KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中批量删除邮件文件夹中的所有重复邮件?

作者Kelly修改日期

有时,由于重复下载邮件、复制、从 PST/CSV 文件导入或其他原因,Outlook 中可能会出现重复邮件。本文将为您介绍两种方法,帮助您轻松删除 Outlook 邮件文件夹中的所有重复邮件。


通过排序删除邮件文件夹中的所有重复邮件

本方法将指导您依次按照主题、接收时间、发件人和附件对文件夹内所有邮件进行排序,然后手动筛选重复邮件并进行删除。请按照以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,点击打开需要删除重复邮件的邮件文件夹。

2. 点击视图 > 阅读窗格 > 关闭,即可关闭阅读窗格。见下图:
文档-删除重复邮件-1

3. 点击视图 > 视图设置,即可打开高级视图设置对话框。
文档-删除重复邮件-2

4. 在高级视图设置对话框中,请点击排序按钮。
文档-删除重复邮件-3

5. 随后会弹出排序对话框。请在按下列项目排序下拉列表中依次选择主题收件时间发件人以及附件,然后点击确定按钮。见下图:
文档-删除重复邮件-4

6. 在高级视图设置对话框中,点击确定按钮即可保存排序设置。
返回已打开的邮件文件夹,所有邮件现已按主题、接收时间、发件人及附件依次排序。

7. 继续点击发件人列标题,即可将所有邮件按发件人分组。见下图:
文档-删除重复邮件-5

8. 按住 Ctrl 键,手动逐一选中重复邮件,然后按下 Delete 键即可删除。见下图:
文档-删除重复邮件-6

到此,已删除所选文件夹中的所有重复邮件。


使用 Kutools for Outlook,可从一个或多个邮件文件夹中删除所有重复邮件

借助 Kutools for Outlook快速扫描和删除重复邮件功能,您可以高效地一次性清理一个或多个文件夹中的重复邮件。以下为详细操作步骤。

第 1 步。在安装 Kutools for Outlook 后,打开 Outlook,点击功能区中的 KUTOOLS PLUS 选项卡,然后点击重复邮件 > 快速扫描和删除重复邮件

点击扫描并移除重复邮件

第 2 步。在重复邮件对话框中,勾选所有需要删除重复邮件的文件夹。点击确定

注意:默认情况下,将自动勾选 Outlook 账号下所有收件箱。
文档-选择文件夹

所有主题、附件及正文相同的重复邮件将在对话框中显示出来。

文档-列出重复邮件

第 3 步。点击删除按钮,即可一键删除所有重复邮件。随后将弹出确认对话框,显示已删除邮件的数量。点击确定即可关闭对话框。

文档-删除文件夹中的重复邮件

现已将所选文件夹中的重复邮件全部移除。

请注意

该功能可根据主题、附件及正文的匹配情况识别重复邮件。如需自定义重复项的筛选条件,您可以使用高级扫描和删除重复邮件功能,自行设定筛选规则。


从多个选中项中删除所有重复邮件

实际上,即使您已按主题、接收时间、发件人和附件对邮件进行排序,手动筛选所有重复邮件依然不易。本文将为您介绍重复邮件功能,借助 Kutools for Outlook,只需几步即可快速移除所有重复邮件。

1. 打开邮件文件夹,按住 Ctrl 或 Shift 键多选邮件,然后点击 Kutools > 重复邮件 > 从选中项删除重复邮件

文档-点击从选定项中移除重复项

2. 所有选中的重复邮件将被列出并用删除线标记。请点击删除按钮。

文档-删除选中的重复邮件

3. 随后会弹出对话框,提示已移除的重复邮件数量。请点击按钮关闭该对话框,然后点击关闭按钮关闭重复邮件对话框。

文档-弹出对话框

演示:从多个选定邮件中删除所有重复邮件

 

相关文章:


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint