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如何从Outlook中的邮件文件夹中删除所有重复的电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2024-12-30

有时,由于重复下载电子邮件,复制,从PST / CSV文件导入或其他原因,Outlook中会出现重复的电子邮件。 本文将介绍两种解决方案,以从Outlook中的邮件文件夹中删除所有重复的电子邮件。


通过排序从邮件文件夹中删除所有重复的电子邮件

此方法将指导您先按主题,接收时间,发件人和附件依次对邮件文件夹中的所有电子邮件进行排序,然后手动选择重复的电子邮件,最后将其删除。 请按照以下步骤操作:

1。 在 邮箱: 视图中,单击以打开您要从中删除重复电子邮件的邮件文件夹。

2。 点击 首页 > 阅读面板 > 关闭 关闭阅读窗格。 看截图:
doc-删除重复的电子邮件-1

3。 点击 首页 > 查看设置 打开“高级视图设置”对话框。
doc-删除重复的电子邮件-2

4。 现在,在“高级视图设置”对话框中,请点击 排序 按钮。
doc-删除重复的电子邮件-3

5。 然后出现“排序”对话框。 请选择 咨询内容 来自 排序依据 下拉列表,选择 收到, 附件 从下面 然后 依次下拉列表,然后单击 OK 按钮。 看截图:
doc-删除重复的电子邮件-4

6。 点击 OK “高级视图设置”对话框中的“保存”按钮以保存排序设置。
现在,它返回到打开的邮件文件夹,并且所有电子邮件均按主题,接收时间,发件人和附件依次排序。

7。 继续点击 列标题,用于按发件人对所有电子邮件进行分组。 看截图:
doc-删除重复的电子邮件-5

8。 拿着 按Ctrl 键,手动一个接一个地选择重复的电子邮件; 然后按 删除 删除它们的关键。 看截图:
doc-删除重复的电子邮件-6

到目前为止,它已经删除了所选邮件文件夹中的所有重复电子邮件。


使用 Kutools for Outlook 从一个或多个邮件文件夹中删除所有重复的电子邮件

通过 Kutools for Outlook's 快速扫描并删除重复的电子邮件 功能,您可以高效地一次性清理一个或多个文件夹中的重复电子邮件。以下是帮助您的分步指南。

步骤1.安装Kutools for Outlook后,打开Outlook并点击 Kutools 加 选项卡,然后单击 邮件重复 > 快速扫描并删除重复的电子邮件.

点击扫描并删除重复的电子邮件

步骤2。 在里面 邮件重复 对话框中,勾选要从中删除重复电子邮件的文件夹。点击 OK.

注意:默认情况下,它将勾选 Outlook 中跨帐户的所有收件箱。
doc-选择文件夹

所有具有匹配主题、附件和正文的重复电子邮件将显示在对话框中。

文档列表重复电子邮件

步骤3。 点击 删除 按钮删除所有重复的电子邮件。将出现一个确认对话框,显示已删除项目的数量。点击 OK 关闭对话框。

doc-删除文件夹中的重复电子邮件

现在选定文件夹中的重复电子邮件已被删除。

注意

此功能根据匹配的主题、附件和正文识别重复的电子邮件。如果您想自定义识别重复邮件的标准,可以使用 高级扫描并删除重复电子邮件 功能,允许您设置自己的标准。


从多个选定的电子邮件中删除所有重复的电子邮件

事实上,即使您已按主题、接收时间、发件人和附件对电子邮件进行排序,手动挑选出所有重复的电子邮件也可能并不容易。本文将介绍 Kutools for Outlook 邮件重复 功能,只需单击几下即可快速删除所有重复的电子邮件。

1。 打开邮件文件夹,按住Ctrl或Shift键选择多封电子邮件,然后单击 库工具 > 重复电子邮件 > 从选定中删除重复的电子邮件

doc-click-从选定内容中删除重复项

2。 现在,列出了所选电子邮件中的所有重复项,并标记了删除线。 请点击 删除 按钮。

doc-删除选定的重复电子邮件

3。 现在出现一个对话框,告诉您删除了多少重复的电子邮件。 请点击 Yes 按钮将其关闭。 然后点击 关闭 按钮关闭“重复电子邮件”对话框

文档弹出对话框

演示:从多个选定的电子邮件中删除所有重复的电子邮件

 

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