如何在 Outlook 中批量删除邮件文件夹中的所有重复邮件?
有时,由于重复下载邮件、复制、从 PST/CSV 文件导入或其他原因,Outlook 中可能会出现重复邮件。本文将为您介绍两种方法,帮助您轻松删除 Outlook 邮件文件夹中的所有重复邮件。
- 通过排序删除邮件文件夹中的所有重复邮件
- 使用 Kutools for Outlook,可从一个或多个邮件文件夹中删除全部重复邮件
- 使用 Kutools for Outlook,可从多个选定文件夹中删除所有重复邮件
通过排序删除邮件文件夹中的所有重复邮件
本方法将指导您依次按照主题、接收时间、发件人和附件对文件夹内所有邮件进行排序,然后手动筛选重复邮件并进行删除。请按照以下步骤操作:
1. 在邮件视图中,点击打开需要删除重复邮件的邮件文件夹。
2. 点击视图 > 阅读窗格 > 关闭,即可关闭阅读窗格。见下图:
3. 点击视图 > 视图设置,即可打开高级视图设置对话框。
4. 在高级视图设置对话框中,请点击排序按钮。
5. 随后会弹出排序对话框。请在按下列项目排序下拉列表中依次选择主题、收件时间、发件人以及附件,然后点击确定按钮。见下图:
6. 在高级视图设置对话框中,点击确定按钮即可保存排序设置。
返回已打开的邮件文件夹,所有邮件现已按主题、接收时间、发件人及附件依次排序。
7. 继续点击发件人列标题,即可将所有邮件按发件人分组。见下图:
8. 按住 Ctrl 键,手动逐一选中重复邮件,然后按下 Delete 键即可删除。见下图:
到此,已删除所选文件夹中的所有重复邮件。
使用 Kutools for Outlook,可从一个或多个邮件文件夹中删除所有重复邮件
借助 Kutools for Outlook 的快速扫描和删除重复邮件功能,您可以高效地一次性清理一个或多个文件夹中的重复邮件。以下为详细操作步骤。
第 1 步。在安装 Kutools for Outlook 后,打开 Outlook,点击功能区中的 KUTOOLS PLUS 选项卡,然后点击重复邮件 > 快速扫描和删除重复邮件。

第 2 步。在重复邮件对话框中,勾选所有需要删除重复邮件的文件夹。点击确定。

所有主题、附件及正文相同的重复邮件将在对话框中显示出来。

第 3 步。点击删除按钮,即可一键删除所有重复邮件。随后将弹出确认对话框,显示已删除邮件的数量。点击确定即可关闭对话框。

现已将所选文件夹中的重复邮件全部移除。
请注意
该功能可根据主题、附件及正文的匹配情况识别重复邮件。如需自定义重复项的筛选条件,您可以使用高级扫描和删除重复邮件功能,自行设定筛选规则。
从多个选中项中删除所有重复邮件
实际上,即使您已按主题、接收时间、发件人和附件对邮件进行排序,手动筛选所有重复邮件依然不易。本文将为您介绍重复邮件功能,借助 Kutools for Outlook,只需几步即可快速移除所有重复邮件。
1. 打开邮件文件夹,按住 Ctrl 或 Shift 键多选邮件,然后点击 Kutools > 重复邮件 > 从选中项删除重复邮件

2. 所有选中的重复邮件将被列出并用删除线标记。请点击删除按钮。

3. 随后会弹出对话框,提示已移除的重复邮件数量。请点击是按钮关闭该对话框,然后点击关闭按钮关闭重复邮件对话框。

演示:从多个选定邮件中删除所有重复邮件
相关文章:
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint