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如何在Outlook中为一个联系人添加多个电子邮件地址?

Author Kelly Last modified

在现代,拥有多个电子邮件地址是很常见的。但是,如何在Outlook中为联系人添加多个电子邮件地址呢?本文将介绍几种解决此问题的方法。


在“人员”视图中为一个联系人添加多个电子邮件地址

此方法将指导您在Outlook 2013/2016的“人员”视图中为一个联系人添加多个电子邮件地址。请按照以下步骤操作:

1. 打开包含指定联系人的联系人文件夹,并通过点击“视图”>“更改视图”>“人员”来更改文件夹视图。

2. 点击指定联系人以在阅读窗格中预览,然后点击“编辑”。参见截图:
doc-outlook-multiple-email-addresses-one-contact-1

3. 点击 doc-outlook-multiple-email-addresses-one-contact-8按钮添加一个邮箱,并输入新的电子邮件地址。参见截图:
doc-outlook-multiple-email-addresses-one-contact-2

注意:(1)要添加第三个电子邮件地址,请重复此步骤。(2)在Outlook中,一个联系人最多可以有三个电子邮件地址。

4. 点击阅读窗格底部的“保存”按钮。

轻松将电子邮件的发件人和收件人作为联系人群组成员添加到Outlook中

通常,我们可以从电子邮件中复制发件人或收件人,然后通过“添加成员”>“通讯簿添加”将其添加为联系人群组成员,似乎没有办法批量将多封电子邮件的多个发件人或收件人添加到联系人群组中。但是,借助“Kutools for Outlook”的出色功能“添加到群组”,您只需几次点击即可轻松将多封电子邮件的发件人或收件人添加到Outlook中的联系人群组中。


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在“电话/列表”视图中为一个联系人添加多个电子邮件地址

如果您想在“电话/列表/卡片”视图中为新联系人添加多个电子邮件地址,或者为现有联系人添加多个电子邮件地址,请按照以下步骤操作:

1. 打开联系人文件夹,并通过点击“视图”>“更改视图”>“名片”/“卡片”/“电话”/“列表”根据需要更改其视图。参见截图:
doc-outlook-multiple-email-addresses-one-contact-4

2. 请通过点击“主页”>“新建联系人”创建一个新联系人,或者双击打开一个现有联系人。

3. 在联系人窗口中,请点击 doc-outlook-multiple-email-addresses-one-contact-9“电子邮件”字段旁边的箭头,从下拉列表中选择“电子邮件2”,并在右侧框中输入第二个电子邮件地址。
doc-outlook-multiple-email-addresses-one-contact-5
注意:要添加第三个电子邮件地址,请点击doc-outlook-multiple-email-addresses-one-contact-9 “电子邮件”字段旁边的箭头,从下拉列表中选择“电子邮件3”,并在右侧框中输入第三个电子邮件地址。

4. 根据需要进行其他更改,然后点击“联系人”>“保存并关闭”以保存更改。


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