如何在 Outlook 中查找所有包含附件的邮件?
查找带附件的邮件,对于收件箱较大或拥有多个账户的用户来说,往往是一项挑战。虽然 Outlook 自带基础搜索功能,但 Kutools for Outlook 的附件管理器则为您带来更高效、更强大的解决方案。本教程将为您演示两种查找带附件邮件的方法,并重点展示 Kutools for Outlook 的卓越功能。
使用 Kutools for Outlook 的附件管理器查找所有带附件的邮件
在 Outlook 中搜索所有带附件的邮件
Outlook 原生搜索功能支持筛选带附件的邮件,但在灵活性和功能性方面仍有一定局限。
步骤 1:请同时按下 Ctrl+E 键,即可激活搜索工具。
步骤 2:单击搜索 > 带附件。
步骤 3:在范围组中指定搜索范围。见截图:

此时,搜索条件 hasattachments:yes 会自动添加到搜索框中,系统会自动筛选出指定范围内所有带附件的邮件。见截图:

使用 Kutools for Outlook 的附件管理器查找所有带附件的邮件
Kutools for Outlook 的附件管理器工具,让邮件附件搜索全面升级。支持跨文件夹、跨账号搜索,并可批量操作附件,助您高效管理邮件资源。
步骤 1:下载并安装 Kutools for Outlook,打开 Outlook,点击 KUTOOLS PLUS 选项卡上的管理器。

步骤 2:在弹出的对话框中,选择需要查找带附件邮件的文件夹,然后点击确定。

现在,所选文件夹内所有包含附件的邮件已在对话框中列出。

步骤 3:右键单击账号,点击展开当前子文件夹下所有内容,即可查看每封邮件的所有附件列表。


高级操作
可根据附件大小、附件名称、邮件标题、接收日期或发件人筛选邮件。

右键点击邮件,选择“打开”即可查看邮件详情。

右键点击附件,即可选择保存、重命名、删除、压缩、分离或查看等操作。

如需批量操作,请使用对话框底部的按钮来管理已选项目。

方法对比
| 功能 | Outlook 内置搜索 | Kutools 的附件管理器 |
| 搜索范围 | 操作简单 | 提供广泛且灵活的范围,满足多样化需求 |
| 高级筛选 | 功能有限 | 支持(文件类型、名称等) |
| 批量操作 | 不支持 | 支持(保存、删除、压缩等) |
| 需安装加载项 | 不需要 | 需要 |
| 最适合 | 基础搜索 | style=“padding:5px“高级搜索及管理 |
最终推荐
- 如果您只需在单个文件中进行基础搜索,建议使用 Outlook 内置的搜索功能。
- 如果您需要更强大的搜索功能、跨文件夹或账号的搜索,以及批量操作,建议使用 Kutools for Outlook 的附件管理器。
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