如何允许他人在Outlook中查看或编辑您的日历项目/会议？

您可以使用Outlook中的“委派访问”功能，允许其他Exchange用户查看或编辑您的Outlook文件夹，包括默认的日历文件夹。

1. 点击“文件” > “信息” > “帐户设置” > “委派访问”。

2. 在打开的“委派”对话框中，点击“添加”按钮。

3. 在“添加用户”对话框中，将您希望允许查看或编辑默认日历项目的Exchange用户添加到“添加”框中，并点击“确定”按钮。

4. 在“委派权限”对话框中，从“日历”下拉列表中选择一个权限级别，为其他下拉列表选择“无”，然后依次点击“确定”按钮以关闭两个对话框。

注意：（1）要允许他人仅查看您的日历，请选择“审阅者”；要允许编辑，请选择“作者”或“编辑者”。（2）要防止他人查看私密项目，请取消选中“委派可以查看我的私密项目”选项。（3）通过此方法，委派可以轻松打开并查看您的日历。

在Outlook中自动将每封邮件转发给指定收件人

一般来说，您可以设置规则以自动将邮件转发给指定的收件人。然而，手动配置自定义规则非常耗时。现在，我们介绍Kutools for Outlook的 自动转发 功能，只需几次点击即可设置自动转发规则。

要允许他人查看或编辑您手动创建的日历，您可以更改该日历的属性。

1. 在“日历”视图中，选择导航窗格上的日历，然后点击“文件夹” > “日历权限”。

2. 在“日历属性”对话框中，点击“添加”按钮。

3. 在“添加用户”对话框中，将Exchange用户添加到“添加”框中，然后点击“确定”。

4. 保持新用户被选中，从“权限级别”下拉列表中选择一个权限级别，然后点击“确定”。见截图：

注意：（1）要允许他人仅查看日历，请选择“空闲/忙碌时间”、“空闲/忙碌时间、主题、地点”或“审阅者”；要允许编辑，请选择“作者”、“编辑者”或其他选项。（2）您还可以通过勾选“读取”、“删除项目”、“写入”和“其他”部分下的选项来设置自定义权限。

在Outlook中为其他Exchange用户设置委派访问权限

在Outlook中请求访问他人的日历权限

在Outlook中设置查看空闲/忙碌信息的权限