跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何在Outlook中创建带有例外的定期会议?

Author Kelly Last modified

众所周知,定期会议会在Outlook中以固定的时间间隔发生。例如,每月一次的定期会议会在每个月的第一个星期一上午9点举行。然而,在整个系列中偶尔可能会有一些例外情况。那么,如何创建带有例外的定期会议呢?以下方法可能会对您有所帮助:

在Outlook中创建带有例外的定期会议


在Outlook中创建带有例外的定期会议

实际上,在Outlook中似乎无法直接创建带有任何例外的定期会议。不过,您可以先创建一个普通的定期会议,然后修改或删除某些特定的事件作为例外。请按照以下步骤操作:

1. 在“日历”视图中,根据需要在Outlook中创建一个普通的定期会议。

2. 双击打开您要设置为例外的事件。

3. 在弹出的“打开定期项目”对话框中,勾选“仅此次”选项(或“打开此次”选项),然后点击“确定”按钮。参见截图:

4. 现在此事件将在“消息事件”窗口中打开。请根据需要进行任何更改,并点击“发送更新”按钮。
doc-recurring-meeting-exceptions-2

5. 此时可能会弹出一个Microsoft Outlook对话框提醒您,如下截图所示。请点击“是”按钮继续。
doc-recurring-meeting-exceptions-4

至此,您已经在整个会议系列中设置了一个例外。如果需要更多例外,请逐一进行设置。

注意:如果您需要删除定期会议中的某个事件作为例外,可以按以下步骤操作:
(1) 在日历中选择该事件,然后按下“删除”键;
(2) 在“确认删除”对话框中,勾选“删除此次事件”选项,然后点击“确定”按钮。参见下图:
(3) 在打开的“会议事件”窗口中,点击“发送取消通知”按钮。
doc-recurring-meeting-exceptions-3

快速搜索并删除Outlook中的重复邮件

借助“Kutools for Outlook”的“重复邮件”功能,您可以快速从多个邮件文件夹中查找并删除重复邮件,或者通过两次点击从选定的邮件中找到并删除所有重复项。


ad delete duplicate emails kto 9.50

 相关文章


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint