如何在Outlook中更新已发送的邮件/项目？
您是否曾经点击过发送按钮，却在几秒钟后意识到忘记添加重要附件或消息中存在严重错误？这是我们许多人都害怕遇到的情况，因为它可能导致困惑甚至尴尬。幸运的是，Outlook提供了工具来帮助您通过撤回或更新已发送的邮件来修复这些错误。无论您需要取回缺少附件的邮件还是修改重要细节，这些解决方案都可以让您在为时已晚之前采取纠正措施。
一键批量撤回邮件 使用 Kutools for Outlook 👍
注意：了解撤回和更新过程
Outlook中的撤回过程会尝试从收件人的收件箱中删除原始邮件，并用更新后的版本替换它。然而，其成功取决于以下条件：
- 两个账户必须属于使用Microsoft Exchange或Microsoft 365的同一组织。
- 邮件在收件人的收件箱中必须仍处于未读状态。
- 收件人必须在其邮件设置中启用了自动处理请求的功能。
注意：撤回成功并不保证。如果撤回失败，建议发送后续邮件来解决问题。
在Outlook中撤回和更新已发送的邮件
此方法介绍了“撤回此邮件”功能，该功能可以在收件人阅读之前检索已发送的邮件并重新发送您的更新内容。
步骤1：打开已发送的邮件
在邮件视图中，转到“已发送邮件”文件夹。双击以打开要更新的已发送邮件。
步骤2：访问“撤回此邮件”功能
在打开的邮件中，点击“邮件” > “响应” > “撤回此邮件”。
步骤3：选择撤回选项
在“撤回此邮件”对话框中，勾选“删除未读副本并替换为新邮件”选项。并勾选“告诉我每个收件人的撤回成功或失败”选项以获取状态通知（可选）。点击确定。
步骤4：编辑并重新发送邮件
邮件将以可编辑模式重新打开。进行您的更新，例如附加缺失的文件或更正内容，然后点击发送。
步骤5：关闭邮件窗口
一旦更新后的邮件发送完毕，关闭邮件窗口。
重要提示：
- 此方法仅在收件人尚未阅读邮件时有效。
- 如果您勾选了 告诉我每个收件人的撤回成功或失败 选项，则关于撤回成功或失败的通知将发送到您的收件箱。
🌟 避免邮件错误延迟发送 🌟
未经检查就发送邮件可能会导致错误。 Kutools for Outlook 的延迟发送功能提供了一个宝贵的缓冲期，以便在邮件发送前仔细检查并纠正错误。
如何启用延迟发送：
- 转到：Kutools Plus > 更多 > 延迟发送。
- 设置延迟时间：选择一个延迟时间（例如，5秒、10秒、30秒或最长1分钟）
- 撰写您的邮件：像平常一样起草您的邮件。
- 在延迟期间：进行更正或完全取消发送。
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一键批量撤回邮件 使用 Kutools for Outlook 👍
虽然Outlook内置的撤回工具很有用，但它有显著的局限性，例如一次只能处理一封邮件。Kutools for Outlook通过其撤回邮件功能克服了这一问题，允许您一键撤回多封邮件，节省时间并确保即使发生错误也能保持专业形象。
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步骤1：选择要撤回的邮件
在Outlook中打开“已发送邮件”文件夹，并突出显示所有要撤回的邮件。
步骤2：访问撤回工具
点击 Kutools > 响应 > 撤回邮件。
结果
将出现一个“尝试撤回邮件的结果”对话框，显示每次撤回尝试是否成功发送。
跟踪您的撤回历史记录
- 要检查以前撤回请求的状态，请转到 Kutools > 响应 > 撤回邮件历史记录.
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