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如何从Outlook的邮件文件夹中删除所有重复的邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

有时,由于重复下载邮件、复制、从PST/CSV文件导入或其他原因,Outlook中会出现重复的邮件。本文将介绍两种解决方案,以删除Outlook邮件文件夹中的所有重复邮件。


通过排序从邮件文件夹中删除所有重复邮件

此方法将指导您首先按主题、接收时间、发件人和附件对邮件文件夹中的所有邮件进行排序,然后手动挑选出重复的邮件,最后删除它们。请按照以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,单击打开需要删除重复邮件的邮件文件夹。

2。单击 视图 > 阅读窗格 > 关闭 以关闭阅读窗格。见截图:
doc-delete-duplicate-emails-1

3。单击 视图 > 视图设置 以打开高级视图设置对话框。
doc-delete-duplicate-emails-2

4。现在在高级视图设置对话框中,请单击 排序 按钮。
doc-delete-duplicate-emails-3

5。然后出现排序对话框。请选择 主题 按...排序 下拉列表中选择 接收时间, 发件人,以及 附件 从下面的 然后再按 下拉列表中依次选择,并单击 确定 按钮。见截图:
doc-delete-duplicate-emails-4

6. 单击高级视图设置对话框中的确定 按钮以保存排序设置。现在返回到打开的邮件文件夹,所有邮件都已按主题、接收时间、发件人和附件依次排序。

7。继续单击 发件人 列标题以按发件人对所有邮件进行分组。见截图:
doc-delete-duplicate-emails-5

8。按住 Ctrl 键,手动逐一选择重复的邮件;然后按下 删除 键将其移除。见截图:
doc-delete-duplicate-emails-6

到目前为止,已经删除了所选邮件文件夹中的所有重复邮件。


使用Kutools for Outlook从一个或多个邮件文件夹中删除所有重复邮件

借助 Kutools for Outlook快速扫描和删除重复邮件功能,您可以高效地一次性清理一个或多个文件夹中的重复邮件。以下是逐步指南,帮助您完成操作。

步骤1. 安装Kutools for Outlook后,打开Outlook并点击功能区中的Kutools Plus选项卡,然后点击重复邮件 > 快速扫描和删除重复邮件

click-scan-and-remove-duplicate-emails

步骤2. 在重复邮件对话框中,勾选要删除重复邮件的文件夹。点击确定

注意:默认情况下,它会勾选Outlook中所有帐户的收件箱。
doc-select-folders

所有具有匹配主题、附件和正文的重复邮件都会显示在对话框中。

doc-list-duplicate-emails

步骤3. 点击删除按钮以删除所有重复邮件。将出现一个确认对话框,显示删除项目的数量。点击确定关闭对话框。

doc-delete-duplicate-emails-in-folders

现在,所选文件夹中的重复邮件已被删除。

注意事项

此功能根据匹配的主题、附件和正文来识别重复邮件。如果您想自定义识别重复项的标准,可以使用高级扫描和删除重复邮件功能,该功能允许您设置自己的标准。


从多个选定邮件中删除所有重复邮件

事实上,即使您已经按主题、接收时间、发件人和附件对邮件进行了排序,手动挑出所有重复邮件可能仍然不容易。本文将介绍Kutools for Outlook的重复邮件 功能,只需几次点击即可快速删除所有重复邮件。

1. 打开邮件文件夹,按住Ctrl或Shift键选择多封邮件,然后点击Kutools > 重复邮件 > 从选定邮件中删除重复邮件

doc-click-remove-duplicate-from-selected

2. 现在,所选邮件中的所有重复项都已列出并用删除线标记。请点击删除 按钮。

doc-delete-selected-duplicate-emails

3. 现在弹出一个对话框,告诉您删除了多少封重复邮件。请点击按钮关闭它。然后点击 关闭按钮以关闭重复邮件对话框。

doc-pop-up-dialog

演示:从多个选定邮件中删除所有重复邮件

 

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