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如何在Outlook中批量删除多个文件夹/子文件夹?

Author Kelly Last modified

Outlook允许用户一次从导航窗格中删除一个文件夹,但并未提供直接批量删除多个文件夹的方式。如果您需要移除多个文件夹或某个特定文件夹的所有子文件夹,逐个删除它们可能会非常繁琐且耗时。本指南介绍了两种高效的方法,可快速删除Outlook中的多个文件夹或子文件夹。

方法1:使用VBA删除指定文件夹的所有子文件夹

方法2:通过临时文件夹批量删除多个文件夹


方法1:使用VBA删除指定文件夹的所有子文件夹

此方法利用VBA来批量删除选定文件夹的所有子文件夹。请按照以下步骤操作:

步骤1:选择父文件夹

在邮件视图中,导航到您要删除其子文件夹的文件夹。

步骤2:打开VBA编辑器

Alt + F11 打开Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)窗口。

步骤3:插入并运行VBA代码

1. 点击 插入 > 模块 以创建一个新模块。

2. 将以下VBA代码复制并粘贴到模块中:

Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long

On Error Resume Next

Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders

For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.Item(i).Delete
Next
End Sub

3. 按 F5 执行代码。

doc-delete-all-subfolder-1

结果:

一旦VBA脚本运行,所选文件夹下的所有子文件夹将被立即删除。

doc-delete-all-subfolder-2


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方法2:通过临时文件夹批量删除多个文件夹

如果您需要删除分布在Outlook账户中的多个文件夹,可以将它们整合到一个临时文件夹中,并一次性删除。

步骤1:创建一个临时文件夹

1. 在导航窗格中右键单击您的邮件账户,然后选择 新建文件夹。

2. 将新文件夹命名为 Temp。

doc-delete-multiple-folders-1

步骤2:将文件夹移动到临时文件夹

1. 将每个要删除的文件夹拖动到Temp文件夹中。

2. 拖动时,请确保释放鼠标按钮之前Temp文件夹已被高亮显示。

3. 可能会出现确认对话框——点击 是 以确认移动。

doc-delete-multiple-folders-2

步骤3:删除临时文件夹

1. 一旦所有不需要的文件夹都已放入Temp文件夹,右键单击它并选择 删除文件夹。

2. 在Microsoft Outlook警告对话框中点击 是 确认删除。

doc-delete-multiple-folders-3

结果:

确认删除Temp文件夹后,所有选定的文件夹都会被批量删除。


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