如何在Outlook中回复并引用原始邮件内容？
默认情况下，在Microsoft Outlook中回复邮件时，原始邮件会包含在回复的底部，但没有任何视觉提示表明它是引用内容。如果你想添加引用效果——无论是通过为原始邮件的每一行添加前缀，还是仅选择部分内容进行引用——有两种方法可以实现：
方法一：自动引用整个原始邮件 （基础）
方法二：使用Kutools for Outlook仅引用原始邮件的部分内容 👍 （高级且更灵活）
方法一：自动引用整个原始邮件
此方法涉及修改Outlook设置，以在回复中自动为原始邮件的每一行添加前缀，模仿引用样式。
步骤1：打开Outlook选项对话框
在Outlook中点击 文件 > 选项。
步骤2：调整回复格式设置
- 在Outlook选项窗口中，从左侧面板选择 邮件。
- 滚动到“答复和转发”部分。
- 在“答复消息时”下拉菜单中，选择“为原始邮件的每一行添加前缀”。
- 点击 确定 保存更改。
结果
当回复邮件时，Outlook会在原始邮件的每一行前自动添加一条蓝色竖线，创建引用效果。
方法一的优缺点：
- ✅ 快速简单设置：只需在Outlook设置中进行一次简单的更改。
- ✅ 自动应用于所有回复：无需每次手动修改邮件。
- ❌ 无法选择性引用文本：即使只需要部分内容，也会包含整个原始邮件。
- ❌ 可能会使长邮件链混乱：重复引用可能使邮件链难以阅读。
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在 Outlook 中回复邮件时丢失附件会打断您的工作流程。使用 Kutools for Outlook 的“带原始附件回复”功能，您可以轻松在回复中保留所有附件，确保邮件管理过程顺畅高效。
方法二：使用Kutools for Outlook仅引用原始邮件的部分内容 👍
有时，你可能只需要引用原始邮件中的特定部分，而不是整封邮件。虽然手动删除不需要的内容是一种选择，但Kutools for Outlook提供了更高效的方法，使用其答复选中内容功能仅引用所选文本。
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步骤1：启用前缀引用设置
按照方法一中的步骤1-2启用Outlook中的“为原始邮件的每一行添加前缀”选项。
步骤2：回复所选文本
- 双击打开要回复的邮件。高亮显示要引用的原始邮件部分。
- 点击 Kutools > 答复选中内容 工具栏上的按钮。
结果
将打开一个回复窗口，仅显示所选文本作为引用。这确保只有原始邮件的相关部分出现在你的回复中。只需撰写你的消息并点击发送即可。
此方法的优势：
- ✅ 更多控制：精确选择要引用的内容，而不是包含整封邮件。
- ✅ 保持回复整洁：避免回复链中的不必要信息。
- ✅ 节省时间：无需手动删除回复中的多余内容。
你应该选择哪种方法？
以下是两种方法的对比，帮助你决定哪种方法最符合你的需求：
| 方法 | 最适合人群 | 易用性 | 灵活性 |
|---|---|---|---|
| 自动引用整封邮件 | 最少设置的完整邮件回复 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| 仅引用部分内容（Kutools） | 更简洁、更精确的回复，包含相关的内容 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
对于自动引用，第一种方法是最简单的选择，而使用Kutools选择特定文本则提供了更多控制和更简洁的回复。
演示：在Outlook中回复并引用原始邮件的部分内容
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