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如何在Outlook中撤消发送(未发送)已发送的电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2024-07-03

例如,您正在编写新电子邮件,然后单击 提交 在Outlook中错误地单击按钮。 因此,您要撤消发送操作,有什么想法吗? 实际上,您可以通过以下方式轻松撤消发送操作 召回此消息 Outlook中的功能。

通过“撤回此消息”功能撤消发送已发送的电子邮件

通过 Kutools for Outlook 的撤回电子邮件批量撤消发送多封电子邮件


通过“撤回此消息”功能撤消发送已发送的电子邮件

要取消发送电子邮件的操作,请应用 召回此消息 特集 在Outlook中。

1。 选择 发送的邮件 导航窗格上的文件夹,然后双击以打开您错误发送的电子邮件。

2.在打开的消息窗口中,请单击 留言 > 行动 > 召回此消息。 看截图:

3.在“调用此消息”对话框中,请检查 删除此邮件的未读副本 选项,可以选择检查 告诉我每个收件人的召回成功还是失败 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4.关闭消息。

备注:如果您已检查 告诉我每个收件人的召回成功还是失败 选项,并且收件人没有在其Outlook中阅读此电子邮件,此电子邮件将被撤回,您将收到召回通知,如下图所示:

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通过 Kutools for Outlook 的撤回电子邮件批量撤消发送多封电子邮件

如果您需要一次撤回多封电子邮件,Outlook 的原生功能会要求您逐个撤回,这可能会很耗时,并且可能会导致错失机会。相比之下, 召回电子邮件 功能 Kutools for Outlook 允许您同时发送针对多个选定电子邮件的召回命令,从而节省您的时间并增加成功的可能性。

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选择要撤回的邮件,点击 库工具 选项卡,然后转到 回应 下拉菜单并选择 召回电子邮件.

发送召回命令后,您可以通过导航至 调用电子邮件历史记录.

Kutools for Outlook 中的撤回功能提供了一种可靠且有效的方法来管理电子邮件错误。通过遵循上述简单步骤,您可以快速轻松地撤回已发送的电子邮件,从而减少沟通不畅和错误的可能性。使用 Kutools for Outlook,管理电子邮件通信从未如此简单。 立即尝试并自信地控制您的收件箱!


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Comments (9)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Hi there,

I tested this option on myself with my personal and work email. I am confused because the action ends up notifying the receiver that I recalled the message? Doesn't that defeat the purpose of being discreet at recalling from the sender?

Thanks
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Hi there, this is because Outlook's recall feature works by sending a request to the recipient's inbox to delete the original email. If the recipient's settings allow it, the original message is deleted automatically. However, the notification is a part of how the recall feature operates in Outlook, and it informs the recipient of your attempt to retract the email. This process is not discreet and the recipient will be aware that a recall was attempted.
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My recall was unsuccessful but this option is definitely there and your guide helped me find it.

Thank you!
Rated 5 out of 5
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How long does it take to get a recall notification if this worked?
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Hi, it'll only take a few seconds to get a notification no matter the recall worked or not.

Amanda
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Thank you. So I did not receive any report. That means my recall did not work, right?
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Hi there, did you check the option: Tell me if recall succeeds or fails for each recipient
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/recall-option.png

Amanda
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This menu is ancient and does not match the 2022 interface. I have set the recall to 10 seconds but cannot find any option to actually recall the message:(
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Il faut double cliquer sur le message pour l'ouvrir dans une fenêtre séparée.
Ensuite, seulement vous verrez l'option
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