跳到主要内容

如何从Outlook中的邮件文件夹中删除所有重复的电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-28

有时,由于重复下载电子邮件,复制,从PST / CSV文件导入或其他原因,Outlook中会出现重复的电子邮件。 本文将介绍两种解决方案,以从Outlook中的邮件文件夹中删除所有重复的电子邮件。


通过排序从邮件文件夹中删除所有重复的电子邮件

此方法将指导您先按主题,接收时间,发件人和附件依次对邮件文件夹中的所有电子邮件进行排序,然后手动选择重复的电子邮件,最后将其删除。 请按照以下步骤操作:

1。 在 邮箱: 视图中,单击以打开您要从中删除重复电子邮件的邮件文件夹。

2。 点击 首页 > 阅读面板 > 关闭 关闭阅读窗格。 看截图:

3。 点击 首页 > 查看设置 打开“高级视图设置”对话框。

4。 现在,在“高级视图设置”对话框中,请点击 排序 按钮。

5。 然后出现“排序”对话框。 请选择 联系原因 来自 排序依据 下拉列表,选择 收到, 附件 从下面 然后 依次下拉列表,然后单击 OK 按钮。 看截图:

6。 点击 OK “高级视图设置”对话框中的“保存”按钮以保存排序设置。
现在,它返回到打开的邮件文件夹,并且所有电子邮件均按主题,接收时间,发件人和附件依次排序。

7。 继续点击 列标题,用于按发件人对所有电子邮件进行分组。 看截图:

8。 拿着 按Ctrl 键,手动一个接一个地选择重复的电子邮件; 然后按 删除 删除它们的关键。 看截图:

到目前为止,它已经删除了所选邮件文件夹中的所有重复电子邮件。


从多个选定的电子邮件中删除所有重复的电子邮件

事实上,即使您已按主题、接收时间、发件人和附件对电子邮件进行排序,手动挑选出所有重复的电子邮件也可能并不容易。本文将介绍 Kutools for Outlook 邮件重复 功能,只需单击几下即可快速删除所有重复的电子邮件。

Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 30 天,无任何限制,不用担心!   阅读更多    立即开始免费试用!

1。 打开邮件文件夹,按住Ctrl或Shift键选择多封电子邮件,然后单击 库工具 > 删除重复>重复电子邮件.

2。 现在,列出了所选电子邮件中的所有重复项,并标记了删除线。 请点击 删除 按钮。

3。 现在出现一个对话框,告诉您删除了多少重复的电子邮件。 请点击 Premium Partner 按钮将其关闭。 然后点击 完成 按钮关闭“重复电子邮件”对话框。


从多个邮件文件夹中删除所有重复的电子邮件

我们推荐使用 邮件重复 Kutools for Outlook 的功能还可以从 Outlook 中的多个邮件文件夹中搜索并删除重复的电子邮件。请按以下步骤操作:

Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 30 天,无任何限制,不用担心!   阅读更多    立即开始免费试用!

1。 选择最多两个电子邮件,然后单击 库工具 > 删除重复>重复电子邮件.

2。 在“重复电子邮件-步骤1”向导中,请检查您将从中删除重复电子邮件的邮件文件夹,然后单击“ 下一步:选择字段以过滤重复的电子邮件 按钮。 看截图:

3。 在“重复电子邮件-第2步”向导中,请勾选要提取重复电子邮件所基于的条件,然后单击 下一步:选择要在结果中列出的字段 按钮。

Tips:如果要在所有选中的邮件文件夹中查找重复的电子邮件,请在 跨文件夹查找 选项。

4。 在“重复电子邮件-第3步”向导中,请指定显示模式,您将显示过滤器结果,然后单击 开始过滤 按钮。

5。 现在,它将过滤重复的电子邮件。 完成过滤过程后,它将弹出一个对话框提醒您。 请点击 OK 按钮继续。

6。 到目前为止,所有重复的电子邮件都被过滤掉,并在“重复的电子邮件-步骤4”向导中列出。 请从 处理重复电子邮件的方法 下拉列表,然后单击关闭按钮左侧的按钮。

7.现在将弹出一个对话框,显示已处理了多少电子邮件。 请单击确定按钮关闭此对话框。 然后关闭“重复电子邮件”向导。


演示:从多个选定的电子邮件中删除所有重复的电子邮件


通过 库工具 / Kutools 加 此视频中的标签,由 Kutools for Outlook。现在,包括 AI 功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30 天无限制试用!


相关文章:


最佳办公生产力工具

最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!

体验全新的 Kutools for Outlook 免费版本拥有 70 多项令人难以置信的功能,您可以永久使用! 点击立即下载!

🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  收到重要邮件时提醒您  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率!

kutools for outlook 功能1 kutools for outlook 功能2
 

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
this is a disaster! After many years Microsoft don't add the remove duplicate function to outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
otóż to, teraz jako opiekun IT w firmie dostałem requesta o usunięcie z kilku skrzynek duplikatów wiadomości. Mam ich ponad 500tys. Muszę używać oprogramowania trzeciej firmy, przecież to jest jakiś żart. Dodam, że posiadamy licencje Office 365.....
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations