如何在Outlook中为其他Exchange用户委派访问权限？
作为Exchange用户，您不仅可以共享其他用户的日历，还可以共享文件夹。通过发送共享电子邮件，与其它Exchange用户共享您的日历非常简单。但是，如何将您的收件箱、任务文件夹、联系人文件夹等共享给其他人呢？本文中，我将逐步指导您如何为存储在Exchange服务器上的文件夹委派其他Exchange用户的访问权限，并且还将在Microsoft Outlook中访问其他Exchange用户的文件夹。
在Outlook 2010和2013中为其他Exchange用户委派访问权限
在Outlook 2007中为其他Exchange用户委派访问权限
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在Outlook 2010和2013中为其他Exchange用户委派访问权限
要在Microsoft Outlook中为其他Exchange用户委派访问权限以打开并查看您的文件夹，请按照以下步骤操作：
步骤1：点击 文件 > 信息 > 账户设置 > 委派访问。参见截图：
注意：如果看不到“委派访问”选项，可能是因为您不在Exchange账户中。请进入Exchange账户以显示“委派访问”选项。
步骤2：在弹出的“委派”对话框中，请点击“添加”按钮。
步骤3：现在您进入了“添加用户”对话框，
(1) 点击以突出显示您要为其委派访问权限的Exchange用户名；
(2) 点击“添加 ->”按钮；
(3) 最后点击“确定”按钮。
步骤4：此时会弹出“委派权限”对话框。
(1) 点击某个文件夹名称后的方框，例如“任务”，然后从下拉列表中选择一个访问权限。参见截图。接着分别为其他文件夹指定访问权限。
(2) 可选地勾选“自动向代理发送总结这些权限的消息”的选项。
(3) 点击“确定”按钮退出“委派权限”对话框。
步骤4：在“委派”对话框中点击“确定”按钮。
至此，您已经为您指定的Exchange用户委派了特定文件夹的访问权限。
在Outlook 2007中为其他Exchange用户委派访问权限
要为其他Exchange用户委派访问权限以访问您的Exchange账户中的文件夹，请按照以下步骤操作：
步骤1：右键单击您要委派其他Exchange用户访问的文件夹，并从右键菜单中选择“属性”。
步骤2：在弹出的文件夹“属性”对话框中，请点击“权限”选项卡上的“添加 ”按钮。参见截图：
步骤4：然后返回到文件夹“属性”对话框，并进行以下操作：
(1) 点击以突出显示上一步添加的新Exchange用户名；
(2) 点击“ 权限级别 ”框，并从下拉列表中选择一个选项，例如“编辑者”。参见下方截图。
(3) 点击“确定”按钮。
注意：实际上，此方法同样适用于Outlook 2010和2013，用于为其他Exchange用户委派访问权限。
在Outlook中访问其他Exchange用户的文件夹
如果您已获得对其他Exchange用户文件夹的访问权限，则可以按照以下步骤打开指定的文件夹：
步骤1：在Outlook 2013中，点击 文件 > 打开和导出 > 其他用户的文件夹。
在Outlook 2010和2007中，请点击 文件 > 打开 > 其他用户的文件夹。
步骤2：此时会弹出“打开其他用户的文件夹”对话框。
(1) 在“名称”框中输入为您委派访问权限的Exchange用户名；
(2) 点击“文件夹类型”框，并从下拉列表中选择一个文件夹名称。参见截图：
在我们的例子中，另一个Exchange用户 (ttw1) 为我委派了任务文件夹的访问权限。
因此，在步骤2中，我将“文件夹类型”指定为“任务”。然后我可以在我的任务视图中访问ttw1的任务文件夹。参见下方截图：
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