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如何在Outlook中撤回或召回已发送的邮件?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-07-31

不小心在Outlook中发送了一封邮件,想撤回吗?Outlook提供了一个“召回此邮件”功能,允许您在特定条件下撤回已发送的邮件。此外,Kutools for Outlook 提供了“召回邮件”功能,使这一过程更加简便和可靠。以下是有效使用这两种方法的操作步骤。

开始前的重要提示

以下两种方法仅在满足以下条件时可能生效:

  • 您和收件人都使用同一组织内的 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 账号。
  • 该邮件在收件人的收件箱中尚未被阅读。
  • 收件人未禁用自动处理请求和响应的选项。

召回邮件并不保证一定成功。

使用Outlook内置的“召回此邮件”功能撤回单封邮件

使用Kutools for Outlook的“召回邮件”功能批量撤回多封邮件


使用Outlook内置的“召回此邮件”功能撤回单封邮件

1. 打开您的“已发送邮件”文件夹,双击要撤回的邮件以打开它。然后点击操作 > 召回此邮件。参见截图:

the steps of recalling a sent message in outlook

2. 选择是删除未读邮件副本还是用新邮件替换它们。然后点击确定按钮。

the steps of recalling a sent message in outlook

注意:召回功能仅在收件人尚未阅读邮件时才有效。如果邮件未被阅读,则可以成功召回;但如果已被阅读,召回将失败。


使用Kutools for Outlook的“召回邮件”功能批量撤回多封邮件

Kutools for Outlook 简化了召回流程,并为Outlook内置功能提供了更友好且高效的替代方案。

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步骤1. 启动 Kutools for Outlook 后,选择您想要召回的邮件。

步骤2. 点击 Kutools > 响应 > 召回邮件

select-recall-email-in-kutools-tab

将弹出一个对话框,确认召回请求是否成功发送。

result-of-attempting-to-recall-email

步骤3. 点击 Kutools > 响应 > 召回邮件历史记录,弹出的对话框将显示您的召回请求状态。

show-recall-statis

专业提示:使用 Kutools for Outlook 延迟发送邮件

为了避免完全召回邮件的需求,您可以使用 Kutools for Outlook延迟发送邮件功能。此功能允许您将邮件发送延迟5秒、10秒、30秒,甚至长达一分钟,为您留出时间在邮件发送之前发现并修正错误。


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