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如何在Outlook中批量编辑多个联系人?

Author Kelly Last modified
一般来说,在Outlook中编辑一个联系人很容易。例如,如果要为某个联系人添加公司名称,可以双击打开该联系人,添加公司名称,然后保存。然而,如果需要为多个联系人添加相同的公司名称,操作就会变得繁琐。实际上,有一个非常简单的解决方案,可以一次性为多个联系人添加相同的信息。

在Outlook中批量编辑多个联系人


在Outlook中批量编辑多个联系人

此方法将指导您如何在Outlook中为多个联系人批量添加相同的字段内容。请按照以下步骤操作:

1. 打开要编辑联系人的指定联系人文件夹,并通过点击更改视图: 视图 > 更改视图 > 列表.   
doc-outlook-batch-edit-contacts-1

2. 双击打开要编辑的任意一个联系人,进行编辑后,点击 联系人 > 保存并关闭 以保存更改。
便笺:在我的例子中,我为联系人添加了 公司名称 字段中的公司名称。见截图:
doc-outlook-batch-edit-contacts-2

3. 现在返回到联系人文件夹。右键单击 公司名称 列名,并选择 按框分组 从右键菜单中。见截图:
doc-outlook-batch-edit-contacts-3
便笺:如果您添加了其他字段内容,可以按以下方式对该字段进行分组:(1)点击 视图 > 视图设置;(2)在高级视图设置:列表对话框中,点击 按...分组 按钮;(3)在按...分组对话框中,从 按...分组项目 下拉列表中选择字段名称;(4)点击 确定 按钮以保存设置。
doc-outlook-batch-edit-contacts-4

4. 选择要在公司: (无) 组(或根据需要选择其他列名)中添加相同字段内容的联系人。注意:按住Ctrl键,可以通过逐一点击选择多个不相邻的联系人;按住Shift键,可以通过点击第一个和最后一个来选择多个相邻的联系人。

5. 将选中的联系人拖动到公司: ABC(或根据需要选择其他名称)的组名上,释放鼠标直到光标上方出现“将公司更改为ABC”(具体文字取决于您的情况)的文字提示。

现在,指定的字段内容已添加到所有您移动过的联系人中。

在Outlook中将联系人组(通讯组列表)的每个成员批量保存为单独的联系人

使用Kutools for Outlook的 拆散联系人组 功能,您可以快速将所有或多个选定成员保存为Outlook中的单独联系人。


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