复选中内容.
    the screenshot of the Reply Selection button
  2. 在 选取打印 对话框中，确保取消勾选 项目邮件头 复选框，以便仅显示附件名称。单击 打印 按钮以打印附件名称列表。
    the screenshot of the Print Selection dialog

主要优势：

  • 省时：Kutools 简化了流程，把繁琐的多步骤操作变成快速而轻松的操作。
  • 无错误：自动格式化和组织附件名称，消除了出错的风险，并提供精美的结果。
  • 灵活定制：选取打印功能提供了包含或排除邮件头的选项，使您可以根据需求调整打印输出。
注意： 要应用 Kutools for Outlook 中的“拷贝名称（附件）”功能和“选取打印 ”功能，首先，您应该下载并安装 Kutools for Outlook。

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