如何在Outlook中批量删除多个文件夹/子文件夹?
Outlook允许用户一次从导航窗格中删除一个文件夹,但并未提供直接批量删除多个文件夹的方式。如果您需要移除多个文件夹或某个特定文件夹的所有子文件夹,逐个删除它们可能会非常繁琐且耗时。本指南介绍了两种高效的方法,可快速删除Outlook中的多个文件夹或子文件夹。
方法1:使用VBA删除指定文件夹的所有子文件夹
此方法利用VBA来批量删除选定文件夹的所有子文件夹。请按照以下步骤操作:
步骤1:选择父文件夹
在邮件视图中,导航到您要删除其子文件夹的文件夹。
步骤2:打开VBA编辑器
按 Alt + F11 打开Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)窗口。
步骤3:插入并运行VBA代码
1. 点击 插入 > 模块 以创建一个新模块。
2. 将以下VBA代码复制并粘贴到模块中:
Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long
On Error Resume Next
Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders
For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub
3. 按 F5 执行代码。
结果:
一旦VBA脚本运行,所选文件夹下的所有子文件夹将被立即删除。
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方法2:通过临时文件夹批量删除多个文件夹
如果您需要删除分布在Outlook账户中的多个文件夹,可以将它们整合到一个临时文件夹中,并一次性删除。
步骤1:创建一个临时文件夹
1. 在导航窗格中右键单击您的邮件账户,然后选择 新建文件夹。
2. 将新文件夹命名为 Temp。
步骤2:将文件夹移动到临时文件夹
1. 将每个要删除的文件夹拖动到Temp文件夹中。
2. 拖动时,请确保释放鼠标按钮之前Temp文件夹已被高亮显示。
3. 可能会出现确认对话框——点击 是 以确认移动。
步骤3:删除临时文件夹
1. 一旦所有不需要的文件夹都已放入Temp文件夹,右键单击它并选择 删除文件夹。
2. 在Microsoft Outlook警告对话框中点击 是 确认删除。
结果:
确认删除Temp文件夹后,所有选定的文件夹都会被批量删除。
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