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如何在 Outlook 中创建不同时间的重复会议或约会?

作者Siluvia修改日期

默认情况下,在 Outlook 中创建重复会议或约会时,整个系列的时间和日期都是固定的。Outlook 并不支持为重复会议或约会设置不同的时间。如果您希望在不同时间安排重复会议或约会,需先创建一个重复会议或约会,然后在 Outlook 中手动修改指定会议或约会的时间。请按照以下步骤操作。

在 Outlook 中创建不同时间的重复会议/约会

第 1 部分:创建重复会议或约会

第 2 部分:将指定的会议或约会更改为不同的时间


在 Outlook 中创建不同时间的重复会议/约会

如需在 Outlook 中创建不同时间的重复会议或约会,请按照以下步骤进行操作。

第 1 部分:创建重复会议或约会

1. 首先,您需要在日历中创建一条新的会议或约会。

2. 在“会议”或“约会”窗口中,填写“主题”和“地点”字段,然后在“会议”选项卡下点击“周期”。

在不同时间创建会议-1

注意:如果您是会议的创建者,请将“To”收件人栏留空。

3. 在“约会周期”对话框中,根据需求设置“约会时间”、“定期模式”和“重复范围”,最后点击“确定”按钮。

在不同时间创建会议-2

4. 现在请保存此重复会议或约会。

1)。在“约会议列”选项卡下,点击“保存并关闭”按钮以完成重复约会的设置。

2)。对于重复会议,请点击“保存”按钮进行保存。如下图所示:

在不同时间创建会议-3

5. 此时,“约会”窗口将自动关闭,而“会议”窗口则需您手动点击“关闭”按钮。

第 2 部分:将指定的会议或约会改为不同的时间

完成一系列重复会议或约会的创建后,您现在可以手动将指定的会议或约会时间调整为不同的时间。

例如,您已创建了一个名为 sales report(销售报告)的重复会议或约会,每周四举行。现在,您希望将日期为 14 日的会议调整为 15 日,将 28 日的会议调整为 31 日。请参见下图:

在不同时间创建会议-4

1. 双击打开日期为 14 的会议或约会。在弹出“打开重复项”对话框后,选择“仅此一项”,然后在 Outlook 2010 或 2007 中点击“确定”按钮。

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提示:在 Outlook 2013 中,请在“打开重复项”对话框中选择“仅此一项”。

2. 在新弹出的“会议(或约会)周期”窗口中,将“开始时间”修改为 15,然后保存更改。如下图所示:

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3. 在弹出的提示框中,点击“是”按钮即可。

在不同时间创建会议-7

4. 请手动关闭“会议周期”窗口。

然后,按照上述方法依次调整其他指定的会议或约会时间。

更改为不同时间后,您将能够直观地看到如下所示的差异。

在不同时间创建会议-8

注意事项:

1. 对于重复性会议,您需要添加与会者,才能发送会议邀请。

1)。请双击任意一个重复会议项,勾选“打开此系列”,然后点击“确定”按钮。

在不同时间创建会议-9

2)。在“会议系列”窗口中,将与会者的邮箱地址添加到“To”字段,然后点击“发送”按钮。

2. 请注意,如果您在会议系列中修改了两个会议周期,点击“发送”后,Outlook 会向与会者发送三封会议请求邮件。如果修改了四个周期,则会发送五封会议请求邮件。也就是说,您将分别收到日期不同的会议邀请。


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