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如何在 Outlook 中批量编辑多个联系人?

作者Kelly修改日期
通常在 Outlook 中编辑单个联系人非常简单。例如,若需为某个联系人添加公司名称,只需双击打开该联系人,输入公司名称并保存即可。但如果需要为多个联系人批量添加相同的公司名称,操作就会变得繁琐。其实,有一种非常便捷的方法,可以一次性为多个联系人添加相同的信息。

在 Outlook 中批量编辑多个联系人


在 Outlook 中批量编辑多个联系人

本文将为您详细介绍如何在 Outlook 中批量为多个联系人添加相同的字段内容。请按照以下步骤操作:

1. 打开您要编辑联系人的指定联系人文件夹,通过单击视图 > 更改视图 > 列表,即可切换视图。
doc-outlook-batch-edit-contacts-1

2. 双击打开您要编辑的任意联系人,编辑完成后,点击联系人 > 保存并关闭 即可保存更改。
注意:本例中,我在公司字段为联系人添加了公司名称。如下截图所示:
doc-outlook-batch-edit-contacts-2

3. 此时已返回联系人文件夹。右键点击公司列名,在右键菜单中选择按框分组。如下截图所示:
doc-outlook-batch-edit-contacts-4
注意:如果您添加了其他字段内容,也可以按以下方式对该字段进行分组:(1)点击视图 > 视图设置;(2)在“高级视图设置:列表”对话框中,点击分组依据按钮;(3)在“分组依据”对话框中,从分组项目依据下拉列表中选择条件名称;(4)点击确定按钮保存设置。
doc-outlook-batch-edit-contacts-4

4. 在公司: (无)分组中,选择您想要添加相同字段内容的联系人(或根据需要选择其他列名)。
注意:按住 Ctrl 键,可逐个单击选择多个不相邻的联系人;按住 Shift 键,只需点击第一个和最后一个,即可选中多个相邻联系人。

5. 将选中的联系人拖动到公司:ABC(或您需要的其他名称)的分组名称上方,当光标显示“更改公司为 ABC”(具体内容以实际显示为准)时,松开鼠标。

现在,您刚刚移动的所有联系人都已成功添加了指定的字段内容。

将联系人组(通讯组列表)的每个成员批量另存为 Outlook 独立联系人

使用 Kutools for Outlook 的拆散功能,您可以快速将全部或多个所选成员另存为 Outlook 独立联系人。


将每个成员另存为联系人


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