如何在Outlook中转发来自指定发件人的所有邮件

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

高效管理您的邮件至关重要，尤其是当您需要处理来自特定发件人的大量邮件时。在Outlook中转发来自某个特定发件人的所有邮件听起来很简单，但内置工具往往功能有限，需要繁琐的手动操作。幸运的是，有一些更智能的方法可以帮助您完成任务。

本文探讨了在Outlook中转发来自指定发件人邮件的三种有效方法。无论您是在寻找一个快速、基础的解决方案，还是更高级且自动化的方案，我们都能满足您的需求。让我们深入了解这些选项，分析它们的优势和局限性，以便您可以选择最适合自己的方法。

方法一：将来自指定发件人的所有邮件作为附件转发（基础但有限）

方法二：使用Kutools for Outlook👍逐个转发来自指定发件人的所有邮件为单独消息（高效且专业）

方法三：使用强大工具👍自动转发来自指定发件人的所有邮件（终极自动化解决方案）

方法一：将来自指定发件人的所有邮件作为附件转发

如果您正在寻找一种使用Outlook原生工具的简单解决方案，此方法允许您将来自特定发件人的所有邮件作为附件捆绑到一封邮件中进行转发。尽管这种方法可行，但它有一个显著的局限性，即收件人会收到所有邮件打包在一起的附件，而不是单独的消息。

步骤1：查找来自发件人的邮件

在邮件视图中，右键单击来自该发件人的邮件，然后选择“查找相关”>“来自发件人的邮件”。

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步骤2：选择所有邮件

在邮件列表中，按Ctrl + A选择所有找到的邮件。

步骤3：作为附件转发

转到“主页”>“转发”。一个新的邮件窗口将打开，所有选中的邮件都将以附件形式附加。撰写您的消息并发送。

shot of the selected emails attached as attachments.

缺点：

收件人收到的邮件是作为附件的形式，访问起来不太方便。
不适合转发大量邮件或需要单独回复的消息。

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方法二：使用Kutools for Outlook👍逐个转发来自指定发件人的所有邮件为单独消息

如果您希望每封邮件都以单独消息的形式转发，并保留其原始格式和上下文，Kutools for Outlook 提供了一个高效的解决方案——“以邮件形式逐个转发选中的多封邮件”功能。此方法节省时间，并确保每封转发的邮件保持完整，使收件人可以轻松查看和回复单独的消息。

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步骤1：定位来自发件人的邮件

右键单击来自该发件人的邮件，然后选择“查找相关”>“来自发件人的邮件”。

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步骤2：选择所有邮件

按Ctrl + A选择来自该发件人的所有邮件。

步骤3：分别转发邮件

转到“Kutools”>“ 批量处理”>“以邮件形式逐个转发选中的多封邮件”。

shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

步骤4：指定收件人

在“选择姓名”对话框中，在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中输入收件人的电子邮件地址，然后单击“确定”。

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结果

来自指定发件人的所有邮件都会逐一转发给收件人。

优点：

单独消息：邮件逐一转发，保留原始格式，确保清晰度。
节省时间：通过Kutools直观的批量转发功能避免重复操作。
专业工作流程：非常适合需要清晰沟通的工作环境。

注意：要应用Kutools for Outlook中的“以邮件形式逐个转发选中的多封邮件 ”功能，首先应下载并安装Kutools for Outlook。

方法三：使用强大工具👍自动转发来自指定发件人的所有邮件

对于完全自动化的解决方案， Kutools for Outlook 的“自动转发”功能表现出色。此方法会自动将来自指定发件人或发件人域的所有未来邮件转发给您指定的收件人。这是实现邮件工作流自动化的终极解决方案。一旦设置完成，Kutools 将负责一切，确保不会错过任何来自指定发件人的邮件。

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