如何在Outlook中的不同时间创建定期会议/约会?
默认情况下,当您在Outlook中创建定期会议或约会时,整个系列的定期会议或约会将具有固定的时间和日期。 Outlook没有为您提供在不同时间创建定期会议或约会的功能。 如果要在不同时间创建定期会议或约会,则需要首先创建一个定期会议或约会,然后在Outlook中手动更改指定的会议或约会。 请执行以下操作。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在Outlook中的不同时间创建定期会议/约会
要在Outlook中的不同时间创建定期会议/约会,请执行以下操作。
1.首先,您需要在Outlook日历中创建一个新的会议或约会。
2.在 会议 or 联系我们 窗口中,填写 联系原因 和 地理位置 字段,然后单击 循环 下 会议 标签。
备注:如果这是您创建的会议,请保留 至 字段空白。
3.在 预约定期 对话框中,定义 联系我们次, 重复模式 和 复发范围 根据您自己的需求,最后点击 OK 按钮。
4.现在保存定期会议或约会。
1)。 对于定期约会,请单击 保存并关闭 按钮下 联系我们系列 标签;
2)。 对于定期会议,请单击 保存 按钮进行保存。 看截图:
5.然后 联系我们 窗口自动关闭。 但是您需要手动点击 关闭 按钮关闭 会议 窗口。
创建一系列定期会议或约会后,现在您需要手动将指定的会议或约会更改为不同的时间。
例如,您创建了一个定期会议或名为“销售报告”的约会,该会议或约会将在星期四的每个星期重复一次。 现在,您要将日期14的会议更改为日期15,将日期28的会议更改为日期31。请参见屏幕截图:
1.双击以打开日期14中的会议或约会。 未清重复项目 弹出对话框,检查 打开此事件 选项,然后单击 OK Outlook 2010或2007中的按钮。
Tips::在Outlook 2013中,请点击 就这个 ,在 未清重复项目 框。
2.在新 会议发生 or 预约发生 窗口,更改 开始时间 到15。然后保存更改。 看截图:
3.在弹出的提示框中,单击 是 按钮。
4.手动关闭 会议发生 窗口。
然后使用上述方法分别更改其他指定的会议或约会。
更改为不同的时间后,您可以看到以下屏幕截图所示的差异。
:
1.对于定期会议,您需要添加与会者才能发送会议请求。
1)。 请双击会议重复,检查 打开系列 选项,然后单击 OK 按钮。
2)。 在里面 会议系列 窗口中,将与会者的电子邮件地址添加到 至 字段,然后单击 提交 按钮发送。
2.请注意,如果您在会议系列中更改了两次会议,则在单击“发送”按钮后,Outlook将向与会者发送三次会议请求电子邮件。 如果您更改了四个,它将发送五个会议请求电子邮件。 也就是说,您将分别收到不同的约会会议。
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。