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如何在Outlook中x分钟后/小时后发送邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

有效管理您的电子邮件沟通通常意味着要在合适的时间发送邮件。无论您是想安排当天晚些时候发送的邮件,还是确保您的信息在对方工作日开始时送达收件箱,Outlook都提供了一些计划功能。本教程将展示如何通过不同方法实现定时发送。

延迟发送一封邮件

通过规则延迟发送所有邮件


延迟发送一封邮件

🔵 在经典Outlook中使用延迟传递功能

此方法将指导您配置正在编辑的邮件属性以延迟其发送。请按照以下步骤操作:

1. 编辑完稍后要发送的邮件后,请点击“选项” > “ 延迟传递”。参见截图:

the steps of using the Delay Delivery feature in Outlook in classic Outlook to delay sending one email

2. 在打开的“属性”对话框中,转到“传递选项”部分,勾选“在以下时间之前不传递”选项,然后在右侧的框中指定适当的传递日期和时间。参见截图:

the steps of using the Delay Delivery feature in Outlook in classic Outlook to delay sending one email

3. 点击“关闭”按钮关闭对话框。然后发送这封邮件。

现在您会看到已发送的邮件会挂起在发件箱文件夹中,直到指定的传递日期和时间。参见截图:

the steps of using the Delay Delivery feature in Outlook in classic Outlook to delay sending one email

🔵 在经典Outlook中使用Kutools for Outlook的计划发送功能(更加灵活)

借助Kutools for Outlook,您可以利用其强大的计划发送功能将定时发送提升到一个新的水平。以下是您可以如何使用它来轻松管理您的邮件发送时间的方法。

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第1步:创建新邮件

安装Kutools for Outlook后,在“主页”选项卡下点击“新建邮件”以创建邮件。

the steps of using the Schedule Email feature of Kutools for Outlook in classic Outlook to delay sending one email

第2步:启用计划发送功能

然后在撰写邮件窗口中,切换到“Kutools”选项卡,点击“计划发送”以启用该功能。随后您会在“发送”按钮下方看到一个“计划”按钮。

the steps of using the Schedule Email feature of Kutools for Outlook in classic Outlook to delay sending one email

第3步:撰写您的邮件内容

第4步:点击“计划”按钮并指定发送时间

  1. 点击“计划”按钮;

  2. 指定发送时间

  3. 点击“发送”。

    the steps of using the Schedule Email feature of Kutools for Outlook in classic Outlook to delay sending one email

现在邮件将在您设定的时间发送。在发送之前,它会存储在发件箱文件夹中。

the steps of using the Schedule Email feature of Kutools for Outlook in classic Outlook to delay sending one email

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通过规则延迟发送所有邮件

此方法将指导您创建一条规则,以延迟Outlook中所有已发送邮件的传递。请按照以下步骤操作:

1. 点击“主页” > “规则” > “管理规则和警报” 以打开“规则和警报”对话框。参见截图:

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

2. 在“规则和警报”对话框中,请点击“新建规则 ”按钮。参见截图:

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

3. 现在规则向导弹出。请选择“对我发送的邮件应用规则”选项,并点击“下一步”按钮。参见截图:

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

4. 现在在规则向导(选择条件)中,请直接点击“下一步”按钮而不勾选任何选项,然后在弹出的Microsoft Outlook对话框中点击“”按钮。参见截图:

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

5. 现在在规则向导(选择响应),请执行以下操作: (1) 在第一步 部分勾选“延迟传递若干分钟”选项;(2) 点击第二步部分中的“若干”链接文字;(3) 在“延迟传递”对话框中输入您希望延迟发送邮件的分钟数,并点击“确定”按钮。(4) 点击“下一步 ”按钮。

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

6. 请在规则向导(选择例外)中直接点击“下一步”按钮。

7. 现在在最后的规则向导中,请执行以下操作:(1) 在 第一步框中为该规则输入名称;(2) 在第二步部分勾选“启用此规则”选项;(3) 点击“完成”按钮。

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

8. 在弹出的Microsoft Outlook对话框中点击“ 确定 ”按钮。然后关闭“规则和警报”对话框。

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从现在开始,您发送的所有邮件的传递都会在Outlook中自动延迟。


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