如何在 Outlook 中为其他 Exchange 用户授权委派访问权限？
作为 Exchange 用户，您不仅可以共享其他用户的日历，还能共享各类文件夹。只需发送共享邮件，便可轻松与其他 Exchange 用户共享您的日历。那么，如何与他人共享收件箱、任务、联系人等文件夹呢？本文将为您详细介绍如何为其他 Exchange 用户授权访问 Exchange 服务器中存储的文件夹，并指导您在 Microsoft Outlook 中通过权限访问其他 Exchange 用户的文件夹。
在 Outlook 2010 和 2013 中为其他 Exchange 用户委派访问权限
在 Outlook 2007 中为其他 Exchange 用户委派访问权限
在 Outlook 中使用权限访问其他 Exchange 用户的文件夹
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在 Outlook 2010 和 2013 中为其他 Exchange 用户委派访问权限
若要授权其他 Exchange 用户在 Microsoft Outlook 中打开和查看您的文件夹，请按以下步骤操作：
步骤 1：依次单击文件 > 信息 > 账户设置 > 委派访问。见截图：
注意：如果未看到“委派访问”选项，可能是您尚未选择 Exchange 账户。请切换至 Exchange 账户，即可显示“委派访问”选项。
步骤 2：在弹出的“委派”对话框中，点击添加按钮。
步骤 3：此时进入“添加用户”对话框，
（1）点击高亮您要授权访问权限的 Exchange 用户名；
（2）点击添加 ——>按钮；
（3）最后点击确定按钮即可。
步骤 4：此时将弹出“委派权限”对话框。
（1）点击所选文件夹名称后方的框（如“任务”），在下拉列表中选择相应的访问权限（详见截图）。随后，分别为其他文件夹单独设置访问权限。
（2）可根据需要勾选以下选项：自动向委派者发送权限摘要邮件。
（3）点击确定按钮，即可退出“委派权限”对话框。
步骤 4：在“委派”对话框中，点击确定按钮即可。
到目前为止，您已成功为指定的 Exchange 用户委派了对指定文件夹的访问权限。
在 Outlook 2007 中为其他 Exchange 用户委派访问权限
若要授权其他 Exchange 用户访问您的 Exchange 账户文件夹，请按以下步骤操作：
步骤 1：右键单击您希望授予其他 Exchange 用户访问权限的文件夹，在右键菜单中选择属性。
步骤 2：在弹出的“文件夹属性”对话框中，请在权限选项卡点击添加按钮。见截图：
步骤 4：随后返回“文件夹属性”对话框，然后：
（1）点击高亮您上一步添加的新 Exchange 用户名；
（2）点击权限级别框，并从下拉列表中选择一个选项，例如编辑者。见下图。
（3）点击确定按钮即可。
注意：实际上，此方法同样适用于 Outlook 2010 和 2013 的其他 Exchange 用户访问权限委派。
在 Outlook 中使用权限访问其他 Exchange 用户的文件夹
如果您已获得其他 Exchange 用户文件夹的访问权限，可按以下步骤打开指定文件夹：
步骤 1：在 Outlook 2013 中，点击文件 > 打开并导出 > 其他用户的文件夹。
在 Outlook 2010 和 2007 中，请点击文件 > 打开 > 其他用户的文件夹。
步骤 2：此时将弹出“打开其他用户的文件夹”对话框。
（1）在名称框中输入授予您访问权限的 Exchange 用户名；
（2）点击文件夹类型框，在下拉列表中选择所需的文件夹名称。见截图：
在本例中，其他 Exchange 用户（ttw 1）已为我委派了任务文件夹的访问权限。
因此，在步骤 2 中，我将“文件夹类型”指定为任务。随后，即可在任务视图中访问 ttw 1 的任务文件夹。见下图。
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