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如何在 Outlook 中批量打开所有附件?

作者Kelly修改日期

Outlook 提供了“全部保存附件”功能,助您一键快速下载单封邮件中的所有附件。然而,Outlook 并未内置可直接批量打开所有附件的选项。如果您经常需要管理多个附件,这一限制可能会带来不便。本文将为您介绍两种高效解决方案:先批量保存附件,再统一打开。同时,特别推荐使用 Kutools for Outlook,让您在处理多封邮件附件时,体验更加便捷高效的管理方式。

通过“全部保存附件”批量打开单封邮件附件标准但需手动操作

使用 Kutools for Outlook 批量打开多封邮件所有附件 👍高效便捷,强烈推荐


通过“全部保存附件”批量打开单封邮件所有附件

此方法支持您手动保存并打开单封邮件的所有附件,偶尔使用较为便捷,但在处理多封邮件时会显得繁琐。

1. 在邮件视图中,选中并在阅读窗格中预览该邮件。然后选中任意附件,即可激活附件工具。见下图:

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2. 单击附件 > 全部保存附件

doc-open-all-attachments-2

3. 在弹出的全部保存附件对话框中,点击确定按钮即可。

doc-open-all-attachments-3

4. 选择好要保存附件的目标文件夹后,点击确定即可。

doc-open-all-attachments-4

5. 所有附件已保存到目标文件夹。打开该文件夹,选中所有已保存的附件,右键点击,选择打开,即可批量打开附件。

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存在的问题:

  • 处理多封邮件时耗时:虽然针对单封邮件表现良好,但在处理多封邮件时流程较为繁琐,附件需逐封保存和打开。
  • 需手动操作:每封邮件都要重复手动处理,操作繁琐且效率低下。
  • 没有统一归类:不同邮件的附件无法分组或分类,管理变得非常繁琐。

📂 通过自动压缩,轻松节省存储空间!

附件让收件箱变得拥挤?有了 Kutools for Outlook自动压缩功能,您即可自动压缩所有收到的邮件附件,或自定义规则,自动压缩指定类型和大小的附件。

  • 压缩所有附件:一键开启所有接收附件的自动压缩功能。
  • 自定义规则:可根据文件类型(如 .xlsx、.docx)或文件大小(如超过 600KB)自定义压缩指定类型的文件。

自动压缩附件对话框截图

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使用 Kutools for Outlook 批量打开多封邮件所有附件 👍

在处理包含附件的多封邮件时,Kutools for Outlook全部保存功能为您提供更快捷高效的解决方案,可将所选邮件的所有附件集中保存到同一目标文件夹,极大简化操作流程,让批量访问和打开附件变得轻松高效。

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步骤 1:选择多封邮件

邮件视图中,选择包含附件的邮件。按住 Ctrl 可选择不连续的多封邮件,按 Shift 即可选择连续多封邮件。

步骤 2:进入全部保存功能

单击 KUTOOLS PLUS > 附件工具 > 全部保存

全部保存功能

步骤 3:设置保存偏好

保存设置对话框中,请按照如下步骤操作:

  1. 单击文件夹图标文件夹图标,选择要保存所有附件的目标文件夹。
  2. (可选)如有需要,您可以自定义附件的保存方式。(本例中,请保持)按以下样式保存附件复选框未勾选,这样所有附件即可直接保存到目标文件夹中。
  3. 点击确定即可确认。
    保存设置对话框

步骤 4:确认保存附件

在出现确认对话框时,点击即可继续操作。

确认对话框

结果:打开已保存的附件

打开目标文件夹,选中所有已保存的附件,右键点击,选择打开菜单项。

打开已保存的附件

为什么选择 Kutools for Outlook?

  • 批量处理:可将多封选中邮件的附件直接保存到指定文件夹。
  • 自动化:告别繁琐重复操作,轻松节省时间与精力。
  • 简化流程:无需逐封邮件处理附件,所有内容一键统一保存至同一文件夹。
注意: 如需使用全部保存工具(来自 Kutools for Outlook),须先下载安装 Kutools for Outlook

演示:批量打开单封邮件所有附件

 

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