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如何在Outlook中创建不同时间的定期会议/约会?

Author Siluvia Last modified

默认情况下,当您在Outlook中创建定期会议或约会时,整个定期会议或约会系列将具有固定的时间和日期。Outlook没有提供在不同时间创建定期会议或约会的功能。如果您想在不同时间创建定期会议或约会,则需要先创建一个定期会议或约会,然后在Outlook中手动更改指定的会议或约会。请按照以下步骤操作。

在Outlook中创建不同时间的定期会议/约会

第一部分:创建定期会议或约会

第二部分:将指定的会议或约会更改为不同的时间


在Outlook中创建不同时间的定期会议/约会

要在Outlook中创建不同时间的定期会议/约会,请按照以下步骤操作。

第一部分:创建定期会议或约会

1. 首先,您需要在Outlook日历中创建一个新的会议或约会。

2. 在“会议”或“约会”窗口中,填写“主题”和“地点”字段,然后点击“会议”选项卡下的“重复周期”。

doc-create-meeting-at-different-time-1

注意:如果创建的是会议,请保持“收件人”字段为空。

3. 在“约会重复周期”对话框中,根据您的需求定义“约会时间”、“定期模式”和“重复范围”,最后点击“确定”按钮。

doc-create-meeting-at-different-time-2

4. 现在保存定期会议或约会。

1). 对于定期约会,点击“约会系列”选项卡下的“保存并关闭”按钮;

2). 对于定期会议,点击“保存”按钮进行保存。见截图:

doc-create-meeting-at-different-time-3

5. 然后“约会”窗口会自动关闭。但您需要手动点击“关闭”按钮来关闭“会议”窗口。

第二部分:将指定的会议或约会更改为不同的时间

创建一系列定期会议或约会后,现在您需要手动将指定的会议或约会更改为不同的时间。

例如,您已经创建了一个名为销售报告的定期会议或约会,该会议每周四重复一次。现在您想将14号的会议更改为15号,并将28号的会议更改为31号。见截图:

doc-create-meeting-at-different-time-4

1. 双击打开14号的会议或约会。当弹出“打开定期项目”对话框时,在Outlook 2010或2007中勾选“打开此次出现”选项并点击“确定”按钮。

doc-create-meeting-at-different-time-5

提示:在Outlook 2013中,请在“打开定期项目”框中点击“仅此一次”。

2. 在新的“会议出现”或“约会出现”窗口中,将“开始时间”更改为15号。然后保存更改。见截图:

doc-create-meeting-at-different-time-6

3. 在弹出的提示框中,点击“是”按钮。

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4. 手动关闭“会议出现”窗口。

然后使用上述方法分别更改其他指定的会议或约会。

更改到不同时间后,您可以看到如下所示的差异。

doc-create-meeting-at-different-time-8

注意事项:

1. 对于定期会议,您需要添加与会者以发送会议请求。

1). 请双击一个会议重复项,勾选“打开整个系列”选项,然后点击“确定”按钮。

doc-create-meeting-at-different-time-9

2). 在“会议系列”窗口中,在“收件人”字段中添加与会者的邮件地址,然后点击“发送”按钮发送。

2. 请注意,如果您在会议系列中更改了两个会议出现项,点击“发送”按钮后,Outlook将向与会者发送三封会议请求邮件。如果您更改了四个,它将发送五封会议请求邮件。也就是说,您将分别收到不同日期的会议。


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