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如何防止在 Outlook 中误发送邮件?

作者Kelly修改日期

在日常使用 Outlook 工作时,我们有时可能因为快捷键、误操作等原因,不小心将邮件发送出去。本文将为您分享几种防止在 Outlook 中误发邮件的实用方法。

通过禁用快捷键防止在 Outlook 中误发邮件

通过“检查姓名”功能防止在 Outlook 中误发邮件

通过“延迟发送”功能防止在 Outlook 中误发邮件


通过禁用快捷键防止在 Outlook 中误发邮件

部分邮件之所以会被误发,是因为在 Outlook 中使用了发送邮件的快捷键。以下将为您介绍如何禁用发送邮件的快捷键。

1. 单击“文件”>“选项”,即可打开 Outlook 选项对话框。

2. 在 Outlook 选项对话框中,点击左侧的“邮件”,向下滚动至“发送邮件”部分,取消勾选“按 CTRL + ENTER 键发送邮件”选项。如下图所示:

通过禁用快捷键防止意外发送 Outlook 邮件的步骤截图 1

3. 点击“确定”按钮以保存更改。

从现在起,在 Outlook 中同时按下“Ctrl”+“Enter”键将不再发送邮件。


通过“检查姓名”功能防止在 Outlook 中误发邮件

有时,邮件可能会在您尚未更正错误或补充内容前被误发。本方法将指导您通过“检查姓名”对话框,有效防止邮件误发。

1. 点击“开始”>“新建邮件”以创建新邮件,并根据需要撰写邮件内容。

2. 在“抄送”或“密送”字段中输入任意字符后,点击“发送”按钮。如下图所示:

通过姓名检查功能防止意外发送 Outlook 邮件的步骤截图 1

3. 当出现“检查姓名”对话框时,点击“取消”按钮即可退出。

通过姓名检查功能防止意外发送 Outlook 邮件的步骤截图 2

4. 返回邮件窗口,清除“抄送”或“密送”字段中的随机字符,根据需要进行修改后,重新点击“发送”按钮发送邮件。


通过“延迟发送”功能防止在 Outlook 中误发邮件

本方法将为您详细指导如何设置邮件延迟发送,确保邮件不会在指定投递时间之前发出。

1. 单击“开始”>“新建邮件”以创建新邮件,并根据需要编辑邮件内容。

2. 点击“文件”>“信息”>“属性”,即可打开“属性”对话框。

3. 在“属性”对话框中,勾选“不在此时间之前投递”选项,设置投递时间后,点击“关闭”按钮。如下图所示:

通过延迟发送功能防止意外发送 Outlook 邮件的步骤截图 1

4. 现在返回邮件窗口,点击“发送”按钮即可。

该邮件将在发件箱中等待,直至设定的投递时间到达。在此之前,您只需从发件箱中删除邮件,即可轻松取消发送。


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