如何在Outlook中防止意外发送邮件?
在日常使用Outlook的过程中,由于快捷键、误操作或其他原因,有时会意外发送邮件。在此,我将分享几种方法来帮助您避免在Outlook中意外发送邮件。
通过禁用热键防止意外发送Outlook邮件
有些邮件因为Outlook中的发送快捷键而被意外发送。这里,此方法将指导您禁用发送邮件的热键。
1. 点击“文件” > “选项”以打开Outlook选项对话框。
2. 在Outlook选项对话框中,点击左侧栏中的“邮件”,滚动到“发送消息”部分,并取消选中“CTRL + ENTER 发送消息”选项。参见截图:
3. 点击“确定”按钮保存更改。
从现在开始,在Outlook中按下“Ctrl” + “Enter”键时,邮件将不会被发送。
通过“检查姓名”功能防止意外发送Outlook邮件
有些邮件在您纠正错误或添加邮件内容之前就被意外发送了。这里,此方法将指导您通过“检查姓名”对话框来防止意外发送邮件。
1. 点击“主页” > “新建邮件”创建新邮件,并根据需要撰写邮件内容。
2. 在“抄送”或“密件抄送”字段中输入一个随机字符串,然后按“发送”按钮。参见截图:
3. 当“检查姓名”对话框弹出时,点击“取消”按钮退出该对话框。
4. 您返回到邮件窗口。清除“抄送”或“密件抄送”字段中的随机字符串,进行必要的修改后,再次点击“发送”按钮发送邮件。
通过“延迟发送”功能防止意外发送Outlook邮件
此方法将指导您为邮件配置延迟发送设置,因此您可以防止该邮件在指定的发送时间之前被发送出去。
1. 点击“主页” > “新建邮件”创建新邮件,并根据需要撰写邮件内容。
2. 点击“文件” > “信息” > “属性”以打开属性对话框。
3. 在属性对话框中,选中“在以下时间之前不传递”选项,指定发送时间,然后点击“关闭”按钮。参见截图:
4. 现在您返回到邮件窗口,点击“发送”按钮。
邮件将在发件箱文件夹中排队,直到指定的发送时间。在发送时间之前,您可以通过从发件箱文件夹中删除邮件轻松取消发送。
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