如何在Outlook中批量打开所有附件？
Outlook 提供了“保存所有附件”功能，可以快速从邮件中下载附件。然而，它缺乏直接批量打开所有附件的内置选项。如果您经常需要管理多个附件，这一限制可能会令人沮丧。本文介绍了两种有效的方法：先保存附件，然后批量打开它们。此外，我们还将重点介绍一种使用 Kutools for Outlook 的更快、更无缝的方法，这种方法在跨多封邮件管理附件时特别高效。
使用“保存所有附件”功能批量打开一封邮件中的所有附件 （标准但手动）
使用 Kutools for Outlook 批量打开多封邮件中的所有附件 👍（轻松且推荐 ）
使用“保存所有附件”功能批量打开一封邮件中的所有附件
此方法允许您手动保存并打开单个邮件中的所有附件。虽然偶尔使用时效果不错，但在处理多封邮件时可能会显得繁琐。
1. 在邮件视图中，在阅读窗格中选择并预览邮件。然后选择任意一个附件以激活附件工具。参见截图：
2. 点击 附件 > 保存所有附件。
3. 在弹出的“保存所有附件”对话框中，点击 确定 按钮。
4. 选择一个目标文件夹以保存附件，然后点击 确定。
5. 所有附件现在已保存到目标文件夹中。导航到该文件夹，选择所有保存的附件，右键单击，并从上下文菜单中选择 打开。附件将随后批量打开。
缺点：
- 处理多封邮件耗时：尽管对单封邮件有效，但当应用于多封邮件时，此过程变得繁重，因为必须逐封邮件保存和打开附件。
- 手动操作：每封邮件重复的手动步骤可能繁琐且效率低下。
- 没有统一组织：来自不同邮件的附件未分组或分类，使得管理变得麻烦。
📂 节省空间，自动压缩！
厌倦了附件塞满收件箱？使用 Kutools for Outlook 的 自动压缩功能，您可以自动压缩所有接收邮件的附件，或者设置自定义规则来自动压缩特定文件类型和大小的附件。
- 压缩所有附件：一键启用所有接收附件的自动压缩功能。
- 自定义规则：压缩特定文件类型（例如 .xlsx、.docx）或超过一定大小的大型文件（例如 600KB）。
使用 Kutools for Outlook 批量打开多封邮件中的所有附件 👍
在管理包含附件的多封邮件时，Kutools for Outlook 提供了一个更快、更高效的解决方案——其“保存所有”功能。此工具允许您将所有选定邮件的附件保存到单个目标文件夹中，简化您的工作流程，并轻松批量访问和打开附件。
告别Outlook效率低下的问题！Kutools for Outlook让批量邮件处理更轻松——现在还提供免费的AI功能！立即下载Kutools for Outlook！！
第 1 步：选择多封邮件
在邮件视图中，选择包含要打开附件的邮件。按住Ctrl键选择不相邻的邮件，或按住Shift键选择一系列相邻邮件。
第 2 步：访问“保存所有”功能
点击 Kutools Plus > 附件工具 > 保存所有。
第 3 步：设置保存偏好
在“保存设置”对话框中，请执行以下操作：
- 点击
文件夹 图标以指定保存所有附件的目标文件夹。 - （可选）如有需要，自定义附件的保存样式。（在此情况下，保留“ 按以下样式保存附件 ”复选框未勾选，以直接将所有附件保存到目标文件夹中。）
- 点击 确定 以确认。
文件夹 图标以指定保存所有附件的目标文件夹。
第 4 步：确认保存附件
当确认对话框出现时，点击 是 以继续。
结果：打开已保存的附件
打开目标文件夹，选择所有保存的附件，右键单击，并从上下文菜单中选择 打开。
为什么选择 Kutools for Outlook？
- 批量处理： 将多个选定邮件的附件直接保存到指定文件夹中。
- 自动化： 消除重复的手动步骤，节省时间和精力。
- 简化的工作流程： 不必逐封邮件处理附件——所有内容都保存在一个集中式文件夹中。
演示：批量打开一封邮件中的所有附件
在这段视频中探索Kutools / Kutools Plus选项卡——包含强大的功能，还有免费的AI工具！所有功能均可免费试用30天且没有任何限制！
相关文章
在编辑模式下（而非只读/受保护视图）打开 Outlook 中的附件
最佳 Office 办公效率工具
最新消息：Kutools for Outlook 推出免费版！
体验全新 Kutools for Outlook，超过100 种强大功能！立即点击下载！
🤖 Kutools AI ：采用先进的 AI 技术，轻松处理邮件，包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP） /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法：😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作：带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言！
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待，立即下载，提升工作效率！
🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐：Kutools for Office（五合一）
一键下载五个安装包：Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载！
- ✅ 一键便利操作：一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求：需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint