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如何允许其他人在Outlook中查看或编辑您的日历项目/会议?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-27

例如,您要允许其他交换用户查看或编辑Outlook日历中的日历项目或会议,如何设置权限? 有两种解决方案可以完成它!


允许其他人使用Delegate Access查看或编辑默认日历项目/会议

您可以允许其他交换用户通过以下方式查看或编辑Outlook文件夹: 委托访问 Outlook功能,包括默认的日历文件夹。

1。 点击 文件 > 资料包 > 帐户设置 > 委托访问.

2.在打开的“代理”对话框中,请单击 添加 按钮。

3.现在出现“添加用户”对话框。 请将允许查看或编辑默认日历项目的交易所用户添加到 添加 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4.现在进入“委派权限”对话框,请从 日历 下拉列表,选择 不包含 从其他下拉列表中,然后单击 OK 按钮依次关闭两个对话框。

笔记:
(1)如果您只允许其他交换用户查看您的日历项目,请选择 评论家 从下拉列表中; 要修改您的日历项目,请选择 作者 or 编者 从下拉列表中。
(2)如果要阻止其他交易所用户查看默认日历中的私人物品,请取消选中 代表可以看到我的私人物品 选项。 参见上面的截图:
(3)代表可以轻松打开和查看日历文件夹 用这种方法.

自动将每封电子邮件转发到Outlook中的指定收件人

一般来说,我们可以设置一条规则,将电子邮件自动转发到指定的收件人,例如您的另一个电子邮件帐户,您的Gmail或您的同事等。外表。 现在,我们介​​绍Kutools for Outlook的 (自动) 向前 功能,只需点击几下即可设置自动转发规则。


自动转发电子邮件

允许其他人使用“文件夹”属性查看或编辑任何日历项目/会议

假设您要允许其他交易所用户查看或编辑您手动创建的日历,则可以更改此日历的属性来实现。

1.在 日历 查看,选择日历,您将允许其他交换用户在导航窗格上查看或编辑该日历,然后单击 > 日历权限。 看截图:

2.在“日历属性”对话框中,单击 添加 按钮。

3.现在出现“添加用户”对话框,将允许您查看或编辑日历的交换用户添加到 添加 框,然后单击 OK 按钮。

4.在上面的框中保持新用户的选中状态,然后从 权限等级 下拉列表,然后单击 OK 按钮。 看截图:

:
(1) 如果要允许其他交易所用户查看此日历,请选择 忙/闲时间, 忙/闲时间,主题,位置评论家 来自 权限等级 下拉列表; 要修改此日历,请选择 作者, 编者,或下拉列表中的其他。
(2) 您还可以使用以下选项中的检查选项设置自定义委托权限 阅读, 删除项目, 填写其他 所需的部分。


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