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如何在启动Outlook时自动展开所有文件夹?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

通常情况下,当您在Outlook的导航窗格中展开或折叠某个文件夹并随后关闭程序时,该文件夹在重新打开Outlook时会保持其展开或折叠状态。然而,如果您希望每次启动Outlook时所有文件夹都自动展开该怎么办呢?本文提供了一个VBA解决方案来实现这一功能。

使用VBA在启动Outlook时自动展开所有文件夹


使用VBA在启动Outlook时自动展开所有文件夹

本指南将演示如何使用VBA脚本在每次启动Outlook时自动展开导航窗格中的所有文件夹。请按照以下步骤实施VBA脚本:

  1. 同时按下 Alt + F11 键以打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
  2. 展开 项目 1Microsoft Outlook 对象项目 窗格中,双击打开 ThisOutlookSession 窗口,然后将以下VBA代码粘贴到其中。

    doc-folders-automatically-expand-1

    VBA:自动展开Outlook中的所有文件夹

    Public WithEvents GEx As Explorer
    Public GFlag As Boolean
    Private Sub Application_Startup()
      'Update by ExtendOffice 2023/12/08
      Set GEx = Application.ActiveExplorer
      GFlag = False
    End Sub
    
    Private Sub GEx_SelectionChange()
      If GFlag = False Then
        ExpandAllFolders
      End If
      GFlag = True
    End Sub
    
    Public Sub ExpandAllFolders()
      Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
      Dim xFlds As Outlook.Folders
      Dim xCurrFld As Outlook.MAPIFolder
      Dim xFld As Outlook.MAPIFolder
      Dim xExpandDefaultStoreOnly As Boolean
      Dim xModule As NavigationModule
      On Error Resume Next
      xExpandDefaultStoreOnly = False
      Set xNameSpace = Application.Session
      Set xModule = Application.ActiveExplorer.NavigationPane.CurrentModule
      Set xCurrFld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
      If xExpandDefaultStoreOnly = True Then
        Set xFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
        Set xFld = xFld.Parent
        Set xFlds = xFld.Folders
        LoopFolders xFlds, True
      Else
        LoopFolders xNameSpace.Folders, True
        LoopFolders xNameSpace.Folders, False
      End If
      DoEvents
      Set Application.ActiveExplorer.NavigationPane.CurrentModule = xModule
      Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xCurrFld
      Set xNameSpace = Nothing
      Set xModule = Nothing
      Set xCurrFld = Nothing
    End Sub
    
    Private Sub LoopFolders(Flds As Outlook.Folders, ByVal All As Boolean)
      Dim xFld As Outlook.MAPIFolder
      On Error Resume Next
      For Each xFld In Flds
        Select Case All
          Case True
            If xFld.DefaultItemType = olMailItem Then
              Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFld
              DoEvents
              If xFld.Folders.Count > 0 Then
                LoopFolders xFld.Folders, All
              End If
            End If
          Case False
            Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = xFld
            DoEvents
            If xFld.Folders.Count > 0 Then
              LoopFolders xFld.Folders, All
            End If
        End Select
      Next
    End Sub
  3. 保存代码并关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

从现在开始,当重新启动Outlook时,所有文件夹都会自动展开。

注意:

  • 此VBA无法在重新启动Outlook时打开已折叠的搜索文件夹。
  • 为确保VBA脚本正常运行,必须调整Outlook中的宏设置。请前往 文件 > 选项 > 信任中心 > 信任中心设置 > 宏设置,并选择 启用所有宏 选项。此设置允许VBA脚本无限制运行。

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