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如何在 Outlook 回复邮件时添加或删除段落缩进?

作者Kelly修改日期

在回复窗口分隔原始邮件内容和回复内容时,您可能需要在原始邮件前添加缩进。本文为您提供两种实现方式:


在 Outlook 中为所有回复邮件添加或删除缩进

本方法将指导您如何设置 Outlook 选项,实现自动在所有回复邮件中添加或删除缩进。

1. 单击文件 > 选项,即可打开 Outlook 选项对话框。

2. 在 Outlook 选项对话框中,点击左侧栏中的邮件,在回复邮件时下拉列表中选择包含并缩进原始邮件内容选项。见下图:
doc-remove-indent-reply-1

注意:如需在回复窗口中删除原始邮件的缩进,请勾选回复邮件时下拉列表中的包含原始邮件内容选项。

3. 点击确定按钮。

从现在起,在 Outlook 中回复邮件时,原始邮件内容将会自动缩进。请参见下图:
doc-remove-indent-reply-2

在 Outlook 中回复时,轻松答复多封选中的邮件,并保留所有原始附件

通常在 Outlook 回复邮件时,原始附件会被移除。但借助带附件回复带附件回复该功能让您在 Outlook 回复邮件时,轻松保留所有邮件附件。


带附件回复

在 Outlook 中为单个回复邮件添加或删除缩进

如果您只需在 Outlook 中为单个回复邮件添加或删除缩进,请按如下操作:

1. 在邮件视图下,选择需要回复的邮件,点击主页 > 回复

2. 此时回复邮件窗口已打开。请在回复邮件中选中原始邮件内容,点击格式文本 > 增加缩进量doc-remove-indent-reply-3减少缩进doc-remove-indent-reply-5,即可轻松添加或删除缩进。

注意:如需选中全部原始邮件内容,请将光标放在原始邮件开头,然后同时按下 Ctrl+Shift+End 键。

3. 编辑回复内容并发送邮件。


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