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如何在Outlook中批量编辑多个联系人?

作者:凯莉 最后修改时间:2018-05-07
一般来说,在Outlook中编辑一个联系人很容易。 例如,您要为一个联系人添加公司名称,您可以双击以打开该联系人,添加公司名称,然后将其保存。 但是,如果您需要为多个联系人添加相同的公司名称,那么工作会很无聊。 实际上,有一个非常简单的解决方案,可以为多个联系人批量添加相同的信息。

在Outlook中批量编辑多个联系人

在Outlook中将联系人组(通讯组列表)的每个成员批量保存为单个联系人

使用Kutools for Outlook的 休息联络小组 功能,您可以快速将所有或多个选定成员保存到Outlook中的单个联系人。


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箭头蓝色右气泡 在Outlook中批量编辑多个联系人

此方法将指导您将相同的字段内容批量添加到Outlook中的多个联系人中。 请执行以下操作:

1.打开指定的联系人文件夹,您将编辑联系人,然后通过单击更改视图 首页 > 变更检视 > 清单.   

2.双击以打开您要编辑的任何联系人,对其进行编辑,然后单击 联系我们 > 保存并关闭 保存更改。
备注:就我而言,我将联系人的公司名称添加到 公司 领域。 看截图:

3.现在,您返回到联系人文件夹。 右键点击 公司 列名称,然后选择 按箱分组 从右键单击菜单中。 看截图:

备注:如果添加其他归档内容,则可以按以下方式对该归档文件进行分组: (1) 点击 首页 > 查看设置; (2) 在“高级视图设置:列表”对话框中,单击 通过...分组 按钮; (3) 在“分组依据”对话框中,从 分组项目 下拉列表; (4)点击 OK 按钮保存设置。

4.选择联系人,您将在字段中添加相同的字段内容。 公司:(无) 组(或您需要的其他列名)。
备注:控股 按Ctrl 键,您可以一个接一个地单击多个不相邻的联系人; 举行 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻联系人。

5.将选定的联系人拖动到组名称 公司:ABC (或您需要的其他名称),释放鼠标,直到光标上方显示将公司更改为ABC的文本(视情况而定)。

现在,指定的字段内容已添加到您在上方移动的所有联系人中。


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Comments (1)
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great trick!!! thanks!
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