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如何在Outlook中的不同时间创建定期会议/约会?

添加一名作者 最后修改时间:2014-10-20

默认情况下,当您在Outlook中创建定期会议或约会时,整个系列的定期会议或约会将具有固定的时间和日期。 Outlook没有为您提供在不同时间创建定期会议或约会的功能。 如果要在不同时间创建定期会议或约会,则需要首先创建一个定期会议或约会,然后在Outlook中手动更改指定的会议或约会。 请执行以下操作。

在Outlook中的不同时间创建定期会议/约会

创建定期会议或约会

将指定的会议或约会更改为不同的时间

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箭头蓝色右气泡在Outlook中的不同时间创建定期会议/约会

要在Outlook中的不同时间创建定期会议/约会,请执行以下操作。

创建定期会议或约会

1.首先,您需要在Outlook日历中创建一个新的会议或约会。

2.在 会议 or 联系我们 窗口中,填写 联系原因地理位置 字段,然后单击 循环会议 标签。

备注:如果这是您创建的会议,请保留 字段空白。

3.在 预约定期 对话框中,定义 联系我们, 重复模式复发范围 根据您自己的需求,最后点击 OK 按钮。

4.现在保存定期会议或约会。

1)。 对于定期约会,请单击 保存并关闭 按钮下 联系我们系列 标签;

2)。 对于定期会议,请单击 优惠 按钮进行保存。 看截图:

5.然后 联系我们 窗口自动关闭。 但是您需要手动点击 关闭 按钮关闭 会议 窗口。

将指定的会议或约会更改为不同的时间

创建一系列定期会议或约会后,现在您需要手动将指定的会议或约会更改为不同的时间。

例如,您创建了一个定期会议或名为“销售报告”的约会,该会议或约会将在星期四的每个星期重复一次。 现在,您要将日期14的会议更改为日期15,将日期28的会议更改为日期31。请参见屏幕截图:

1.双击以打开日期14中的会议或约会。 未清重复项目 弹出对话框,检查 打开此事件 选项,然后单击 OK Outlook 2010或2007中的按钮。

Tips::在Outlook 2013中,请点击 就这个 ,在 未清重复项目 框。

2.在新 会议发生 or 预约发生 窗口,更改 开始时间 到15。然后保存更改。 看截图:

3.在弹出的提示框中,单击 Premium Partner 按钮。

4.手动关闭 会议发生 窗口。

然后使用上述方法分别更改其他指定的会议或约会。

更改为不同的时间后,您可以看到以下屏幕截图所示的差异。

:

1.对于定期会议,您需要添加与会者才能发送会议请求。

1)。 请双击会议重复,检查 打开系列 选项,然后单击 OK 按钮。

2)。 在里面 会议系列 窗口中,将与会者的电子邮件地址添加到 字段,然后单击 提交 按钮发送。

2.请注意,如果您在会议系列中更改了两次会议,则在单击“发送”按钮后,Outlook将向与会者发送三次会议请求电子邮件。 如果您更改了四个,它将发送五个会议请求电子邮件。 也就是说,您将分别收到不同的约会会议。


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Comments (8)
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Hi. If I have a recurring meeting with a group of people (weekly), but I want to add someone else to attend only monthly, do you know if this can be done? I can't work it out. Thanking you.
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Hi thanks for the guidance.
On the last point, the recipient will receive multiple emails for the changes made, is there a way for them to just receive 1 email
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Hi Smile,

Sorry I can't find a solution to this problem yet.
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We have a daily (weekdays) recurring meeting at 9am. As a manager, I'd like to pop into the meeting at random once or twice a week. Without a reminder on my calendar though I know it will get forgotten or get pushed off until Fridays every week. How can I create an appointment to remind me to go to the meeting twice a week, but not on the same day of the week? I assume this means doing it in VBA.
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Hi, I have changed the details in some occurrances of a recurring appointment (agenda items different for each week - in the main body of the appointment) no change of date or time. I have updated the single appointments and re-sent to the team but these changes don't show in the appointments in my calendar. I've checked in my bosses calendar and they show in his - can you help? this is causing a lot of problems as I now can't change/add to the agenda items.
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that's because you are saving changes from a different account that the one what created the meeting! for your changes to be shared they need to be added to the "organizer's version" of the event, each "guest" can save notes in his/her version of the event.
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Thank you for the detailed guide. How do I made further changes to the timing of occurring meetings with different dates once you've "Changed the specified meetings or appointments to different dates")?
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Thank you for showing how to create a recurring event that doesn't occur on the same date every time.
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