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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中搜索所有带有附件的邮件?

Author Kelly Last modified

搜索带有附件的邮件可能是一项艰巨的任务,特别是当您有一个庞大的收件箱或多个账户时。虽然Outlook提供了基本的搜索功能,但Kutools for Outlook通过其“附件管理器”功能提供了一个更先进且高效的解决方案。在本教程中,我将向您介绍两种搜索带有附件邮件的方法,包括Kutools for Outlook的强大功能。

在Outlook中搜索所有带有附件的邮件

使用Kutools for Outlook的附件管理器搜索所有带有附件的邮件


在Outlook中搜索所有带有附件的邮件

Outlook的原生搜索功能允许您查找带有附件的邮件,但在灵活性和功能性方面存在局限性。

步骤 1. 同时按下 Ctrl + E 键以激活搜索工具。

步骤 2. 单击 搜索 > 带有附件

步骤 3. 在 范围 组中指定搜索范围。请参见截图:

doc-search-all-emails-with-attachments-1

现在,搜索条件 hasattachments:yes 已自动添加到即时搜索框中,并且从指定的搜索范围内找出了所有带有附件的邮件。请参见截图:

doc-search-all-emails-with-attachments-2

使用Kutools for Outlook的附件管理器搜索所有带有附件的邮件

Kutools for Outlook通过其附件管理器功能将邮件附件搜索提升到一个新的水平。该工具允许您跨文件夹、账户进行搜索,甚至可以对附件执行批量操作。

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步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook,打开Outlook,点击 Kutools Plus > 管理

doc-click-attachment-manager

步骤 2. 在弹出的对话框中,选择要搜索带有附件的邮件的文件夹。然后单击 确定

doc-select-folders

现在,所选文件夹中所有带有附件的邮件都已列在对话框中。

doc-list-all-emails-with-attachments

步骤 3. 右键单击账户,单击 展开当前子文件夹下所有内容 以查看每封列出的邮件中的所有附件。

doc-right-click
doc-expand
高级操作
  • 按附件大小、附件名称、邮件标题、接收日期或发件人筛选邮件。

    doc-filter-emails
  • 右键单击邮件,然后单击 打开此邮件 以查看邮件的详细信息。

    doc-open-email
  • 右键单击附件并选择保存、重命名、删除、压缩、拆离或查看操作。

    doc-right-click-attachment
  • 对于批量操作,使用对话框底部的按钮来管理已选中的项目。

    doc-batch-operation

方法比较

功能 Outlook 的内置搜索 Kutools 的附件管理器
搜索范围 直接明了 提供广泛而灵活的范围,满足各种需求
高级筛选 有限 是(文件类型、名称等)
批量操作 是(保存、删除、压缩等)
需要插件
最适合 基本搜索 高级搜索和管理

最终建议

  • 如果您只需要在单个文件夹内进行基本搜索,请使用Outlook的内置搜索功能。
  • 如果您需要高级搜索功能、跨文件夹/账户搜索以及批量操作,请使用Kutools for Outlook的附件管理器。
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