如何在Outlook中撤回或召回已发送的邮件？
不小心在Outlook中发送了一封邮件，想撤回吗？Outlook提供了一个“召回此邮件”功能，允许您在特定条件下撤回已发送的邮件。此外，Kutools for Outlook 提供了“召回邮件”功能，使这一过程更加简便和可靠。以下是有效使用这两种方法的操作步骤。
开始前的重要提示
以下两种方法仅在满足以下条件时可能生效：
- 您和收件人都使用同一组织内的 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 账号。
- 该邮件在收件人的收件箱中尚未被阅读。
- 收件人未禁用自动处理请求和响应的选项。
召回邮件并不保证一定成功。
使用Kutools for Outlook的“召回邮件”功能批量撤回多封邮件
使用Outlook内置的“召回此邮件”功能撤回单封邮件
1. 打开您的“已发送邮件”文件夹，双击要撤回的邮件以打开它。然后点击操作 > 召回此邮件。参见截图：
2. 选择是删除未读邮件副本还是用新邮件替换它们。然后点击确定按钮。
注意：召回功能仅在收件人尚未阅读邮件时才有效。如果邮件未被阅读，则可以成功召回；但如果已被阅读，召回将失败。
使用Kutools for Outlook的“召回邮件”功能批量撤回多封邮件
Kutools for Outlook 简化了召回流程，并为Outlook内置功能提供了更友好且高效的替代方案。
步骤1. 启动 Kutools for Outlook 后，选择您想要召回的邮件。
步骤2. 点击 Kutools > 响应 > 召回邮件。
将弹出一个对话框，确认召回请求是否成功发送。
步骤3. 点击 Kutools > 响应 > 召回邮件历史记录，弹出的对话框将显示您的召回请求状态。
专业提示：使用 Kutools for Outlook 延迟发送邮件
为了避免完全召回邮件的需求，您可以使用 Kutools for Outlook 的延迟发送邮件功能。此功能允许您将邮件发送延迟5秒、10秒、30秒，甚至长达一分钟，为您留出时间在邮件发送之前发现并修正错误。
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