如何防止在Outlook中意外发送电子邮件?
在Outlook的日常工作中,由于快捷键盘,错误或其他原因,有时会不时发送电子邮件。 在这里,我将分享一些解决方法,以防止在Outlook中意外发送电子邮件。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
通过禁用热键来防止意外发送Outlook电子邮件
由于在Outlook中发送电子邮件的快捷键键盘,意外发送了一些电子邮件。 在这里,此方法将指导您禁用发送电子邮件的热键。
1。 点击 文件 > 附加选项 打开“ Outlook选项”对话框。
2。 在“ Outlook选项”对话框中,请单击 邮箱: 在左侧栏中,滚动到 发送信息 部分,然后取消选中 CTRL + ENTER发送消息 选项。 看截图:
3。 点击 OK 按钮保存更改。
从现在开始,当您按 按Ctrl + 输入 键一起在Outlook中。
通过“检查姓名”功能防止意外发送Outlook电子邮件
在纠正某些错误,添加消息内容等之前,有些电子邮件是无意发送的。在这里,此方法将指导您通过“检查名称”对话框来防止意外发送电子邮件。
1。 点击 主页 > 新邮件 创建新的电子邮件,并根据需要编写。
2。 请在 Cc or 密件抄送 字段,然后按 提交 按钮。 看截图:
3。 现在出现“检查名称”对话框。 请点击 取消 按钮退出。
4。 现在,您将返回到“消息”窗口。 请从 Cc or 密件抄送 字段,根据需要进行更改,然后点击 提交 再按一次按钮发送电子邮件。
通过延迟发送功能防止意外发送Outlook电子邮件
此方法将指导您配置电子邮件的延迟传递设置,因此可以防止在Outlook中指定的传递时间之前发送该电子邮件。
1。 点击 主页 > 新邮件 创建新的电子邮件,并根据需要编写。
2。 点击 文件 > 信息 > 查看房源 打开“属性”对话框。
3。 在“属性”对话框中,请检查 请勿提前交付 选项,指定交货时间,然后单击 关闭 按钮。 看截图:
4。 现在返回“消息”窗口,请单击 提交 按钮。
现在,电子邮件在发件箱文件夹中排队,直到指定的传递时间为止。 在送达时间之前,您可以通过从“发件箱”文件夹中删除电子邮件来轻松取消发送。
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