如何在Outlook中转发来自特定发件人的所有邮件
高效管理您的邮件至关重要，尤其是在处理来自特定发件人的大量邮件时。在Outlook中转发来自某个特定发件人的所有邮件听起来很简单，但内置工具通常功能有限，需要繁琐的手动操作。幸运的是，有一些更智能的方法可以完成这项任务。
本文探讨了在Outlook中转发来自特定发件人邮件的三种有效方法。无论您是在寻找一个快速、基础的方法，还是更先进和自动化的解决方案，我们都能满足您的需求。让我们深入研究这些选项，突出它们的优点和局限性，以便您可以选择适合您需求的方法。
方法一：将来自特定发件人的所有邮件作为附件转发（基本但有限）
方法二：使用Kutools for Outlook👍逐个转发来自特定发件人的所有邮件为单独消息（高效且专业）
方法三：使用出色工具👍自动转发来自特定发件人的所有邮件（终极自动化解决方案）
方法一：将来自特定发件人的所有邮件作为附件转发
如果您正在寻找一个使用Outlook自带工具的简单解决方案，此方法可以让您将来自特定发件人的所有邮件作为附件汇总到一封邮件中进行转发。虽然此方法可行，但它有很大的局限性，因为收件人会收到所有打包在一起的邮件，而不是单独的消息。
步骤1：查找发件人的邮件
在邮件视图中，右键单击发件人的邮件并选择“查找相关”>“来自发件人的邮件”。
步骤2：选择所有邮件
在邮件列表中，按Ctrl + A选择所有找到的邮件。
步骤3：作为附件转发
转到“主页”>“转发”。一个新的邮件窗口将打开，并附上所有选定的邮件作为附件。撰写您的消息并发送。
缺点：
- 收件人收到的邮件是作为附件的形式，访问起来不太方便。
- 不适合转发大量邮件或需要单独回复的消息。
方法二：使用Kutools for Outlook👍逐个转发来自特定发件人的所有邮件为单独消息
假设您希望将每封邮件作为单独的消息转发，保留其原始格式和上下文。在这种情况下，Kutools for Outlook提供了高效解决方案，通过其“以邮件形式逐个转发选中的多封邮件”功能。这种方法节省时间，并确保每封转发的邮件保持完整，使收件人可以轻松查看和回复单独的消息。
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步骤1：查找发件人的邮件
右键单击发件人的邮件并选择“查找相关”>“来自发件人的邮件”。
步骤2：选择所有邮件
按Ctrl + A选择发件人的所有邮件。
步骤3：分别转发邮件
转到Kutools > 批量处理 > 以邮件形式逐个转发选中的多封邮件。
步骤4：指定收件人
在选择名称对话框中，在收件人/抄送/密件抄送字段中输入收件人的电子邮件地址，然后点击确定。
结果
所有来自指定发件人的邮件都已单独转发给收件人。
优点：
- 单独消息：邮件逐个转发，保留其原始格式，确保清晰度。
- 节省时间：避免重复操作，借助Kutools直观的批量转发功能。
- 专业工作流程：非常适合需要清晰沟通的工作环境。
方法三：使用出色工具👍自动转发来自特定发件人的所有邮件
对于真正自动化的解决方案， Kutools for Outlook以其“自动转发”功能脱颖而出。该方法会自动将来自特定发件人或发件人域的所有未来邮件转发给您指定的收件人。这是自动化您邮件工作流的终极解决方案。一旦设置好，Kutools会处理一切，确保不会错过任何来自指定发件人的邮件。
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步骤1：启用自动转发
导航至Kutools Plus > 转发 > 开启自动转发以激活该功能。
步骤2：创建新规则
在自动转发设置对话框中，点击“新建”按钮以创建转发规则。
步骤3：定义发件人
在规则向导中，勾选步骤1部分的“发件人在个人或公共组中”。然后，点击步骤2部分中带下划线的文本“个人或公共组”。
步骤4：输入发件人的电子邮件地址
在出现的 “规则地址”对话框中，在“发件人”字段中输入一个或多个指定发件人的电子邮件地址，然后点击“确定”。接着点击“下一步”>“下一步”继续。
步骤5：设置规则详情
在最终的规则向导中，执行以下操作：
- 在“规则名称”字段中输入自动转发规则的名称。
- （可选）在“规则备注”字段中添加描述。
- 确保“启用此规则”选项被勾选。
- 点击 收件人 按钮以选择转发的收件人。
步骤6：指定收件人
在选择成员对话框中，在收件人字段中输入收件人的电子邮件地址。点击三次确定以确认并保存您的设置。
步骤7：启用自动转发功能
将出现一个确认对话框。点击“是”以启用自动转发功能。
结果
从此时起，所有来自指定发件人的邮件都将自动转发给指定的收件人。
优点：
- 完全自动化：一旦收到邮件就自动转发来自指定发件人的邮件，无需手动干预。
- 可定制规则：创建多个转发规则，可以选择例外情况和特定收件人列表，确保过程符合您的确切需求。
- 高效率：非常适合处理大量邮件的企业和专业人士，实现无缝且省时的邮件管理。
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