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如何在x分钟/小时后在Outlook中发送电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2024-07-15

有效地管理电子邮件通信通常意味着在正确的时间发送电子邮件。无论您是想安排电子邮件在当天晚些时候发送,还是确保您的邮件在工作日开始时到达某人的收件箱,Outlook 都提供了一些安排功能。本教程将介绍如何通过不同的方法实现计划发送。

延迟发送一封电子邮件

延迟发送所有带有规则的电子邮件

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延迟发送一封电子邮件

???? 在经典 Outlook 中使用 Outlook 中的“延迟递送”功能

此方法将指导您配置撰写电子邮件的属性,以延迟其传递。 请执行以下操作:

1.撰写完以后将发送的电子邮件后,请单击 附加选项 > 延迟交货。 看截图:

2.在打开的“属性”对话框中,转到 配送方案选择 部分,检查 请勿提前交付 选项,然后在右侧框中根据需要指定正确的交货日期和时间。 看截图:

3。 点击 关闭 按钮关闭对话框。 然后发送此电子邮件。

现在,您将看到发送的电子邮件被挂在发件箱文件夹中,直到指定的传递日期和时间为止。 看截图:


???? 在经典 Outlook 中使用 Kutools for Outlook 的计划电子邮件功能(更灵活)

使用 Kutools for Outlook,你可以利用其强大的功能将计划发送提升到一个新的水平 安排发送 功能。下面介绍如何使用它轻松管理电子邮件发送时间。

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步骤 1. 创建新电子邮件

安装 Kutools for Outlook 后,点击 新邮件主页 选项卡以创建电子邮件。

步骤 2. 打开计划电子邮件功能

然后在 留言 撰写窗口下 库工具 标签,点击 安排电子邮件 将其打开。然后您将看到 时间表按钮 出现在“发送”按钮下方。

步骤 3. 撰写信息

步骤4.单击“计划”按钮并指定发送时间

  1. 点击 活动行程 按钮;

  2. 指定 发送时间;

  3. 点击 提交.

现在电子邮件将在您设置的指定时间内发送。发送前,它将存储在 发件箱 文件夹中。


延迟发送所有带有规则的电子邮件

此方法将指导您创建规则以延迟Outlook中所有已发送电子邮件的传递。 请按照以下步骤操作:

1。 点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报 打开“规则和警报”对话框。 看截图:

2.在“规则和警报”对话框中,请单击 新规则 按钮。 看截图:

3.现在,规则向导出现。 请选择 将规则应用于我发送的邮件 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

4.现在,在“规则向导”(选择条件)中,单击 下一页 直接单击而不检查任何选项,然后单击 Premium Partner 在弹出的Microsoft Outlook对话框中单击按钮。 看截图:

5.现在,在“规则向导”中(选择操作),请执行以下操作:
(1)检查 将交货延迟几分钟 在选项 部分;
(2)点击 一些 ,在 部分;
(3)在“延迟传递”对话框中键入要延迟传递电子邮件的分钟数,然后单击 OK 按钮。
(4)点击 下一页 按钮。

6.请点击 下一页 按钮直接在“规则向导”中(选择例外)。

7.现在,在最后一个规则向导中,请:
(1)在 框;
(2)检查 启用此规则 在选项 部分;
(3)点击 完成 按钮。

8。 点击 OK 在弹出的Microsoft Outlook对话框中单击按钮。 然后关闭“规则和警报”对话框。

从现在开始,您发送的所有电子邮件的发送将自动在Outlook中延迟。


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