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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中于x分钟后/小时后发送邮件?

Author Kelly Last modified

有效地管理您的电子邮件沟通通常意味着在正确的时间发送邮件。无论是想安排当天晚些时候的邮件,还是确保您的信息在对方工作日开始时出现在收件箱中,Outlook都提供了一些调度功能。本教程将展示如何通过不同的方法实现定时发送。

延迟发送单封邮件

通过规则延迟发送所有邮件


延迟发送单封邮件

🔵 在经典Outlook中使用延迟传递功能

此方法将指导您配置正在撰写邮件的属性以延迟其传递。请按照以下步骤操作:

1. 撰写完稍后要发送的邮件后,请点击选项 > 延迟传递。见截图:

the steps of using the Delay Delivery feature in Outlook in classic Outlook to delay sending one email

2. 在打开的属性对话框中,转到传递选项部分,勾选“不在之前传递”选项,然后根据需要在右侧的框中指定适当的传递日期和时间。见截图:

the steps of using the Delay Delivery feature in Outlook in classic Outlook to delay sending one email

3. 点击关闭按钮以关闭对话框。然后发送这封邮件。

现在您会看到已发送的邮件挂在发件箱文件夹中,直到指定的传递日期和时间。见截图:

the steps of using the Delay Delivery feature in Outlook in classic Outlook to delay sending one email

🔵 在经典Outlook中使用Kutools for Outlook的计划发送功能(更灵活)

使用Kutools for Outlook,您可以将其强大的计划发送功能发挥到极致。以下是您如何轻松管理邮件发送时间的方法。

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第1步:创建新邮件

安装Kutools for Outlook后,在“主页”选项卡下点击新建邮件以创建邮件。

the steps of using the Schedule Email feature of Kutools for Outlook in classic Outlook to delay sending one email

第2步:启用计划发送功能

然后在消息撰写窗口中,点击Kutools选项卡下的计划发送以启用它。之后您会看到在发送按钮下方出现了一个计划按钮

the steps of using the Schedule Email feature of Kutools for Outlook in classic Outlook to delay sending one email

第3步:撰写您的邮件内容

第4步:点击计划按钮并指定发送时间

  1. 点击计划按钮;

  2. 指定发送时间

  3. 点击发送

    the steps of using the Schedule Email feature of Kutools for Outlook in classic Outlook to delay sending one email

现在邮件将在您设置的指定时间发送。在发送之前,它会存储在发件箱文件夹中。

the steps of using the Schedule Email feature of Kutools for Outlook in classic Outlook to delay sending one email

Outlook中的AI邮件助手:更智能的回复,更清晰的沟通(一键搞定!) 免费

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通过规则延迟发送所有邮件

此方法将指导您创建一个规则来延迟Outlook中所有已发送邮件的传递。请按照以下步骤操作:

1. 点击主页 > 规则 > 管理规则和警报 以打开规则和警报对话框。见截图:

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

2. 在规则和警报对话框中,请点击新建规则 按钮。见截图:

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

3. 此时规则向导弹出。请选择“对我发送的消息应用规则”选项,然后点击下一步按钮。见截图:

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

4. 现在在规则向导(选择条件)中,请直接点击下一步按钮,不勾选任何选项,然后在弹出的Microsoft Outlook对话框中点击按钮。见截图:

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

5. 现在在规则向导(选择操作)中,请执行以下操作:
(1) 在 延迟传递若干分钟 选项中勾选 第1步 部分;
(2) 点击 若干 链接文本,在 第2步 部分;
(3) 在延迟传递对话框中输入您想要延迟传递邮件的分钟数,然后点击 确定 按钮。
(4) 点击 下一步 按钮。

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

6. 在规则向导(选择例外)中,请直接点击下一步按钮。

7. 现在在最后的规则向导中,请:
(1) 在 第1步 框中为该规则命名;
(2) 勾选 启用此规则 选项,在 第2步 部分;
(3) 点击 完成 按钮。

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

8. 在弹出的Microsoft Outlook对话框中点击 确定 按钮。然后关闭规则和警报对话框。

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从现在开始,您发送的所有邮件的传递都会在Outlook中自动延迟。


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