如何授权他人在 Outlook 中查看或编辑您的日历项目或会议？

您可以通过 Outlook 的“委派访问权限”功能，授权其他 Exchange 用户查看或编辑您的 Outlook 文件夹（包括默认的日历文件夹）。

1. 点击“文件”>“信息”>“帐户设置”>“委派访问权限”。

2. 在弹出的“委派”对话框中，点击“添加”按钮。

3. 在“添加用户”对话框中，将您希望授权查看或编辑默认日历项目的 Exchange 用户添加到“添加”框中，然后点击“确定”。

4. 在“委派权限”对话框中，从“日历”下拉列表中选择所需的权限级别，其余下拉列表选择“无”，然后依次点击“确定”按钮，关闭两个对话框。

注意：
（1）如仅需允许他人查看您的日历，请选择“审阅者”；如需授权编辑，请选择“作者”或“编辑者”。
（2）如不希望他人查看私有项目，请取消勾选“委派可以查看我的私人项目”选项。
（3）通过此方法，委派即可轻松打开并查看您的日历。

在 Outlook 中自动将每封邮件转发给指定收件人

一般情况下，您可以通过设置规则，将邮件自动转发给指定收件人。但手动配置自定义规则往往耗时繁琐。现在，向您推荐自动转发的自动转发只需几次点击，即可轻松设置邮件自动转发规则，让工作效率大幅提升！

如需授权他人查看或编辑您手动创建的日历，只需更改日历属性即可。

1. 在“日历”视图中，选中导航窗格中的日历，点击“文件夹” > “日历权限”。

2. 在“日历属性”对话框中，点击“添加”按钮。

3. 在“添加用户”对话框中，将 Exchange 用户添加到“添加”框，然后点击“确定”。

4. 保持新用户处于选中状态，从“权限级别”下拉列表中选择权限，并点击“确定”。见下图：

注意：
（1）如仅需他人查看日历，请选择“空闲/忙碌时间”、“空闲/忙碌时间、主题、位置”或“审阅者”；如需授予编辑权限，请选择“作者”、“编辑者”或其他相关选项。
（2）您还可以通过勾选“读取”、“删除项目”、“写入”及“其他”部分下的选项，自定义权限设置。

为其他 Exchange 用户设置 Outlook 委派访问权限

在 Outlook 中请求访问他人日历权限

在 Outlook 中设置查看空闲/忙碌信息的权限