如何在 Outlook 中撤回或收回已发送的邮件？
在 Outlook 中不小心发送邮件后想要撤回？Outlook 提供了“撤回此邮件”功能，在特定条件下可帮助您收回已发送的邮件。此外，Kutools for Outlook 也具备邮件撤回功能，让整个流程更加便捷可靠。以下为您介绍两种方法的高效使用技巧。
开始前的重要说明
以下两种方法仅在满足以下条件时有效：
- 您和收件人均使用同一组织的 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 账户。
- 该邮件尚未被收件人查阅。
- 收件人尚未关闭自动处理请求和响应的选项。
撤回邮件功能无法确保每次都能成功。
使用 Kutools for Outlook 的“撤回邮件”功能一次性批量撤回多封邮件
使用 Outlook 内置的“撤回此邮件”功能撤回单封邮件
1. 打开已发送邮件文件夹，双击要撤回的邮件进行查看。然后点击操作 > 撤回此邮件。请参见截图：
2. 选择删除未读副本或用新邮件替换，然后点击确定按钮。
注意：撤回功能仅在收件人尚未阅读邮件时有效；若邮件未读，即可成功撤回；如已读，则无法撤回。
使用 Kutools for Outlook 的“撤回邮件”功能一次性批量撤回多封邮件
Kutools for Outlook 让撤回流程更加简便高效，为 Outlook 内置功能提供了更便捷的替代方案。
步骤 1. 在 Kutools for Outlook 中，选择您想要撤回的邮件。
步骤 2. 在功能区中点击 Kutools > 答复 > 撤回邮件。
将弹出对话框，确认撤回请求已成功发送。
步骤 3. 点击 Kutools> 答复> 撤回邮件历史记录，即可弹出对话框，显示您的撤回请求状态。
专家提示：用 Kutools for Outlook 延迟发送邮件
为彻底避免撤回邮件的需求，建议使用 Kutools for Outlook 的延迟发送功能。该功能可将邮件发送延迟 5、10 或 30 秒，最长可达一分钟，让您在邮件正式发送前有充足时间发现并修改错误。
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