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如何在 Outlook 中使用多个关键词进行搜索?

作者Kelly修改日期

通常,您只需在搜索框中输入查询命令 subject:“test“,即可在 Outlook 中查找主题包含 test 关键字的邮件。如果您想搜索主题同时包含 test 和 change 两个关键字的邮件,或仅需包含 test 或 change 任一关键词时,该如何操作?本文将为您详细介绍在 Outlook 中进行多关键字搜索的方法。


使用查询命令进行多关键字搜索

您只需在搜索框中输入查询命令,即可在 Outlook 中实现多关键字搜索。请按照以下步骤操作:

subject:"关键字 1 " And subject:"关键字 2 " And subject:"关键字 3 " And …
邮件视图中,将 subject:“test“ And subject:“change“ 的查询命令输入到搜索框中,然后在搜索选项卡的范围组中指定搜索范围。
此时,所有主题同时包含 test 和 change 两个关键字的邮件都会被精准筛选并在邮件列表中显示。见截图:
文档-搜索-多关键词-1

subject:"关键字 1 " OR subject:"关键字 2 " OR subject:"关键字 3 " OR …
邮件视图中,将 subject:“test“ OR subject:“change“ 的查询命令输入到搜索框中,然后在搜索选项卡的范围组中指定搜索范围。
此时,所有主题包含 test 或 change 任一关键字的邮件都会被精准筛选并在邮件列表中展示。见截图:
文档-搜索-多关键词-2

注意:在筛选条件中,逻辑词 AndOR 必须使用大写字母。

一键启用查询生成器,轻松在 Outlook 中多关键字搜索

Kutools for Outlook 可帮助您一键在高级查找对话框中启用查询生成器。进入查询生成器选项卡后,您即可添加多个搜索关键字,并为这些关键字设置 "AND“ 或 "OR“ 的逻辑关系。


高级查询构建器 3

利用高级查找功能进行多关键字搜索

若要查找主题中包含 test 或 change 任一关键字的邮件,您也可以在 Outlook 中使用高级查找功能。请按照以下步骤操作:

1. 同时按下 Ctrl+Shift+F 键,即可打开高级查找对话框,并自动切换到高级选项卡。

2. 单击浏览按钮,根据需要指定搜索范围。
注意:在同一电子邮件账户下,您可以选择多个文件夹作为搜索范围。但目前暂不支持跨不同电子邮件账户进行多文件夹搜索。
文档-搜索-多关键词-3

3. 高级选项卡下,按以下方式设置搜索条件:(1)选择字段 > 所有邮件字段 > 主题;(2)选择包含,条件从条件下拉列表中选择;(3)在框中输入第一个关键字;然后(4)点击添加到列表按钮。详见上方截图。

4. 重复第 3 步,将其他关键字的搜索条件逐一添加。

5. 点击立即查找按钮。

此时,所有主题包含 test 或 change 任一关键字的邮件,将从指定的搜索范围中被查找并在高级查找窗口底部显示


启用查询生成器进行多关键字搜索

如果您需要查找主题中包含 test 或 change 任一关键字的邮件,或同时包含 test 和 change 两个关键字的邮件,建议在 Kutools for Outlook 中启用查询生成器选项卡,并根据需要设置搜索条件。

1. 请按照以下步骤,在高级查找对话框中启用查询生成器选项卡:(1)点击 Kutools > 选项,(2)在选项对话框中,勾选其他选项卡中的 在 Outlook 高级查找对话框中还原“查询生成器”选项卡选项,并点击确定按钮。见截图:
文档 搜索 多关键词 01

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2. 同时按下 Ctrl+Shift+F 键,即可打开高级查找对话框,按照下方截图操作:
文档-搜索-多关键词-5
(1)点击查询生成器选项卡;
(2)点击浏览按钮,根据需要指定搜索范围;
(3)将搜索条件设置为主题包含 test 和主题包含 change
(4)在逻辑组下拉列表中,根据需要选择
(5)点击立即查找按钮。

此时,所有主题中包含 test 或 change 任一关键字的邮件,将会在指定的搜索范围内被查找,并显示在高级查找窗口底部。


演示:在 Outlook 中多关键字搜索

 

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