如何在Outlook中使用多个关键字进行搜索?
一般来说,您可以在 即时搜索框中输入查询命令 subject:"test" 来搜索主题包含 test 关键字的邮件。但是现在,您想搜索主题同时包含 test 和 change 两个关键字的邮件,该如何操作呢?如果只包含 test 或 change 中的任意一个又该怎么办呢?本文将分享在Outlook中使用多个关键字进行搜索的方法。
使用查询命令进行多关键字搜索
您可以直接在 即时搜索框中输入查询命令,以在Outlook中使用多个关键字进行搜索。请按照以下步骤操作:
subject:"关键字 1" And subject:"关键字 2" And subject:"关键字 3" And …
在 邮件 视图中,将查询命令 subject:"test" And subject:"change" 输入到 即时搜索 框中,然后在 范围 组中的 搜索 选项卡中指定搜索范围。
现在,所有主题包含 test 和 change 两个关键字的邮件都被找出来,并列在邮件列表中。请参见截图:
subject:"关键字 1" OR subject:"关键字 2" OR subject:"关键字 3" OR …
在 邮件 视图中,将查询命令 subject:"test" OR subject:"change" 输入到 即时搜索 框中,然后在 范围 组中的 搜索 选项卡中指定搜索范围。
现在,所有主题包含 test 或 change 任一关键字的邮件都被找出来,并列在邮件列表中。请参见截图:
注意:条件中的逻辑词 And 和 OR 必须大写。
一键启用查询生成器,在Outlook中轻松进行多关键字搜索
Kutools for Outlook 可以帮助您启用 查询生成器 只需单击一下即可在高级查找对话框中启用。在 查询生成器 选项卡中,您可以添加多个搜索关键字,并指定这些关键字之间的逻辑关系 “AND” 或 “OR”。

使用高级查找功能进行多关键字搜索
要搜索主题包含 test 或 change 任一关键字的邮件,您还可以应用Outlook中的高级查找 功能。请按照以下步骤操作:
1. 同时按下 Ctrl + Shift + F 键打开高级查找对话框,然后转到高级选项卡。
2。点击 选择 按钮根据需要指定搜索范围。
注意:您可以指定同一邮箱账户中的多个文件夹作为搜索范围。但是,不支持跨不同邮箱账户搜索多个文件夹。
3. 在高级选项卡中,按如下方式指定搜索条件:(1) 选择 字段 > 所有邮件字段 > 主题;(2) 从条件下拉列表中选择包含;(3) 在值框中输入第一个关键字;(4) 点击添加到列表按钮。请参见上面的截图。
4. 重复上述第3步,逐一添加其他关键字的搜索条件。
5. 点击 立即查找 按钮。
现在,所有主题包含 test 或 change 任一关键字的邮件都从指定的搜索范围中被找出来,并列在高级查找对话框的底部。
启用查询生成器进行多关键字搜索
对于搜索主题包含 test 或 change 任一关键字的邮件,或者同时包含 test 和 change 两个关键字的所有邮件,我建议您使用 Kutools for Outlook 启用查询生成器 选项卡,然后根据需要指定搜索条件。
1。在高级查找对话框中启用查询生成器选项卡,具体操作如下:(1) 点击 Kutools > 选项,(2) 在选项对话框中,勾选 在Outlook高级查找对话框中恢复“查询生成器”选项卡 选项中的 其他 选项卡,然后点击 确定 按钮。请参见截图:
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2。按下 Ctrl + Shift + F 键打开高级查找对话框,并按照以下截图所示操作:
(1) 点击 查询生成器 选项卡;
(2) 点击 选择 按钮根据需要指定搜索范围;
(3) 指定搜索条件为主题包含 test 和主题包含 change
(4) 根据需要从 或 或 与 中选择 逻辑组 下拉列表;
(5) 点击 立即查找 按钮。
现在,所有主题包含 test 或 change 任一关键字的邮件都从指定的搜索范围中被找出来,并列在高级查找对话框的底部。
演示:在Outlook中使用多个关键字进行搜索
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