跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中为其他Exchange用户委派访问权限?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

作为Exchange用户,您不仅可以共享其他用户的日历,还可以共享文件夹。通过发送共享电子邮件,与其它Exchange用户共享您的日历非常简单。但是,如何将您的收件箱、任务文件夹、联系人文件夹等共享给其他人呢?本文中,我将逐步指导您如何为存储在Exchange服务器上的文件夹委派其他Exchange用户的访问权限,并且还将在Microsoft Outlook中访问其他Exchange用户的文件夹。

在Outlook 2010和2013中为其他Exchange用户委派访问权限

在Outlook 2007中为其他Exchange用户委派访问权限

在Outlook中访问其他Exchange用户的文件夹

Office Tab - 在 Microsoft Office 中启用标签式编辑和浏览,让工作变得轻松自如
立即解锁 Kutools for Outlook,享受超过 100 项功能的无限访问权限
通过这些高级功能增强您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多种强大功能,提升您的邮件体验!

在Outlook 2010和2013中为其他Exchange用户委派访问权限

要在Microsoft Outlook中为其他Exchange用户委派访问权限以打开并查看您的文件夹,请按照以下步骤操作:

步骤1:点击 文件 > 信息 > 账户设置 > 委派访问。参见截图:

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2010 and later versions 1

注意:如果看不到“委派访问”选项,可能是因为您不在Exchange账户中。请进入Exchange账户以显示“委派访问”选项。

步骤2:在弹出的“委派”对话框中,请点击“添加”按钮。

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2010 and later versions 2

步骤3:现在您进入了“添加用户”对话框,

(1) 点击以突出显示您要为其委派访问权限的Exchange用户名;

(2) 点击“添加 ->”按钮;

(3) 最后点击“确定”按钮。

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2010 and later versions 3

步骤4:此时会弹出“委派权限”对话框。

(1) 点击某个文件夹名称后的方框,例如“任务”,然后从下拉列表中选择一个访问权限。参见截图。接着分别为其他文件夹指定访问权限。

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2010 and later versions 41

(2) 可选地勾选“自动向代理发送总结这些权限的消息”的选项。

(3) 点击“确定”按钮退出“委派权限”对话框。

步骤4:在“委派”对话框中点击“确定”按钮。

至此,您已经为您指定的Exchange用户委派了特定文件夹的访问权限。


在Outlook 2007中为其他Exchange用户委派访问权限

要为其他Exchange用户委派访问权限以访问您的Exchange账户中的文件夹,请按照以下步骤操作:

步骤1:右键单击您要委派其他Exchange用户访问的文件夹,并从右键菜单中选择“属性”。

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2007 1

步骤2:在弹出的文件夹“属性”对话框中,请点击“权限”选项卡上的“添加 ”按钮。参见截图:

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2007 2
the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2007 3

步骤4:然后返回到文件夹“属性”对话框,并进行以下操作:

(1) 点击以突出显示上一步添加的新Exchange用户名;

(2) 点击“ 权限级别 ”框,并从下拉列表中选择一个选项,例如“编辑者”。参见下方截图。

(3) 点击“确定”按钮。

the screenshot of step about delegating access permission for other Exchange users in Outlook 2007 4

注意:实际上,此方法同样适用于Outlook 2010和2013,用于为其他Exchange用户委派访问权限。


在Outlook中访问其他Exchange用户的文件夹

如果您已获得对其他Exchange用户文件夹的访问权限,则可以按照以下步骤打开指定的文件夹:

步骤1:在Outlook 2013中,点击 文件 > 打开和导出 > 其他用户的文件夹

the screenshot of step about accessing other Exchange users’ folders with permission in Outlook 1

在Outlook 2010和2007中,请点击 文件 > 打开 > 其他用户的文件夹

步骤2:此时会弹出“打开其他用户的文件夹”对话框。

(1) 在“名称”框中输入为您委派访问权限的Exchange用户名;

(2) 点击“文件夹类型”框,并从下拉列表中选择一个文件夹名称。参见截图:

the screenshot of step about accessing other Exchange users’ folders with permission in Outlook 2

在我们的例子中,另一个Exchange用户 (ttw1) 为我委派了任务文件夹的访问权限。

因此,在步骤2中,我将“文件夹类型”指定为“任务”。然后我可以在我的任务视图中访问ttw1的任务文件夹。参见下方截图:

the screenshot of step about accessing other Exchange users’ folders with permission in Outlook 3

最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint