如何在 Outlook 中更新已发送的邮件或项目？

您是否曾在发送邮件后才发现遗漏了重要附件，或邮件内容出现了重大错误？这样的情况不仅令人头疼，还可能引发误会或尴尬。幸运的是，Outlook 提供了召回和更新已发送邮件的功能，助您轻松弥补这些疏漏。无论是需要取回缺少附件的邮件，还是修正关键信息，这些工具都能帮助您及时纠正，避免遗憾发生。

在 Outlook 中召回与更新已发送邮件

一键批量撤回邮件（使用 Kutools for Outlook）👍

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在 Outlook 中召回与更新已发送邮件

本方法介绍“召回此邮件”功能，可在收件人未读邮件前将邮件召回并重新发送您的更新内容。

步骤 1：打开已发送邮件

在邮件视图中，进入已发送邮件文件夹。双击打开您需要更新的已发送邮件。

步骤 2：访问“召回此邮件”功能

在已打开的邮件窗口中，点击邮件 > 操作 > 召回此邮件。

步骤 3：选择召回选项

在“召回此邮件”对话框中，勾选“删除未读副本并用新邮件替换”选项。同时，可选择勾选“对每位收件人告知召回操作的成功或失败”，便于及时获取状态通知。点击“确定”即可。

步骤 4：编辑并重新发送邮件

该邮件将以可编辑状态重新打开。您可根据需要进行修订，例如添加遗漏的附件或修改内容，然后点击发送。

步骤 5：关闭邮件窗口

邮件更新并发送成功，请关闭邮件窗口。

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一键批量撤回邮件（使用 Kutools for Outlook）👍

虽然 Outlook 内置的召回工具具有一定实用性，但也存在明显局限，例如每次只能操作一封邮件。Kutools for Outlook 的撤回邮件功能支持一键批量召回多封邮件，高效节省时间，即使误发也能轻松维护您的专业形象。

步骤 1：选择要召回的邮件

在 Outlook 中打开已发送邮件文件夹，选中您希望召回的所有邮件。

步骤 2：访问召回工具

点击 Kutools > 响应 > 撤回邮件。

结果

会弹出一个尝试撤回邮件功能执行结果对话框，显示每封召回邮件是否已成功发送。

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