如何在Outlook中于x分钟后/小时后发送邮件?
有效地管理您的电子邮件沟通通常意味着在正确的时间发送邮件。无论是想安排当天晚些时候的邮件,还是确保您的信息在对方工作日开始时出现在收件箱中,Outlook都提供了一些调度功能。本教程将展示如何通过不同的方法实现定时发送。
延迟发送单封邮件
🔵 在经典Outlook中使用延迟传递功能
此方法将指导您配置正在撰写邮件的属性以延迟其传递。请按照以下步骤操作:
1. 撰写完稍后要发送的邮件后,请点击选项 > 延迟传递。见截图:

2. 在打开的属性对话框中,转到传递选项部分,勾选“不在之前传递”选项,然后根据需要在右侧的框中指定适当的传递日期和时间。见截图:

3. 点击关闭按钮以关闭对话框。然后发送这封邮件。
现在您会看到已发送的邮件挂在发件箱文件夹中,直到指定的传递日期和时间。见截图:

🔵 在经典Outlook中使用Kutools for Outlook的计划发送功能(更灵活)
使用Kutools for Outlook,您可以将其强大的计划发送功能发挥到极致。以下是您如何轻松管理邮件发送时间的方法。
第1步:创建新邮件
安装Kutools for Outlook后,在“主页”选项卡下点击新建邮件以创建邮件。

第2步:启用计划发送功能
然后在消息撰写窗口中,点击Kutools选项卡下的计划发送以启用它。之后您会看到在发送按钮下方出现了一个计划按钮。

第3步:撰写您的邮件内容
第4步:点击计划按钮并指定发送时间
点击计划按钮;
指定发送时间;
点击发送。
现在邮件将在您设置的指定时间发送。在发送之前,它会存储在发件箱文件夹中。

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通过规则延迟发送所有邮件
此方法将指导您创建一个规则来延迟Outlook中所有已发送邮件的传递。请按照以下步骤操作:
1. 点击主页 > 规则 > 管理规则和警报 以打开规则和警报对话框。见截图:

2. 在规则和警报对话框中,请点击新建规则 按钮。见截图:

3. 此时规则向导弹出。请选择“对我发送的消息应用规则”选项,然后点击下一步按钮。见截图:

4. 现在在规则向导(选择条件)中,请直接点击下一步按钮,不勾选任何选项,然后在弹出的Microsoft Outlook对话框中点击是按钮。见截图:

5. 现在在规则向导(选择操作)中,请执行以下操作:
(1) 在 延迟传递若干分钟 选项中勾选 第1步 部分;
(2) 点击 若干 链接文本,在 第2步 部分;
(3) 在延迟传递对话框中输入您想要延迟传递邮件的分钟数,然后点击 确定 按钮。
(4) 点击 下一步 按钮。

6. 在规则向导(选择例外)中,请直接点击下一步按钮。
7. 现在在最后的规则向导中,请:
(1) 在 第1步 框中为该规则命名;
(2) 勾选 启用此规则 选项,在 第2步 部分;
(3) 点击 完成 按钮。

8. 在弹出的Microsoft Outlook对话框中点击 确定 按钮。然后关闭规则和警报对话框。

从现在开始,您发送的所有邮件的传递都会在Outlook中自动延迟。
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