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如何在Outlook中委派其他Exchange用户的访问权限?

作者:凯莉 最后修改时间:2014-07-15

作为Exchange用户,您不仅可以共享其他用户的日历,还可以共享文件夹。 通过发送共享电子邮件,与其他Exchange用户共享日历很容易。 但是如何与他人共享您的收件箱文件夹,任务文件夹,联系人文件夹等? 在本文中,我将指导您逐步将其他Exchange用户的访问权限委派给存储在Exchange服务器中的文件夹,并在Microsoft Outlook中也具有权限访问其他Exchange用户的文件夹。

委派Outlook 2010和2013中其他Exchange用户的访问权限

委派Outlook 2007中其他Exchange用户的访问权限

在Outlook中具有权限访问其他Exchange用户的文件夹

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箭头蓝色右气泡委派Outlook 2010和2013中其他Exchange用户的访问权限

要将访问权限委派给其他Exchange用户以在Microsoft Outlook中打开和查看您的文件夹,请执行以下操作:

步骤1:点击 文件 > 资料包 > 帐户设置 > 委托访问。 查看屏幕截图:

备注:如果看不到“代理访问”选项,则可能您不在Exchange帐户中。 请进入Exchange帐户以显示“代理访问”选项。

步骤2:在弹出的“代理”对话框中,请单击 添加 按钮。

步骤3:现在进入“添加用户”对话框,

(1)单击以突出显示您将委派访问权限的Exchange用户名;

(2)点击 添加-> 按钮;

(3)最后点击 OK 按钮。

步骤4:现在出现“代理权限”对话框。

(1)单击文件夹名称(例如“任务”)后面的框,然后从下拉列表中选择一个访问权限。 参见屏幕截图。 然后分别指定其他文件夹的访问权限。

(2)检查以下选项是可选的 自动发送消息以委派这些权限的摘要.

(3)点击 OK 按钮退出“代理权限”对话框。

步骤4:点击 OK 代理对话框中的按钮。

到目前为止,您已经将指定文件夹的访问权限委派给了指定的Exchange用户。


箭头蓝色右气泡委派Outlook 2007中其他Exchange用户的访问权限

要将访问权限委派给其他Exchange用户访问您的Exchange帐户文件夹,请执行以下操作:

第1步:右键单击您将委派其他Exchange用户访问的文件夹,然后选择 查看房源 从右键单击菜单中。

步骤2:在弹出的文件夹“属性”对话框中,请单击 添加 上的按钮 权限 标签。 查看屏幕截图:

步骤3:现在进入“添加用户”对话框,单击以突出显示将授予访问权限的Exchange用户名,然后单击 添加-> 按钮,然后单击 OK。 查看屏幕截图:

步骤4:然后回到文件夹“属性”对话框,并:

(1)单击以突出显示您在上一步中添加的新交换用户名;

(2)点击 权限等级 框,然后从下拉列表中选择一个选项,例如 编者。 请参阅下面的屏幕截图。

(3)点击 OK 按钮。

备注:实际上,此方法在Outlook 2010和2013中也可以使用,用于委派其他Exchange用户的访问权限。


箭头蓝色右气泡在Outlook中具有权限访问其他Exchange用户的文件夹

如果您具有对其他Exchange用户文件夹的访问权限,则可以通过以下步骤打开指定的文件夹:

步骤1:点击 文件 > 对外开放 > 其他用户的文件夹 在Outlook 2013中。

在Outlook 2010和2007中,请点击 文件 > 可选 > 其他用户的文件夹.

步骤2:然后弹出“打开其他用户的文件夹”对话框。

(1)在下方输入为您授予访问权限的Exchange用户名 名称 框;

(2)点击 资料夹类型 框,然后从下拉列表中单击文件夹名称。 查看屏幕截图:

在本例中,其他Exchange用户(tw1)为我委派任务文件夹的访问权限。

因此,我将文件夹类型指定为 任务 在步骤2中。然后我可以在“任务”视图中访问ttw1的任务文件夹。 请参阅以下屏幕截图:


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