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如何在 Outlook 中查找所有包含附件的邮件?

作者Kelly修改日期

查找带附件的邮件,对于收件箱较大或拥有多个账户的用户来说,往往是一项挑战。虽然 Outlook 自带基础搜索功能,但 Kutools for Outlook 的附件管理器则为您带来更高效、更强大的解决方案。本教程将为您演示两种查找带附件邮件的方法,并重点展示 Kutools for Outlook 的卓越功能。

在 Outlook 中搜索所有带附件的邮件

使用 Kutools for Outlook 的附件管理器查找所有带附件的邮件


在 Outlook 中搜索所有带附件的邮件

Outlook 原生搜索功能支持筛选带附件的邮件,但在灵活性和功能性方面仍有一定局限。

步骤 1:请同时按下 Ctrl+E 键,即可激活搜索工具。

步骤 2:单击搜索 > 带附件

步骤 3:在范围组中指定搜索范围。见截图:

在所有包含附件的邮件中搜索-1

此时,搜索条件 hasattachments:yes 会自动添加到搜索框中,系统会自动筛选出指定范围内所有带附件的邮件。见截图:

在所有包含附件的邮件中搜索-2

使用 Kutools for Outlook 的附件管理器查找所有带附件的邮件

Kutools for Outlook附件管理器工具,让邮件附件搜索全面升级。支持跨文件夹、跨账号搜索,并可批量操作附件,助您高效管理邮件资源。

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步骤 1:下载并安装 Kutools for Outlook,打开 Outlook,点击 KUTOOLS PLUS 选项卡上的管理器

点击附件管理器

步骤 2:在弹出的对话框中,选择需要查找带附件邮件的文件夹,然后点击确定

选择文件夹

现在,所选文件夹内所有包含附件的邮件已在对话框中列出。

列出所有包含附件的邮件

步骤 3:右键单击账号,点击展开当前子文件夹下所有内容,即可查看每封邮件的所有附件列表。

右键点击
展开
高级操作
  • 可根据附件大小、附件名称、邮件标题、接收日期或发件人筛选邮件。

    筛选邮件
  • 右键点击邮件,选择“打开”即可查看邮件详情。

    打开邮件
  • 右键点击附件,即可选择保存、重命名、删除、压缩、分离或查看等操作。

    右键点击附件
  • 如需批量操作,请使用对话框底部的按钮来管理已选项目。

    批量操作

方法对比

功能Outlook 内置搜索Kutools 的附件管理器
搜索范围操作简单提供广泛且灵活的范围,满足多样化需求
高级筛选功能有限支持(文件类型、名称等)
批量操作不支持支持(保存、删除、压缩等)
需安装加载项不需要需要
最适合基础搜索style=“padding:5px“高级搜索及管理

最终推荐

  • 如果您只需在单个文件中进行基础搜索,建议使用 Outlook 内置的搜索功能。
  • 如果您需要更强大的搜索功能、跨文件夹或账号的搜索,以及批量操作,建议使用 Kutools for Outlook 的附件管理器。
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