如何在Outlook中创建带有例外的定期会议?
众所周知,定期会议会在Outlook中以固定的时间间隔发生。例如,每月一次的定期会议会在每个月的第一个星期一上午9点举行。然而,在整个系列中偶尔可能会有一些例外情况。那么,如何创建带有例外的定期会议呢?以下方法可能会对您有所帮助:
在Outlook中创建带有例外的定期会议
实际上,在Outlook中似乎无法直接创建带有任何例外的定期会议。不过,您可以先创建一个普通的定期会议,然后修改或删除某些特定的事件作为例外。请按照以下步骤操作:
1. 在“日历”视图中,根据需要在Outlook中创建一个普通的定期会议。
2. 双击打开您要设置为例外的事件。
3. 在弹出的“打开定期项目”对话框中,勾选“仅此次”选项(或“打开此次”选项),然后点击“确定”按钮。参见截图:
4. 现在此事件将在“消息事件”窗口中打开。请根据需要进行任何更改,并点击“发送更新”按钮。
5. 此时可能会弹出一个Microsoft Outlook对话框提醒您,如下截图所示。请点击“是”按钮继续。
至此,您已经在整个会议系列中设置了一个例外。如果需要更多例外,请逐一进行设置。
注意:如果您需要删除定期会议中的某个事件作为例外,可以按以下步骤操作:
(1) 在日历中选择该事件,然后按下“删除”键;
(2) 在“确认删除”对话框中,勾选“删除此次事件”选项,然后点击“确定”按钮。参见下图:
(3) 在打开的“会议事件”窗口中,点击“发送取消通知”按钮。
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