如何在 Outlook 中创建包含例外情况的循环会议?
如您所知,循环会议会在 Outlook 中按计划定期举行。例如,每月的循环会议会安排在每个月的第一个周一上午 9 点。但有时,整个系列中可能会出现一些例外情况。那么,如何创建包含例外的循环会议呢?以下方法或许能为您提供帮助:
在 Outlook 中创建带有例外的循环会议
实际上,Outlook 目前似乎无法直接创建包含任何例外的循环会议。不过,您可以先设置一个常规的循环会议,然后针对部分特殊场次进行修改或删除,以实现例外处理。请按照以下步骤操作:
1. 在“日历”视图中,按需在 Outlook 中创建一个常规的循环会议。
2. 双击打开您想要设为例外的会次。
3. 在“打开重复项”对话框中,勾选“仅此一次”或“打开此发生项”选项,然后点击“确定”按钮。请参考下方截图:
4. 此时,“会次”窗口将会打开。请根据需要进行修改,然后点击“发送更新”按钮。
5. 如下面截图所示,Microsoft Outlook 可能会弹出对话框提醒,请点击“是”按钮以继续操作。
到目前为止,您已为整个会议系列设置了一个例外。如需添加更多例外,请逐项单独设置。
注意:如需将某次循环会议作为例外删除,请按以下步骤操作:
(1)在日历中选择该会次,按下“Delete”键;
(2)在弹出的“确认删除”对话框中,勾选“删除此发生项”选项,然后点击“确定”按钮。见下方截图:
(3)在打开的“会次”窗口中,点击“发送取消”按钮。
在 Outlook 中快速查找并删除重复邮件
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