如何在Outlook中阻止带有zip(文件)附件的电子邮件?
在Outlook的日常工作中,您可能会收到数百个带有.zip附件的垃圾邮件。 在这里,本教程将介绍一种解决方案,以阻止Outlook中带有.zip附件的所有电子邮件。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在Outlook中阻止带有zip(文件)附件的电子邮件
此方法将引入VBA,然后使用此VBA脚本创建规则以自动阻止Outlook中带有.zip附件的所有电子邮件。 请执行以下操作:
1。 在Outlook中,按 其他 + F11 键一起打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到新的“模块”窗口中。
VBA:将带有.zip附件的电子邮件移动到“垃圾邮件”文件夹
Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub
3。 保存VBA代码,然后关闭“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
4。 现在,您返回到Outlook主界面。 选择指定电子邮件帐户中的任何电子邮件,然后单击 主页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图:
5。 在“规则和警报”对话框中,请单击 新规则 下 电子邮件规则 标签。 看截图:
6。 现在,规则向导打开。 请点击 对我收到的消息应用规则 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:
7。 在规则向导(选择条件)中,请检查 有附件 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:
8。 在“规则向导”(选择操作)中,请执行以下显示的屏幕截图:
(1) 访问 运行脚本 选项;
(2) 点击文字 一个脚本 ,在 部分;
(3) 在“选择脚本”对话框中,选择新添加的VBA脚本,然后单击“确定”。 OK 按钮;
(4) 点击 下一页 按钮。
9。 点击 下一页 直接在“规则向导”中单击按钮(选择例外)。
10。 现在,在最后的规则向导中 (1) 在中命名新规则 框, (2) 根据需要指定选项 部分,然后 (3) 点击 完成 按钮。 看截图:
11。 关闭“规则和警报”对话框。
到目前为止,您已经使用指定的VBA脚本完成了规则。 并且所有带有.zip附件的传入电子邮件都将自动移至“垃圾邮件”文件夹。
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