跳到主要内容

如何在Outlook中按收件人姓名搜索电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2019-08-05

在Outlook中向收件人发送电子邮件时,您可以将收件人放入任何 /Cc/密件抄送 提起。 因此,无论某个收件人是在哪个收件人中搜索电子邮件,都会有些混乱。 , Cc密件抄送 提起。 实际上,有两种解决方案可以为您提供帮助。

在Outlook中单击几下即可快速清除所有最近的搜索缓存

与删除指定的注册表项以清除 Outlook 中所有最近的搜索历史记录相比,Kutools for Outlook 发布了清除搜索历史记录功能,可帮助您只需单击几下即可快速删除所有搜索历史记录!


广告明确的搜索记录

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
解锁 Outlook 的 Kutools 免费 版本 立即享受超过 70 项功能,永久无限制访问
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能并提升您的电子邮件体验!

箭头蓝色右气泡 使用即时搜索功能按收件人姓名搜索电子邮件

您可以在 即时搜索 框以在Outlook中快速按特定收件人的姓名搜索电子邮件。 请执行以下操作:

1.在 邮箱: 查看,键入搜索条件 至:”收件人姓名" 放入“即时搜索”框中,然后替换 收件人姓名 带有特定收件人的姓名。

笔记:
(1)检索条件 收件人:“收件人姓名” 将在以下位置搜索具有指定收件人的电子邮件 提起。
(2)如果您确保在 Cc 提交,请使用此搜索条件 抄送:“收件人名称”; 如果确保在 密件抄送 提交,请使用此搜索条件 密件副本:“收件人名称”.
(3)如果您无法确定收件人是否在 , Cc密件抄送 提交,请使用此搜索条件 收件人:“收件人名称”或抄送:“收件人名称”或密件抄送:“收件人名称”.

2.在 范围 组上 搜索 标签。 看截图:

现在,所有具有指定收件人的电子邮件都被找到并列在邮件列表中。


箭头蓝色右气泡 通过“高级查找”功能按收件人姓名搜索电子邮件

如果您需要按两个或多个收件人搜索电子邮件,则可以启用 查询生成器 “高级查找”对话框中的“高级”选项卡,然后根据需要指定搜索条件。

Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 30 天,无任何限制,不用担心!   阅读更多    立即开始免费试用!

1。 启用 查询生成器 Kutools for Outlook 的“高级查找”对话框中的选项卡: (1) 点击 库工具 > 附加选项; (2) 在“选项”对话框中,选中 在Outlook高级查找对话框中还原“查询生成器”选项卡 选项 其它 选项卡,然后单击 OK 按钮。 看截图:

2.在 邮箱: 视图,单击以打开您要搜索电子邮件的邮件文件夹,然后按 按Ctrl + 转移 + F 同时按键打开“高级查找”对话框。

现在将打开“高级查找”对话框,转到 查询生成器 标签,以及:

(1)点击 申请 > 地址栏 > 密件抄送;
(2)选择 包含 来自 Condition 下拉列表;
(3)在 框;
(4)点击 添加到列表 按钮。
(5)重复上述(1)–(4)以添加其他搜索条件。

4.现在,所有搜索条件都已添加到条件列表框中。 请点击 OR or 在列表框中,从 逻辑组 下拉列表,然后单击 立即查找 按钮。 看截图:

注意:在上面显示的屏幕快照示例中,它将搜索直接发送到kelly和ttw的电子邮件,抄送cc到kelly和ttw的电子邮件,或密件抄送给kelly的电子邮件。

现在,可以找到所有在指定的“收件人”,“抄送”或“密件抄送”字段中具有某些收件人的电子邮件,并在“高级查找”对话框的底部列出。

5.关闭“高级查找”对话框。

Kutools for Outlook:通过 100 多种必备工具增强 Outlook 功能。 30 天免费试驾,无任何附加条件!   阅读更多    立即下载!


演示:使用“高级查找”功能按收件人姓名搜索电子邮件

通过 库工具 / Kutools 加 此视频中的标签,由 Kutools for Outlook。现在,包括 AI 功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30 天无限制试用!


箭头蓝色右气泡相关文章


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations