KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中创建包含例外情况的循环会议?

作者Kelly修改日期

如您所知,循环会议会在 Outlook 中按计划定期举行。例如,每月的循环会议会安排在每个月的第一个周一上午 9 点。但有时,整个系列中可能会出现一些例外情况。那么,如何创建包含例外的循环会议呢?以下方法或许能为您提供帮助:

在 Outlook 中创建带有例外的循环会议


在 Outlook 中创建带有例外的循环会议

实际上,Outlook 目前似乎无法直接创建包含任何例外的循环会议。不过,您可以先设置一个常规的循环会议,然后针对部分特殊场次进行修改或删除,以实现例外处理。请按照以下步骤操作:

1. 在“日历”视图中,按需在 Outlook 中创建一个常规的循环会议。

2. 双击打开您想要设为例外的会次。

3. 在“打开重复项”对话框中,勾选“仅此一次”或“打开此发生项”选项,然后点击“确定”按钮。请参考下方截图:

4. 此时,“会次”窗口将会打开。请根据需要进行修改,然后点击“发送更新”按钮。
doc-定期会议-例外-2

5. 如下面截图所示,Microsoft Outlook 可能会弹出对话框提醒,请点击“是”按钮以继续操作。
doc-定期会议-例外-4

到目前为止,您已为整个会议系列设置了一个例外。如需添加更多例外,请逐项单独设置。

注意:如需将某次循环会议作为例外删除,请按以下步骤操作:
(1)在日历中选择该会次,按下“Delete”键;
(2)在弹出的“确认删除”对话框中,勾选“删除此发生项”选项,然后点击“确定”按钮。见下方截图:
(3)在打开的“会次”窗口中,点击“发送取消”按钮。
doc-定期会议-例外-3

在 Outlook 中快速查找并删除重复邮件

借助 Kutools for Outlook 的“重复邮件”功能,您可以在多个邮件文件夹中快速查找并删除重复邮件,或仅需两次点击,即可在选定文件夹中查找并删除所有重复项。


ad 删除重复邮件 kto 9.50

相关文章


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint