如何在Outlook中x分钟后/小时后发送邮件?
有效管理您的电子邮件沟通通常意味着要在合适的时间发送邮件。无论您是想安排当天晚些时候发送的邮件,还是确保您的信息在对方工作日开始时送达收件箱,Outlook都提供了一些计划功能。本教程将展示如何通过不同方法实现定时发送。
延迟发送一封邮件
🔵 在经典Outlook中使用延迟传递功能
此方法将指导您配置正在编辑的邮件属性以延迟其发送。请按照以下步骤操作:
1. 编辑完稍后要发送的邮件后,请点击“选项” > “ 延迟传递”。参见截图:

2. 在打开的“属性”对话框中,转到“传递选项”部分,勾选“在以下时间之前不传递”选项,然后在右侧的框中指定适当的传递日期和时间。参见截图:

3. 点击“关闭”按钮关闭对话框。然后发送这封邮件。
现在您会看到已发送的邮件会挂起在发件箱文件夹中,直到指定的传递日期和时间。参见截图:

🔵 在经典Outlook中使用Kutools for Outlook的计划发送功能(更加灵活)
借助Kutools for Outlook,您可以利用其强大的计划发送功能将定时发送提升到一个新的水平。以下是您可以如何使用它来轻松管理您的邮件发送时间的方法。
第1步:创建新邮件
安装Kutools for Outlook后,在“主页”选项卡下点击“新建邮件”以创建邮件。

第2步:启用计划发送功能
然后在撰写邮件窗口中,切换到“Kutools”选项卡,点击“计划发送”以启用该功能。随后您会在“发送”按钮下方看到一个“计划”按钮。

第3步:撰写您的邮件内容
第4步:点击“计划”按钮并指定发送时间
点击“计划”按钮;
指定发送时间;
点击“发送”。
现在邮件将在您设定的时间发送。在发送之前,它会存储在发件箱文件夹中。

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通过规则延迟发送所有邮件
此方法将指导您创建一条规则,以延迟Outlook中所有已发送邮件的传递。请按照以下步骤操作:
1. 点击“主页” > “规则” > “管理规则和警报” 以打开“规则和警报”对话框。参见截图:

2. 在“规则和警报”对话框中,请点击“新建规则 ”按钮。参见截图:

3. 现在规则向导弹出。请选择“对我发送的邮件应用规则”选项,并点击“下一步”按钮。参见截图:

4. 现在在规则向导(选择条件)中,请直接点击“下一步”按钮而不勾选任何选项,然后在弹出的Microsoft Outlook对话框中点击“是”按钮。参见截图:

5. 现在在规则向导(选择响应),请执行以下操作: (1) 在第一步 部分勾选“延迟传递若干分钟”选项;(2) 点击第二步部分中的“若干”链接文字;(3) 在“延迟传递”对话框中输入您希望延迟发送邮件的分钟数,并点击“确定”按钮。(4) 点击“下一步 ”按钮。

6. 请在规则向导(选择例外)中直接点击“下一步”按钮。
7. 现在在最后的规则向导中,请执行以下操作:(1) 在 第一步框中为该规则输入名称;(2) 在第二步部分勾选“启用此规则”选项;(3) 点击“完成”按钮。

8. 在弹出的Microsoft Outlook对话框中点击“ 确定 ”按钮。然后关闭“规则和警报”对话框。

从现在开始,您发送的所有邮件的传递都会在Outlook中自动延迟。
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