如何在Outlook中按收件人姓名搜索电子邮件?
在Outlook中向收件人发送电子邮件时,您可以将收件人放入任何 至/Cc/密件抄送 提起。 因此,无论某个收件人是在哪个收件人中搜索电子邮件,都会有些混乱。 至, Cc或 密件抄送 提起。 实际上,有两种解决方案可以为您提供帮助。
在Outlook中单击几下即可快速清除所有最近的搜索缓存
与删除指定的注册表项以清除 Outlook 中所有最近的搜索历史记录相比,Kutools for Outlook 发布了清除搜索历史记录功能,可帮助您只需单击几下即可快速删除所有搜索历史记录!
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
使用即时搜索功能按收件人姓名搜索电子邮件
您可以在 即时搜索 框以在Outlook中快速按特定收件人的姓名搜索电子邮件。 请执行以下操作:
1.在 邮箱: 查看,键入搜索条件 至:”收件人姓名" 放入“即时搜索”框中,然后替换 收件人姓名 带有特定收件人的姓名。
笔记:
(1)检索条件 收件人:“收件人姓名” 将在以下位置搜索具有指定收件人的电子邮件 至 提起。
(2)如果您确保在 Cc 提交,请使用此搜索条件 抄送:“收件人名称”; 如果确保在 密件抄送 提交,请使用此搜索条件 密件副本:“收件人名称”.
(3)如果您无法确定收件人是否在 至, Cc或 密件抄送 提交,请使用此搜索条件 收件人:“收件人名称”或抄送:“收件人名称”或密件抄送:“收件人名称”.
2.在 范围 组上 搜索 标签。 看截图:
现在,所有具有指定收件人的电子邮件都被找到并列在邮件列表中。
通过“高级查找”功能按收件人姓名搜索电子邮件
如果您需要按两个或多个收件人搜索电子邮件,则可以启用 查询生成器 “高级查找”对话框中的“高级”选项卡,然后根据需要指定搜索条件。
Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 60 天,无任何限制,不用担心! 阅读更多 立即开始免费试用!
1。 启用 查询生成器 Kutools for Outlook 的“高级查找”对话框中的选项卡: (1) 点击 库工具 > 附加选项; (2) 在“选项”对话框中,选中 在Outlook高级查找对话框中还原“查询生成器”选项卡 选项 其它 选项卡,然后单击 OK 按钮。 看截图:
2.在 邮箱: 视图,单击以打开您要搜索电子邮件的邮件文件夹,然后按 按Ctrl + 转移 + F 同时按键打开“高级查找”对话框。
现在将打开“高级查找”对话框,转到 查询生成器 标签,以及:
(1)点击 申请 > 地址栏 > 密件抄送;
(2)选择 包含 来自 Condition 下拉列表;
(3)在 值 框;
(4)点击 添加到列表 按钮。
(5)重复上述(1)–(4)以添加其他搜索条件。
4.现在,所有搜索条件都已添加到条件列表框中。 请点击 OR or 和 在列表框中,从 逻辑组 下拉列表,然后单击 立即查找 按钮。 看截图:
注意:在上面显示的屏幕快照示例中,它将搜索直接发送到kelly和ttw的电子邮件,抄送cc到kelly和ttw的电子邮件,或密件抄送给kelly的电子邮件。
现在,可以找到所有在指定的“收件人”,“抄送”或“密件抄送”字段中具有某些收件人的电子邮件,并在“高级查找”对话框的底部列出。
5.关闭“高级查找”对话框。
Kutools for Outlook:通过 100 多种必备工具增强 Outlook 功能。 60 天免费试驾,无任何附加条件! 阅读更多 立即下载!
演示:使用“高级查找”功能按收件人姓名搜索电子邮件
Tips:: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!
相关文章
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。