如何从Outlook中的邮件文件夹中删除所有重复的电子邮件?
有时,由于重复下载电子邮件,复制,从PST / CSV文件导入或其他原因,Outlook中会出现重复的电子邮件。 本文将介绍两种解决方案,以从Outlook中的邮件文件夹中删除所有重复的电子邮件。
通过排序从邮件文件夹中删除所有重复的电子邮件
此方法将指导您先按主题,接收时间,发件人和附件依次对邮件文件夹中的所有电子邮件进行排序,然后手动选择重复的电子邮件,最后将其删除。 请按照以下步骤操作:
1。 在 邮箱: 视图中,单击以打开您要从中删除重复电子邮件的邮件文件夹。
2。 点击 查看 > 阅读面板 > 关闭 关闭阅读窗格。 看截图:
3。 点击 查看 > 查看设置 打开“高级视图设置”对话框。
4。 现在,在“高级视图设置”对话框中,请点击 排序 按钮。
5。 然后出现“排序”对话框。 请选择 联系原因 来自 排序依据 下拉列表,选择 收到, 从及 附件 从下面 然后 依次下拉列表,然后单击 OK 按钮。 看截图:
6。 点击 OK “高级视图设置”对话框中的“保存”按钮以保存排序设置。
现在,它返回到打开的邮件文件夹,并且所有电子邮件均按主题,接收时间,发件人和附件依次排序。
7。 继续点击 从 列标题,用于按发件人对所有电子邮件进行分组。 看截图:
8。 拿着 按Ctrl 键,手动一个接一个地选择重复的电子邮件; 然后按 删除 删除它们的关键。 看截图:
到目前为止,它已经删除了所选邮件文件夹中的所有重复电子邮件。
从多个选定的电子邮件中删除所有重复的电子邮件
事实上,即使您已按主题、接收时间、发件人和附件对电子邮件进行排序,手动挑选出所有重复的电子邮件也可能并不容易。本文将介绍 Kutools for Outlook 邮件重复 功能,只需单击几下即可快速删除所有重复的电子邮件。
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1。 打开邮件文件夹,按住Ctrl或Shift键选择多封电子邮件,然后单击 库工具 > 删除重复>重复电子邮件.
2。 现在,列出了所选电子邮件中的所有重复项,并标记了删除线。 请点击 删除 按钮。
3。 现在出现一个对话框,告诉您删除了多少重复的电子邮件。 请点击 USB MIDI(XNUMX通道) 按钮将其关闭。 然后点击 完成 按钮关闭“重复电子邮件”对话框。
从多个邮件文件夹中删除所有重复的电子邮件
邮件重复 Kutools for Outlook 的功能还可以从 Outlook 中的多个邮件文件夹中搜索并删除重复的电子邮件。请按以下步骤操作:
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1。 选择最多两个电子邮件,然后单击 库工具 > 删除重复>重复电子邮件.
2。 在“重复电子邮件-步骤1”向导中,请检查您将从中删除重复电子邮件的邮件文件夹,然后单击“ 下一步:选择字段以过滤重复的电子邮件 按钮。 看截图:
3。 在“重复电子邮件-第2步”向导中,请勾选要提取重复电子邮件所基于的条件,然后单击 下一步:选择要在结果中列出的字段 按钮。
Tips:如果要在所有选中的邮件文件夹中查找重复的电子邮件,请在 跨文件夹查找 选项。
4。 在“重复电子邮件-第3步”向导中,请指定显示模式,您将显示过滤器结果,然后单击 开始过滤 按钮。
5。 现在,它将过滤重复的电子邮件。 完成过滤过程后,它将弹出一个对话框提醒您。 请点击 OK 按钮继续。
6。 到目前为止,所有重复的电子邮件都被过滤掉,并在“重复的电子邮件-步骤4”向导中列出。 请从 处理重复电子邮件的方法 下拉列表,然后单击关闭按钮左侧的按钮。
7.现在将弹出一个对话框,显示已处理了多少电子邮件。 请单击确定按钮关闭此对话框。 然后关闭“重复电子邮件”向导。
演示:从多个选定的电子邮件中删除所有重复的电子邮件
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