如何在Outlook中搜索所有带有附件的邮件?
搜索带有附件的邮件可能是一项艰巨的任务,尤其是当您拥有一个庞大的收件箱或多个账户时。虽然Outlook提供了基本的搜索功能,但Kutools for Outlook通过其附件管理器功能提供了一个更高级且高效的解决方案。在本教程中,我将向您介绍两种搜索带有附件的邮件的方法,包括Kutools for Outlook的强大功能。
使用Kutools for Outlook的附件管理器搜索所有带有附件的邮件
在Outlook中搜索所有带有附件的邮件
Outlook自带的搜索功能允许您查找带有附件的邮件,但在灵活性和功能性方面存在局限性。
步骤1. 同时按下Ctrl + E键以激活搜索工具。
步骤2. 点击搜索 > 带有附件。
步骤3. 在范围组中指定搜索范围。见截图:

现在,搜索条件hasattachments:yes已自动添加到即时搜索框中,并从指定的搜索范围中找到所有带有附件的邮件。见截图:

使用Kutools for Outlook的附件管理器搜索所有带有附件的邮件
Kutools for Outlook通过其附件管理器功能将邮件附件搜索提升到一个新的水平。该工具允许您跨文件夹、账户进行搜索,甚至可以对附件执行批量操作。
步骤1. 下载并安装Kutools for Outlook,打开Outlook,点击Kutools Plus > 管理。

步骤2. 在弹出的对话框中,选择要搜索带有附件的邮件的文件夹。然后点击确定。

现在,所选文件夹中所有带有附件的邮件都已列在对话框中。

步骤3. 右键单击账户,点击展开当前子文件夹下所有内容以查看列出的每封邮件中的所有附件。


高级操作
按附件大小、附件名称、邮件标题、接收日期或发件人筛选邮件。
右键单击邮件并点击打开此邮件以查看邮件的详细信息。
右键单击附件并选择保存、重命名、删除、压缩、拆离或查看操作。
对于批量操作,使用对话框底部的按钮来管理选中的项目。
方法比较
功能 | Outlook内置搜索 | Kutools的附件管理器 |
搜索范围 | 简单直接 | 提供广泛且灵活的范围,满足各种需求 |
高级筛选 | 有限 | 是(文件类型、名称等) |
批量操作 | 否 | 是(保存、删除、压缩等) |
需要插件 | 否 | 是 |
最适合 | 基础搜索 | style="padding:5px"高级搜索与管理 |
最终建议
- 如果您只需要在单个文件夹内执行基本搜索,请使用Outlook的内置搜索功能。
- 如果您需要高级搜索功能、跨文件夹/账户搜索以及批量操作,请使用Kutools for Outlook的附件管理器。
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