如何在Outlook中更新已发送的电子邮件/项目？
您是否曾经点击过发送邮件的按钮，却在片刻之后意识到自己忘记添加了重要的附件或在消息中犯了一个严重的错误？这是我们许多人都害怕遇到的情况，因为它可能会导致困惑甚至尴尬。幸运的是，Outlook 提供了工具来帮助您通过撤回或更新已发送的邮件来修复这些错误。无论您需要取回带有遗漏附件的邮件还是修改重要细节，这些解决方案都可以让您在为时已晚之前采取纠正措施。
一键批量撤回邮件使用Kutools for Outlook 👍
注意：了解撤回和更新流程
Outlook中的撤回流程会尝试从收件人的收件箱中删除原始邮件，并用更新版本替换它。然而，其成功取决于以下条件：
- 两个账户必须属于使用Microsoft Exchange或Microsoft 365的同一组织。
- 该邮件在收件人的收件箱中仍需保持未读状态。
- 收件人必须在其邮箱设置中启用了自动处理请求的功能。
注意：撤回成功并不保证。如果撤回失败，建议发送一封后续邮件来解决问题。
在Outlook中撤回并更新已发送的电子邮件
此方法介绍了“撤回此邮件”功能，该功能可以在收件人阅读之前检索已发送的邮件，并附带您的更新重新发送。
步骤1：打开已发送的邮件
在邮件视图中，转到“已发送邮件”文件夹。双击以打开要更新的已发送邮件。
步骤2：访问“撤回此邮件”功能
在打开的邮件中，单击邮件 > 响应 > 撤回此邮件。
步骤3：选择撤回选项
在“撤回此邮件”对话框中，选中“删除未读副本并替换为新邮件”选项。并选中“通知我每个收件人撤回是否成功”选项以获取状态通知（可选）。单击确定。
步骤4：编辑并重新发送邮件
邮件将在可编辑模式下重新打开。进行您的更新，例如附加丢失的文件或更正内容，然后单击发送。
步骤5：关闭邮件窗口
一旦更新后的邮件发送完毕，请关闭邮件窗口。
重要说明：
- 仅当收件人尚未阅读邮件时，此方法才有效。
- 如果您勾选了 通知我每个收件人撤回是否成功 选项，您将收到有关撤回成功或失败的通知。
🌟 使用邮件延迟避免错误 🌟
未经检查就发送邮件可能导致错误。 Kutools for Outlook 的延迟邮件功能提供了一个宝贵的缓冲期，允许您在发送邮件前仔细检查和修正错误。
如何启用延迟邮件：
- 前往：Kutools Plus > 更多 > 延迟邮件。
- 设置延迟时间：选择一个延迟时间（如5秒、10秒、30秒或长达1分钟）
- 撰写您的邮件：像平常一样撰写您的邮件内容。
- 在延迟期间：进行修正或者完全取消发送。
✨ 保持专业，避免后悔，并始终发送经过润色的邮件！ ✨
一键批量撤回邮件使用Kutools for Outlook 👍
尽管Outlook内置的撤回工具很有用，但它有显著的局限性，例如一次只能处理一封邮件。Kutools for Outlook 通过其“撤回邮件”功能克服了这一问题，使您能够一键撤回多封邮件，节省时间，即便出现错误也能确保专业性。
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步骤1：选择要撤回的邮件
在Outlook中打开“已发送邮件”文件夹，并突出显示所有要撤回的邮件。
步骤2：访问撤回工具
单击Kutools > 响应 > 撤回邮件。
结果
将弹出“尝试撤回邮件的结果”对话框，显示每次撤回尝试是否成功发送。
跟踪您的撤回历史记录
- 要检查之前的撤回请求的状态，请前往 Kutools > 响应 > 撤回邮件历史记录.
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