如何允许其他人在Outlook中查看或编辑您的日历项目/会议？

例如，您要允许其他交换用户查看或编辑Outlook日历中的日历项目或会议，如何设置权限？有两种解决方案可以完成它！

允许其他人使用Delegate Access查看或编辑默认日历项目/会议
允许其他人使用“文件夹”属性查看或编辑任何日历项目/会议

允许其他人使用Delegate Access查看或编辑默认日历项目/会议

您可以允许其他交换用户通过以下方式查看或编辑Outlook文件夹： 委托访问 Outlook功能，包括默认的日历文件夹。

1。点击文件 > 资料包 > 帐户设置 > 委托访问.

2.在打开的“代理”对话框中，请单击地址按钮。

3.现在出现“添加用户”对话框。请将允许查看或编辑默认日历项目的交易所用户添加到地址框，然后单击 OK 按钮。看截图：

4.现在进入“委派权限”对话框，请从日历下拉列表，选择 不包含 从其他下拉列表中，然后单击 OK 按钮依次关闭两个对话框。

笔记：
（1）如果您只允许其他交换用户查看您的日历项目，请选择 评论家 从下拉列表中；要修改您的日历项目，请选择作者 or 编者从下拉列表中。
（2）如果要阻止其他交易所用户查看默认日历中的私人物品，请取消选中 代表可以看到我的私人物品 选项。参见上面的截图：
（3）代表可以轻松打开和查看日历文件夹用这种方法.

自动将每封电子邮件转发到Outlook中的指定收件人

一般来说，我们可以设置一条规则，将电子邮件自动转发到指定的收件人，例如您的另一个电子邮件帐户，您的Gmail或您的同事等。外表。现在，我们介绍Kutools for Outlook的（自动）向前功能，只需点击几下即可设置自动转发规则。

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允许其他人使用“文件夹”属性查看或编辑任何日历项目/会议

假设您要允许其他交易所用户查看或编辑您手动创建的日历，则可以更改此日历的属性来实现。

1.在日历查看，选择日历，您将允许其他交换用户在导航窗格上查看或编辑该日历，然后单击夹 > 日历权限。看截图：

2.在“日历属性”对话框中，单击地址按钮。

3.现在出现“添加用户”对话框，将允许您查看或编辑日历的交换用户添加到地址框，然后单击 OK 按钮。

4.在上面的框中保持新用户的选中状态，然后从 权限等级 下拉列表，然后单击 OK 按钮。看截图：

:
(1) 如果要允许其他交易所用户查看此日历，请选择 忙/闲时间, 忙/闲时间，主题，位置或 评论家 来自 权限等级 下拉列表; 要修改此日历，请选择作者, 编者，或下拉列表中的其他。
(2) 您还可以使用以下选项中的检查选项设置自定义委托权限阅读, 删除项目, 填写及 其他名称 所需的部分。